Dar z nebies pre Riadenie šialenec: mini-review of zabudované osobnej produktivity tracker Office 365
Technológia / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Development Manager Office 365, Softline podnikania. Fan nite osobnej produktivity. Skúsený cestovateľ a odborník na Áziu. Miluje jazdeckého športu a rýchle autá.
Vývojári chytrých hodiniek a fitnes náramky uzavrel problém výpočtu výsledkov športového tréningu, a Microsoft je, ako sa zdá, sa chystá urobiť to isté pre kancelársku prácu. Vo svojom cloud produktu Office 365 sa objavil modul, ktorý starostlivo zbiera dáta o osobnej produktivity užívateľov a definuje aktivnosti- "figuríny", ktoré možno zanedbať.
Hovoríme o softvérovom module ponoriť Analytics, ktorý bol nedávno zahrnutý v Office 365 a je k dispozícii na kurze plánu funkčné E5. Tento produkt Uvedenie do prevádzky ponoriť, Microsoft kúpil pred niekoľkými rokmi. Stav nezávislého ponoriť produkt sa príliš nelíši od iných trackerov času. Ale po integráciu s oblak Office 365 balíčkom sa naučil zhromažďovať informácie o aktivitách používateľov, analyzovať a poskytovať výsledky analýzy vo vizuálnej podobe.
Pre tých, ktorí veľa pracovať s kancelárskymi aplikáciami, ponoriť Analytics (nový názov - MyAnalytics) plní rovnakú úlohu ako vo fitness náramku pre praktizovanie športov. To pomáha pochopiť, v aké typy "cvičenie" (čítaj - pracovných úloh), ktoré sú veľmi produktívne, a kde sa vaše účinnosť je nízka. Vybrali sme päť základných funkcií MyAnalytics, ktoré pri každodennom používaní pomôžu pracovať produktívnejšie, a - čo je najdôležitejšie - nerobia príliš veľa.
pošta
Pracovníci kancelárie od 60 až 80% pracovného času pri vybavovaní elektronickej pošty. Analýzu tohto procesu, MyAnalytics sleduje dva hlavné metriky: Čas strávený na prácu s poštou, a rýchlosť, s akou je komunikácia prostredníctvom e-mailu.
Okrem pomer prečítaných a neprečítaných správ (pozdravy všetkým majstrov prázdne e-mailovej schránky), softvérový modul sa domnieva, že približný čas, ktorý ste strávil čítať a odosielať e-maily na základe priemernej hodnoty správy, pretože sa každá odoslaná správa vzhľadom k tomu, 5 minút na každej prečítané - 2.5 minút. Prevádzková doba s e-mailom predstavovali pre všetky zariadenia, vrátane notebookov, tabletov a chytrých telefónov. To je veľký bonus, pre ktorú je potrebné dať vďaka cross-platform Office 365.
Najzaujímavejšie. MyAnalytics môže sledovať emailový disciplína svoje respondentmi. Na jednej strane to ukazuje, koľko elektronických správ odoslaných vami, bola prečítaná adresátovi. Na druhej strane - to vypovedá o tom, ako rýchlo príjemcovia reagovať na tieto správy. Ak ste manažér komunikácie a efektivity e-mailu závisí od produktivity svojho tímu, túto funkciu aspoň ako ďalšie.
stretnutie
O uskutočniteľnosti rôznych stretnutie napísané veľa kníh, a napriek tomu na "stretnutie" tam je nejaká zhoda. Každý, kto sa rozhodne pre seba. Avšak výkon tracker, a potom sa môže k zamysleniu. Povedal, že celkový čas strávený na schôdzach.
Najzaujímavejšie. Táto funkcia je schopný posúdiť čas strávený užívateľom v režime multitaskingu. Napríklad počas schôdzky, môžete sa aktívne reagovať na e-maily - dokonca aj zo svojho počítača, a to aj zo smartphonu. MyAnalytics zaznamená túto skutočnosť a odráža to v správe. V prípade, že podiel týchto stretnutí multi-tasking vo svojom pláne stretnutie je významné, že je stojí za zváženie, je dôležité tieto stretnutia, kde si nájsť čas na písanie e-mailov?
produktívny čas
Užitočná doba - je to taký antagonista času stráveného v rokovaní. Je pozoruhodné, že poštové aktivita sa tiež týka požadovanú dobu, ako je pre mnoho hláv ich práce je správne a jasné formulácie podriadených úloh. A často tento list vyžaduje pomerne hlboké štúdii. Niekedy dve hodiny nestačí.
Najzaujímavejšie. MyAnalytics Tvorcovia verí, že drahocenný čas - dve alebo viac hodín medzi zasadnutiami, užívateľ sa zaväzuje výkonné funkcie. Že vaše produktivita netrpia, to dáva zmysel, aby túto skutočnosť do úvahy pri plánovaní dielne.
spolupráca
Ďalšou užitočnou časť je venovaná interakciu problém vnutrikomandnogo. Tracker na základe historických dát tvoria skupinu zamestnancov, s ktorými budete tráviť veľa času na schôdzach, vykonáva aktívny korešpondenciu a listy, ktoré rýchlo reagujú.
Napríklad pri pohľade na MyAnalytics, uvidíte, že vo svojich pravidelných kontaktov - ľudia z jedného celku, ale rôznych polohách. A všetky z nich sú v korešpondencie, listy a témy často pretínajú. V typickom e-mailového klienta, ktorý trend nie je vždy podarí rozoznať. Ktoré má k dispozícii také štatistiky, môže užívateľ aspoň premyslené, ako sa robí komunikáciu s kolegami nie je tak masívne, ale zároveň efektívne.
Najzaujímavejšie. Ak ste manažér, závisí od analýzy spoločného pracovného pomôže pochopiť, či dostatočné komunikáciu so svojimi podriadenými. Často sa táto znalosť pomôže vyhnúť sa stratám zamestnancovKtorí sa domnievajú, že hlava (teda vy) nemusíte platiť im, a výsledky ich práce dostatok pozornosti.
po niekoľkých hodinách
Ako už názov napovedá, táto funkcia časť MyAnalytics pomáha pochopiť, ako pretiahnuť svoje pracovnej doby bezvýznamný "minútové" rozptýlenie k činnosti služby. Napríklad, ak budete kontrolovať svoj pracovný e-mail, na ceste z kancelárie v taxi ihneď po prebudení, alebo len cez víkend, aby sa ubezpečil, že tam nie je žiadny "oheň".
Najzaujímavejšie. Z dôvodu nadčasov dokonale stanovuje ciele nastavovacie funkcie, čo sa realizuje aj v MyAnalytics. Ak chcete nájsť rovnováhu medzi prácou a osobným životom, stanovila za cieľ, počtu hodín mimoškolské čas v týždni. Ciele možno nastaviť na niektorú z piatich oblastí MyAnalytics sledovania. Ale podľa nášho názoru, že je potrebné obmedziť obdobie a je hlavnou hodnota tohto tracker pre používateľa - naučiť sa obalov aktivitu pracovný rámec hodín a rešpektovať čas kolegami, ktorí nemusia byť vždy vhodné čítať vaše listy a premýšľať o tom úloh mimo školy Čas.
namiesto záveru
Ako môžete vidieť, MyAnalytics razil nie poraziť otáľania. Naopak, je zameraná na dostatočne motivovaných jedincov, ktorí sú schopní práce, ale to by nemalo brániť Nepoznám niektorých oblastiach práce s kancelárskymi aplikáciami, môžete stlačiť pár viac osobný záujem efektivitu.