Ako automatizovať prácu s e-mailom a netrpia stoviek prichádzajúcich

Písmená sa stal príliš veľa

podľa štatistíkKoľko hodín svojho života ste plytvá na pracovný e-mailu? Vyskúšajte náš depresívne kalkulačku, Priemerná administratívny pracovník v priebehu svojej kariéry strávil na email asi 47 000 hodín. Môže sa to zdať, ako by to nepríjemné strata času, ale v skutočnosti je to oveľa viac než to.

Ľudia sú vystavení ťažkým stresom, keď sa budú musieť vysporiadať s problémami, ktoré sa zdajú byť neprekonateľné. Také, napríklad, ako plný schránky.

e-mailu preťaženia často cítite, že máte nastavenú úloha, ale čas alebo prostriedky sú nedostatočné aj pre začiatok jeho realizácie. Jeden pohľad na veľa nových členov môže spôsobiť vysoký krvný tlak, srdcovú frekvenciu a kortizolu (stresový hormón).

čo robiť

Ak používate e-maily v aplikácii Outlook, Yahoo, Thunderbird či iné služby, existuje veľa zdrojov pre listy prúdiť automatizáciu. InboxZero, Mailstrom Unified Prijaté a prácu s väčšinou poštových klientov.

InboxZero

Ide o bezplatný program pre Android, iOS, MacOS a Windows. Mobilné klienti sú k dispozícii iba v niektorých európskych krajinách, ale verzia PC možno stiahnuť každý. InboxZero pomáha spravovať dôležité e-maily a zbaviť sa tých, ktorí moc nevadilo. Jedným z najviac úžasné vlastnosti tejto platformy je "zvyšok mode", ktorý umožňuje automaticky odosielať vaše kontakty list oznamujúci

časKeď ste k dispozícii a kedy vás môžu kontaktovať v nasledujúcom okamihu.

InboxZero →

Mailstrom

Táto služba umožňuje analyzovať obsah vašej poštovej schránky a triediť správy podľa niektorej z kritérií. Rovnako tak môže okamžite reagovať a do písmena skupiny zjednotenej spoločnou témou, odosielateľa alebo iného parametra. Užívatelia sú radi platformu pre možnosť súčasného pracovať priamo s desiatky či dokonca stovky listov.

Mailstrom →

Mailbird

Mnoho ľudí používa každý deň viac ako jednu e-mailovú schránku. To môže byť vaša práca a osobné e-mail, alebo dokonca dva alebo tri obchodný účet. Najlepší nástroj pre správu niekoľkých krabíc súčasne - Mailbird služby pre Windows. Dokáže zobraziť všetky prijaté e-maily na jednom mieste.

Mailbird →

Rozšírenie a filtre z Gmailu

Môžete použiť špeciálne expanzia a filtre, ktoré môžu zlepšiť riadenie toku prichádzajúcich správ. Jeden z najlepších uvažovaného SaneBox sa rozvinie. Me a BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox pre umiestnenie svojej e-maily v poradí podľa dôležitosti. Rozširovanie vyhradzuje právo správy vo vašej primárnej e-mailovej schránky a triedi všetky sekundárne prichádzajúce správy do špeciálneho priečinku. Po týchto krokoch, dostanete e-mail s vysvetlením, že bol odovzdaný.

SaneBox →

Odvinúť. ma

napriek škandál únik z užívateľských dát, rozbaľte. Me je ešte celkom populárne kontrolné schránky systému. Jeho hlavným rysom spočíva v zjednotení všetkých vašich odberov v dennej stráviteľné. Toto zoskupenie umožňuje save čas a zároveň nemala strácať zo zreteľa čokoľvek. Ak je to nutné, je zbytočné zásielky môžu odhlásiť jediným kliknutím.

Odvinúť. me →

pauza Inbox

Toto rozšírenie vám umožní rozhodnúť, kedy sa príjem správ, a keď - no. Keď pozastavíte, môžete nakonfigurovať komunikáciu s možnosťou využívania odkazovača, všetky svoje kontakty až do dnešného dňa s aktivačným pláne dostať poštu. môžete nastaviť zobrazovanie správ podľa plánu v prípade potreby.

Pauza Inbox →

filtre

Nezabudnite na spamové filtre spoločnosti Google, ktorá umožňuje automatizovať priradenie štítkov archívnych správ, mazanie, preposielanie a ďalších akcií. Vytvoriť filter možná prostredníctvom roletového menu v vyhľadávacieho poľa Gmailu. Po kliknutí na šípku nadol bude potrebné stanoviť kritériá pre overenie ich presnosti vyhľadávať a po kliknutí na odkaz vytvoriť filter, ktorý sa objaví v pravom dolnom rohu v rovnakom rozbaľovacej ponuky Ponuka.

---

Každé z týchto riešení fungovať nezávisle na ďalších nástrojov umožňujúcich kvalifikovane kopať, analyzovať a triediť prichádzajúcej pošty balíčky. Iba kombinácia niekoľkých z týchto služieb, môžete maximalizovať efektivitu.

pozri tiež

• 9 dočasnej e-mailovej služby →
• Najrýchlejší a najbezpečnejší spôsob, ako sa odhlásiť z e-mailovej konferencie →
• Ako tráviť menej času na e-mail →