10 trikov pre zjednodušenie a urýchlenie práce v Dokumentoch Google
Webové Služby Technológia / / December 19, 2019
V roku 2006 bol medzníkom v histórii Googlu: The Oxford Dictionary of English prijal slovo "google". Koncept sa stal synonymom. Od tej doby sa vyhľadávanie na webe - a potom google. "Corporation dobrota" silne ovplyvňuje naše správanie na internete: sledujeme obchodné etikety Gmail, otvorí sa okno do sveta, spustenie Chrome každé ráno, a používať Disk Google pre vašu produktivitu.
Dôvodom popularity «Dokumenty Google" v zásadách cloud. Zo všetkých nástrojov, «Google Drive" je textový procesor potrebné vykonávať každodenné úlohy.
Ak chcete pracovať s «Google Docs" zvýšiť produktivitu, použite nasledujúci desať odporúčaní.
Bonus: Pridať do štartovacieho menu Google Docs Chrome App Launcher na paneli úloh systému Windows alebo Mac. Dve kliknutia - a ste v "Dokumenty".
rýchle hľadanie
Ak chcete nájsť konkrétny súbor alebo priečinok, môže byť ľahko a rýchlo, ak zadáte kľúčové slovo do vyhľadávacieho poľa v hornej časti. Malá šípka na práve na pomoc Zúžiť výsledok:
- typ súboru (zložky, dokumenty, fotky, PDF a tak ďalej);
- Otvorte s Dokumenty Google, kresby, Tabuliek Google, inštalovaných addon;
- vlastník (I, nie ja, ktokoľvek).
Ďalšia vec, ktorá zjednodušuje vyhľadávanie, - použitie presných citácií vzťahujúcich sa k súboru, ktorý chcete nájsť. Disk Google sa otvorí dokument a zvýraznenie pomocou hľadanú frázu. Okrem toho, ako sa gugleniya môžu používať operátormi boolovské podobne, alebo rozšíriť hľadanie hranice.
Stlačením tlačidla "/" ísť do vyhľadávacieho poľa.
Úplný zoznam možností vyhľadávania «Google Drive" watch tu. A konečne, nezabudnite sa pozrieť do koša.
Rýchly prechod do menu "skryté" Príkazy
Google Docs je podobná ako u iných kancelárskych balíkov. Možno je to jednoduchšie, Microsoft Word, ale aj mnoho užitočných príkazov v menu. Stlačte tlačidlo «Alt + /», ísť do menu vyhľadávania. Vstúpiť v otvorenom poli, ktoré vyzerajú a fungujú štarty.
Prehľadávaním ponuke možno nájsť aj ďalšie editačné nástroje dostupné v Google Docs.
Od nápadu k aplikácii Google Keep na návrh v Dokumentoch Google
Google Keep - vynikajúce služby vytvárať a ukladať poznámky. Jeho najlepšie vlastnosti: schopnosť diktovať poznámky a rozpoznať text z obrázkov. Ale vedeli ste, že môžete na jedno kliknutie poznámka premeniť v dokumente?
Vzhľadom k takýmto vývozom môžu byť editované a "lesk" vaše nápady sú už v Google Docs. Skvelé pre študentov a písanie ľudí - veľa časovo úsporné.
Analyzovať svoju slovnú zásobu s slovo mrak
Textári, blogeri, študenti a učitelia môžu použiť slovo mrak alebo tag cloud rýchlo nájsť obsah dokumentu. Tiež pomáha zistiť, čo slová, nadužívanie.
na použitie slovo cloud generátora - Tag Cloud Generator - je možné v žiadnom dokumente, ktorý sa skladá z 50 alebo viac slov. Voľný Google-Drive-prídavok možno nájsť a nainštalovať z ponuky Add-ons → Get Add-ons ...
Používam slovo cloud je možné pomocou rovnakého menu. To sa zobrazí v malom okne na pravej strane. Ak dokument nie je dokončená, budete aj naďalej upravovať, potom sa čas od času, stlačte tlačidlo Refresh Cloud aktualizovať tag cloud.
Tag Cloud Generator pracuje tiež v tabuľkách. Iba negatívne - panel zobrazujúci používané slová, nemôže byť zmenšený.
Nájsť a vložiť na jedno kliknutie
Vďaka nástroju pre výskum nemusíte nechať dokument, v ktorom sa práca na zaguglit nejaké informácie. Po otvorení novej záložky v prehliadači, taky to nejakú dobu trvá. Tento vstavaný nástroj vám umožní nájsť a vložiť informácie do využiteľného dokumentu alebo tabuľky. Otvorené Nástroje → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).
