5 otázok sa pýtať sami seba pred odoslaním e-mailu
Vzťah / / December 19, 2019
Nechcem zabudnúť na slová, keď hovorí. No v e-mailoch, a to najmä v e-maile, nie je žiadny problém. Ale je tu ďalší - chyby sú zriedkavé, ale stať len oveľa dôležitejšie. Pred zápisom dôležité listy odpovedať na päť otázok, ktoré popisujeme nižšie. Vám bude počítať.
Niekedy, keď píšem list významné osobnosti, I re-čítať to niekoľkokrát. Niekedy dokonca desať. Nemôžem si pomôcť s týmto zvykom, ale možno to nie je tak zlé? Ale moja metóda nie je príliš praktické, je oveľa účinnejšia variant - sa pýtať sami seba na pár otázok a skákať okolo pri hľadaní odpovedí v písomnej forme.
Preveďte som napísal meno príjemcu?
V cieli ste nepravdepodobné, že by ísť zle, opravte svoju chybu poštové služby. Namiesto toho by ste mali pozorne prečítať text správy. Už ste správne určená osoba, ktorá píše?
Jedná sa o banálne chybaAle to vás bude stáť drahšie ako ostatní. Je nepravdepodobné, že človek bude chcieť, aby si prečítal list, keď videl, že on bol volaný iným menom, a odosielateľ sa ani neobťažoval pozrieť sa na to.
Či príslušné pozdravu a rozlúčky?
Kontakt na akékoľvek Aleksandrov slov "vysoké" alebo "Salute", je nevhodné. Ideal - nastaviť štandardné podpis, to môže robiť všetky e-mailové služby. Neutrálne a dobre platí "pokiaľ ide ...", "dobrý deň" alebo svoje kontaktné údaje.
Niekedy je nutné upraviť podpis. Ak chcete napríklad poslať list priateľovi s titulkom "ide", nie je príliš veľká. Ale ako štandardný podpisu je lepšie mať klasickú a neutrálne možnosť.
Bol som schopný, aby sa zmestili myšlienku písania 250-300 slov?
250-300 slov - to je optimálna dĺžka e-mailu. Písanie menej ako 300 slov, môžete si byť istí, že Váš list je čítanie a neposúva ako list zbytočné textu. Dúfam, že nie práve s týmto článkom.
Je tam list zbytočných informácií?
Iste. To je dôvod, prečo som znova prečítať niekoľkokrát dôležité správy. Niektoré návrhy možno vždy znížená nahradením jedného alebo päť slov vôbec hádzať zbytočné navrh. Snažiť sa prispôsobiť tému listu sám a odhaľuje.
Nerobia zbytočné odkazy a vysvetlenie nepíšte veľa iba príjemcovia som si uvedomil, ako vážne ste prišiel k napísaniu listu. Lepšie Treat vážne svojej doby. Bude to ocenia.
Mohol by som povedať tvárou v tvár človeka, ktorý napísal, že?
Jedným z nedostatkov komunikácie na internete je známa nám všetkým - je nedostatok morálky a etiky. Nebojíme sa hovoriť s človekom všetkého, čo si o tom myslieť, až do tej doby, než sme ho nevidíte pred sebou.
Písanie listu, premýšľať o tom, či je v ňom niečo tak, že by ste neboli schopní povedať, niečí tvár? Mohlo by to byť ohovárania, urážky, sarkastický alebo cynické vtipy. Nikto nemá rád cynici, majte na pamäti.
"Prečo by som to robil? Len chcem poslať list "- dalo by sa povedať, a budete mať pravdu. Vo väčšine prípadov sú tieto tipy nie sú nutné. Sú vhodné len vtedy, keď píšete dôležité oznámenie dôležitá osoba. To je, keď si spomeniete, že by nebolo na škodu znova skontrolujte list. A potom znova. A ďalšie.
A ešte raz.