Ako si vybrať ten správny správcu úloh a začať pracovať
Technológia / / December 19, 2019
Nájdenie najlepší nástroj pre organizáciu pracovného času nemôžu samy o sebe premení prácu. Zoznam programov a služieb má desiatky mien a analyzovať všetky svoje silné a slabé stránky neexistuje žiadny spôsob. Preto Layfhaker pre vás pripravil jednoduchý krok za krokom sprievodca k výberu ideálne správcu úloh.
Zhodnotiť skutočné potreby
Niektorí ľudia sú náchylní k syndrómu výberom dokonalý nástroj. Myslia si, že ak sa zistí, rovnaký správcu úloh, potom okamžite začne držať krok všetko. Výsledkom je, že trávia stále viac času vyhľadávania a triedenia všetky nové programy, z ktorých nikto ich nemôže uspokojiť úplne.
Kriticky zhodnotiť aktuálny nástroj. Čo sa ti to páči? Aké funkcie vám chýba? Zapíšte odpovede na tieto otázky, týkajúce kus papiera. Ak ste neboli schopní formulovať niečo zvlášť, je pravdepodobné, že sa nejedná o Správca úloh, a vy. Len si vziať voľno z práce pod rúškom hľadať ďalšie to-do-aplikácií.
Analyzovať vaše otázky
Akonáhle ste formuloval svoje priania, je čas prejsť k ich analýze.
"Správca úloh" - je príliš všeobecný pojem, pod ktorým môže skrývať úplne odlišné programy a služby. Niektoré z nich sú určené na udržanie nákupný zoznam a domáce práce, zatiaľ čo iné môžu byť dokonca použité na riadenie prevádzky malej firmy.
Všetky nástroje pre správu úloh možno rozdeliť do niekoľkých základných kategórií:
- osobné - jednoduché zoznamy bez možnosti rassharivaniya.
- príkaz - ideálne pre zdieľanie s rodinou alebo malé skupiny.
- profesionálny - osobné pracovný nástroj s pokročilými funkciami.
- management - manažment a zamestnanci Project.
Akonáhle sa rozhodnete, že je potrebné, budete mať oveľa jednoduchšie vyradiť všetky zbytočné, a nájsť tú správnu voľbu. Upozorňujeme, že oveľa vhodnejšie použiť viac nástrojov, z ktorých každá je vhodná pre konkrétnu aplikáciu ako jeden procesor funkčne bohaté pre každú príležitosť.
Vyzdvihnúť nástroj, aby vyhovoval vašim potrebám
Úlohy Google - Osobné
služba správu úloh z Google ponúka všetky potrebné funkcie pre použitie v každodennom. Každá položka v zozname môže mať sub a komentáre. Úlohy sú priradené splatnosti, ale nemožno určiť presný čas. Úlohy Google je integrovaný s mnohými aplikáciami spoločnosti a má klientov pre iOS a Android. S jednoduchým rozhraním a obmedzenú sadu funkcií, vývoj tohto nástroja nespôsobuje žiadne ťažkosti.
Cena: zadarmo
Cena: zadarmo
alternatívy:
- Microsoft To-Do;
- zrejmý;
- jablko Upomienky.
Team - Trelly
Trelly - obľúbené aplikácie státisícov ľudí, ktorí ho používajú pre celý rad ciele. Najpozoruhodnejším rysom tejto služby spočíva v jeho prehľadnosti a jednoduchosti. V tomto prípade to je celkom silný a je ideálne nielen pre vlastnú potrebu, ale aj pre malé pracovné tímy. Editorial Layfhakera používa to Trelly.
Cena: zadarmo
Cena: zadarmo
alternatívy:
- MeisterTask;
- Akékoľvek. DO;
- Zenkit.
Profesionálne - Veci
Jeden z najlepších aplikácií pre organizáciu práce. veci Má skvelý dizajn a bohatú sadu funkcií. Tento nástroj plne využíva metodika GTDTakže najlepší spôsob, ako zvýšiť osobné efektivitu.
Cena: 3790 rubľov
alternatívy:
- Wunderlist;
- 2DO;
- TickTick.
Management - Todoist
Todoist - jedna z najvyspelejších software pre správu úloh. Obsahuje všetky potrebné funkcie, vrátane lehôt nastavenia, vytvárať čiastkové úlohy, projektový manažment, priradenie štítkov, a dokonca aj filtračných prvkov podľa rôznych kritérií. Môžete zdieľať úlohy so svojimi kolegami a nadviazať na prípady, takže Todoist dá dobre využiť v podnikaní.
Cena: zadarmo
Cena: zadarmo
alternatívy:
- Asan;
- Nozbe;
- Airtable.
pozri tiež
- Denný režim, ktorý vám pomôže držať krok s všetko a zostať zdravý →
- Ako pracovať oveľa efektívnejšie s pomocou kalendára →
- 7 Life Hacking pre tých, ktorí chcú vykonávať 100 úloh denne →