Objaví sa vyhľadávacie okno vpravo. Tam si budete môcť jedným kliknutím dať odkaz na WWW stránky prostredníctvom písania rukou, alebo len vyniknúť.
Dostupné formáty Citácia: MLA, APA a Chicago.
A krásne rámovanie citácie - len jeden z čipov výskumný nástroj. Stále je možné sa odkazovať na štatistické údaje v tabuľkách. Pri vyhľadávaní môžete tiež prispôsobiť problém, ako zobraziť publikácií v Google+, vaše listy a tak ďalej. Za to všetko, existujú špeciálne filtre.
textový formát sa rýchlo na rôznych miestach
V Google Docs majú tvar Paint nástroj, ktorý umožňuje vytvárať formátovanie šablón a aplikovať ich na ktorúkoľvek časť textu. Zvýrazniť slovo, veta, alebo akúkoľvek inú časť textu, upraviť ho: Nastavte veľkosť, písmo, a tak ďalej. Potom kliknite na tlačidlo Kopírovať formát. Potom môžete aplikovať špecifikovaná formátovanie na inú stopu, nemusí nám stačí kliknúť na ňu.
"Pfft! To funguje len raz! "- hovoria skeptici. Ak chcete použiť uvedené možnostiach formátovania viac ako raz, kliknite na ikonu formátu Paint double. To "mágia" prestala fungovať, stlačte tlačidlo znova.
Používanie royalty-free-obrázky
Google Docs zahŕňa vyhľadávanie na "obrázok Google», ktorý vám umožní rýchlo nájsť a vložiť obrázok do dokumentu. Ale existujú dva obrazy bohatý zdroj - je život a fotografie. Obrázky zo života fotoarchívu mať licenciu k použitie diela, a to aj komerčne, ale je potrebné uviesť autorstvo. V roku 2012, Google vybrala päť tisíc nových fotografií v kategórii "prírodné", "počasie", "Zvieratá", "Sport", "potraviny", "vzdelávanie", "technológia", "Hudba" a ďalšie.
Google varuje, že obrazy sú k dispozícii pre osobné alebo komerčné využitie na Disku Google a musia byť použité v rámci politiky služby.
Môžete vložiť obrázky pomocou URL. Obraz je uložený v dokumente a bude k dispozícii, a to aj v prípade, že originál je odstránený zo siete.
Zmienku niekto komentoval
Spolupráca v «Google Docs" je založený na komentárom. Zároveň je rýchly spôsob, ako upútať pozornosť ľudí na konkrétne pripomienky. Označte text, ktorý chcete a kliknite na tlačidlo "Pridať komentár» (Vložiť → komentár). Do poľa Otvoriť pre komentáre, písať "@" alebo "+" a začnite písať meno osoby.
Dokumenty Google automaticky vyberie osobu zo zoznamu kontaktov v Gmail a informovať ju e-mailom. Ak táto osoba nemá oprávnenie na zobrazenie tohto dokumentu je potrebné mu prístup.
Skratky pre matematických vzorcov
Google Docs má výhodnú editor matematických výrazov: Vložte → rovnice. S ním si môžete nielen získať matematické výrazy, ale aj pohodlnejšiu prácu na nich s kolegami.
Ak chcete urýchliť proces, pomocou klávesovej skratky. Napríklad ak zadáte «\ alpha» nasledovaný medzerou a zátvorky, Google Docs bude previesť ho do symbolov a. Môžete tiež ľahko pridať hornej alebo dolnej index, resp zadanie "*" a "_". Pre vstup do frakcie «\ frac».
Úplný zoznam skratiek pre matematické výrazy tu. Vytvárať zložitejšie vzorce použiť voľné expanziu g (matematiky) Disk Google pre Chrome.
Ďalšie skratky, ako ušetriť čas
Stlačením tlačidla «Ctrl + /» a uvidíte veľký zoznam šablón pre rýchlu správu dokumentov. Mnoho navigačných tlačidiel sa zhodujú s Gmailom. Môžete si tiež vytvoriť vlastné klávesové skratky.
Prejsť na menu Nástroje → Nastavenia → Automatické Striedanie.
Môžete ju použiť pre automatické vkladanie často používaných slov, e-mailové adresy, skratky alebo slová, ktorá stále robí preklepy.
Mali by sme tiež spomenúť "Automaticky zisťovať odkazy" a "Automaticky zisťovať zoznamov" v nastavení.
Samozrejme, môžete argumentovať, že najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť krásny dokumentu - využívanie šablóny Disku Google. Ale bolo popísané malé triky, aby rýchlosť pomohol pri práci s nimi.
Write v komentároch, čo triky budete používať na dennej báze s «Google Docs."