12 jednoduchých krokov k urýchleniu v Exceli
Technológia / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Autorom projektu "planét Excel"Developer a IT manažér.
1. Rýchlo pridať nové dáta do schémy
Ak mapovať na liste nových údajov, ktoré majú byť pridané, môžete jednoducho vyberte rozsah s novými informáciami, skopírujte (Ctrl + C) a vložte priamo do schémy (Ctrl + V).
2. Instant náplň (Flash Fill)
Predpokladajme, že máte zoznam úplný názov (Ivan Ivanov), ktoré budete musieť otočiť v skrátenom (Ivanov I. I.). K tomu, stačí začať písať požadovaný text v susednom stĺpci rukách. Na druhom a treťom riadku, Excel pokúsi predvídať naše akcie a automaticky vykonávať ďalšie spracovanie. Bude mať len stlačiť klávesu Enter pre potvrdenie a všetky mená budú prevedené okamžite. Rovnako tak môžete získať názvy e-mailu, lepidlo názov fragmentov, a tak ďalej.
3. Kopírovanie bez porušenia formátov
Asi viete o Magic Marker automatického dopĺňania. Tento tenký čierny kríž v pravom dolnom rohu bunky ťahom, na ktoré môžete skopírovať obsah bunky alebo vzorce do niekoľkých buniek. Je tu však jeden nepríjemné nuansy sa často rozchádza konfiguračné tabuľku, pretože nielen skopírovaný vzorec, ale formát bunky. Tomu sa dá vyhnúť. Bezprostredne potom, čo zajazdil čiernym krížom, kliknite na inteligentné značky - špeciálna ikonu, ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu kopírovaného regiónu.
Ak zvolíte "len skopírovať hodnoty» (naplnenie bez formátovania), potom Excel bude kopírovať vzorec bez formátu a nebude kaziť vzhľad.
4. Zobrazovanie dát z tabuľkového procesora Excel na mape
V programe Excel, môžete rýchlo zobraziť interaktívnu mapu na svojom mieste, ako je predaj týchto miest. Ak chcete urobiť, prejdite na "App Store» (Office Store) na záložke "Vložiť» (Insert) a stanovilo plugin "Maps Bing» (Bing Maps). To možno dosiahnuť tým, priama súvislosť od miesta kliknutím na Get It Now.
Po pridaní modulu ho vybrať z rozbaľovacieho zoznamu "Moje aplikácie Android» (My Apps) na záložke "Insert» (Vložiť) dole a uložte ho na svojom liste. Zostávajú zrušil svoje dáta bunky a kliknite na tlačidlo Zobraziť tlačidlo Miesta v module karty vidieť naše dáta na ňom. Ak je to žiaduce, plug-in nastavenia vybrať typ farebnej schémy a zobraziť.
5. Rýchly prechod na požadovanú list
Ak je počet súborov z listov presiahla 10, potom vedený je ťažké. Pravým tlačidlom myši na niektorý z tlačidiel pre prechádzanie ušká v ľavom dolnom rohu obrazovky. Uvidíte obsah, a to na akúkoľvek žiadanú liste možno okamžite skočiť.
6. Konverzný riadkov do stĺpcov a naopak
Ak budete mať presunúť svoje ruky z bunkových línií v stĺpcoch, potom oceníte nasledujúce trik:
- Vyberte oblasť.
- Skopírujte ho (Ctrl + C) alebo po kliknutí pravým tlačidlom myši, vyberte "Copy» (Kopírovať).
- Pravým tlačidlom myši na bunku, kde chcete vložiť dáta a jednu z nasledujúcich možností Vložiť inak z kontextového menu - ikony "Transpose» (Transpozícia). V starších verziách programu Excel, nie je tam žiadna taká ikona, ale môžete vyriešiť problém pomocou špeciálnej pasty (Ctrl + Alt + V) a zvoľte "transpozície» (transponovať).
7. zoznam Rozbaľovací
Ak sa predpokladá, že akýkoľvek bunky podávané presne definovaný súbor hodnôt povolených (napríklad, áno ' a "nie", alebo len zo zoznamu spoločnosti oddelenia, a tak ďalej), môže byť ľahko usporiadané pomocou drop-down Zoznam.
- Vyberte bunku (alebo oblasť buniek), ktorá by mala byť obmedzenie.
- Kliknite na záložku "overovanie dát" "dáta» (dáta → Validation).
- V poli "Typ» (Povoliť), zvoľte "List» (zoznam).
- V "Source» (zdroj) určiť rozsah obsahujúci referenčné vyhotovenie prvkov, ktoré budú následne začne na vstupe.
