Ako organizovať tímovú prácu s programom Skype

Tento materiál bol poslaný k nám LinguaLeo, ktorej personál - Anton Kirillov, Senior backend Developer - zdieľa jeho spôsob práce s veľkými distribuovanými tímami ku Skype.

Ak ste rýchle koordinácia viac tímov rozdelených cez Skype alebo vašej spoločnosti Skype - je to pracovný nástroj, ak máte viac ako sto aktívnych kontaktov, môžete pomôcť 11 život hacking pre efektívnu prácu s Skype, ja používam denne:

1. Nech skutočné mená kontaktov v rovnakom štýle. To vám pomôže pri hľadaní, a ak ste iniciovať zoznámil s niekoľkými ľuďmi.

2. Pridať kontakt menovky pre rýchle práva odvolanie. Napríklad #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team-highload #ninja

3. Premenovanie a označené chaty. Ako prax ukazuje, nie je veľa použiť / téma príkaz pre pomenovanie spoločný chát a ešte menej ľudí odráža jej cieľ komunikácie. Nech je to pravidlo vylúčiť zo zoznamu anonymných diskusných chatov a vždy znamenajú bránku v názve. Napríklad namiesto zápisu "Server" "Zvýšenie kapacity servera pred 1. januárom."

4. Pridať k menu menej dôležitých Rozhovory štítku. Napríklad to môže byť 10 znakov dlhá pomlčka za názvom chatu. Logicky sa zdá, že je to naopak bude prideľovať tieto konverzácie, ale ukázalo sa, že po nejakej dobe sa pozornosť obrátená a ignoruje. Ale nezabudnite na ne úplne.

5. Predviesť to, čo vidíte, ak je to možné. 1. lepšie raz vidieť ako stokrát hovoriť alebo písať. Po prvé, použite ukážku obrazovky. Po druhé, nastavte program pre rýchle vytváranie screenshotov (napr LightShot) a odkaz na príklad.

6. Vypísať zmluvu chatu kľúče v priebehu ústneho pojednávania.

7. Použite vertikálne okraje. Oddeliť jedno od ostatných nití, alebo so zameraním na svoju správu (pokiaľ to bude naozaj dôležité), aby text z skip prázdnych riadkov (Shift + Enter).

8. Používať emotikony označiť dôležité správy. Aby nedošlo k strácať čas iných ľudí čítať a hľadať dôležité správy v dlhom rozhovore, môžete používať emotikony pridať akcenty. Napríklad ak chatovanie vyriešil problém, a teraz vyriešený, potom pred správe pridať smajlík hviezdy - to ušetrí zvyšok účastníkov z odpočítaní dlhého textu a čoskoro si uvedomil, že všetko skončilo úspešne.

9. Poznať a používať textové príkazy. Je dôležité vedieť, v minimálnej / tému / alertsoff / alertson. alertson príkaz umožňuje zadať kľúčové slová, pre ktoré Skype bude reagovať na oznámenie. Vytvorte niekoľko zoznamov kľúčových slov a použiť ich pre rôzne chatovacej miestnosti.

10. Uvedomte si, že je to ľahké a je teraz k dispozícii, je veľmi ťažké nájsť potom. Preto všetky dôležité informácie (odkazy, heslá, tajné, plán usporiadanie), je najlepšie prejsť na osobitnom mieste pre tento účel (záložiek prehliadača, správca hesiel, kalendár, tracker).

11. Zachovať históriu, keď Skype prenos do iného počítača. Pozor, ak si len dať Skype na nový počítač a spustiť, história sa neuloží. Pre jeho zachovanie je povinný niesť databázu c.