8. smart stolík
Ak vyberiete rozsah dát a na karte "Hlavné" kliknite na "úprava ako tabuľka» (Úvod → Format ako tabuľka), potom náš zoznam budú prevedené na inteligentné stola, čo môže veľa užitočných vecí:
- Automaticky rozširuje, pretože pridať nové riadky alebo stĺpce.
- Zadaná vzorec sa automaticky skopíruje do celej kolóny.
- Cap tejto tabuľky je automaticky priradená pri posúvaní, a obsahuje tlačidlo filter pre výber a triedenie.
- Objavil sa na záložke "Designer» (dizajn) v nasledujúcej tabuľke, môžete pridať výsledky reťazec s automatickým výpočtom.
9. Sparklines
Sparklines - je vystavené priamo do miniatúrnych buniek graf jasne ukazuje dynamiku našich dát. K ich vytvorenie, kliknite na tlačidlo "Schedule» (Čiara) alebo "Histogram» (stĺpce) v skupine "Sparklines» (Sparklines) Záložka "Insert» (Insert). V okne, ktoré sa otvorí, určte rozsah s pôvodnou číselné údaje a bunky, kde chcete zobraziť Sparklines.
Po kliknutí na tlačidlo "OK» Microsoft Excel vytvoriť v týchto bunkách. Objavil sa na záložke "Designer» (Design), môžete ďalej prispôsobiť ich farbu, štýl, umožní zobrazenie minimálnych a maximálnych hodnôt, a tak ďalej.
10. Obnovenie neuložené súbory
Predstavte si: zatvorenie správy, ktoré boli obsadené posledný pol dňa, a v dialógovom okne "Uložiť zmeny do súboru?" Zrazu sa z nejakého dôvodu lisy "nie". Office oznamuje svoj srdcervúce krik, ale bolo príliš neskoro: v posledných niekoľkých hodinách práce išla fuč.
V skutočnosti, tam je šanca na nápravu situácie. Ak máte Excel 2010, kliknite na tlačidlo "Súbor» → «posledná» (File → Nový) a vzhľad v pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na "Obnoviť knihy neuložené» (obnoviť neuložené zošitov).
V programe Excel 2013 na trochu inú cestu: "File» → «informácií» → «verzií» → «Obnoviť knihy neulo¾ené» (Súbor - Vlastnosti - obnoviť neuložené zošitov).
V novších verziách by sa mala otvoriť "Súbor» → «informačný» → «si management".
Zriadiť zvláštne zložky z Microsoft Office podložia, kde je tento prípad udržal dočasné kópie všetkých vytvorila, zmenila, ale neuložené knihy.
11. Porovnanie týchto dvoch kapiel na rozdieloch a podobnostiach
Niekedy pri práci v Exceli je potrebné porovnať dva zoznamy a rýchlo nájsť položky, ktoré sú rovnaké alebo rôzne. To je najrýchlejší a najviac intuitívne spôsob, ako to urobiť:
- Vyberte obe porovnanie kolóny (zatiaľ čo Ctrl kľúč).
- Vyberte záložku "Domáce» → «Podmienené formátovanie» → «izolácie Pravidlá bunky» → «duplicitné hodnoty» (formátovanie Úvod → Conditional → Highlight mobilné rokovací → duplicitné hodnoty).
- V zozname rozbaľovacieho zvoľte "unikátny» (jedinečný).
12. Výsledky výber (nastavenie) výpočet podľa požadovanej hodnoty
Už ste niekedy zdvihol vstupných hodnôt vo svojom výpočte Excel získať požadovaný výsledok na výstupe? V tých chvíľach cítite tvrdené dělostřelec: len pár desiatok iterácií "podstřelují - flight" - a tu to je, že dlho očakávaný hit!
Microsoft Excel budú môcť robiť taký fit pre vás, s rýchlejšie a presnejšie. Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Data" tlačidlo Záložka "analýzy" čo keby "" a potom kliknite na "Seek» (Vložiť → What If Analysis → Goal Seek). V zobrazenom okne nastavte bunku, kam chcete vyzdvihnúť požadované hodnoty, požadovaný výsledok a vstupné bunky, ktorá sa musí zmeniť. Po kliknutí na "OK» Excel vykonáva až 100, záberov 'vybrať požadovaný výsledok na najbližšiu 0,001.
Pokiaľ tento preskúmanie postihuje nie všetky užitočné kúsky MS Excel, ktoré viete, podeľte sa o ne v komentároch!
pozri tiež🧐
- 10 rýchle triky s Excel
- 20 Excel tajomstvo, ktoré budú prispievať k zjednodušeniu
- 4 techniky analýzy dát v programe Microsoft Excel