PREHĽAD: "Práca menej, získať viac práce," Kerry Gleeson
Knihy / / December 19, 2019
Spolu s vývojom informačných technológií zvýšilo množstvo informácií, ktoré je potrebné vnímať a spracovávať. Táto kniha vám pomôže lepšie vyrovnať s tokom informácií a plniť úlohy. Kniha je založená na Osobné efektivita Program (Osobné efektivita Program, PEP).
Treba mať na pamäti, že táto kniha - nie je učebnica na hospodárenie s časom! Tento druh krok za krokom viesť každodennú prevádzku kancelárskych pracovníkov. Kerry Gleeson, autor zdôrazňuje, že proces zvyšovania osobnej efektivity začína self-vedenia. Je dôležité sa pýtať sami seba na otázku "čo" a "ako" vy. Účelom osobného programu efektívnosti s cieľom uľahčiť vykonávanie diela prostredníctvom okamžitých úloh. Hlavný slogan PEP programu:
Urob to hneď!
Ale nemali by sme brať slová ako jediné pravdy. Niekedy nemôžete vyriešiť problém práve teraz, alebo je nevhodný. Avšak, nemali by ste odložiť na otázku, či mal vo svojom zornom poli (na časový plán na vyriešenie tohto problému zajtra, preniesť aj na ostatných zamestnancov).
V knihe, všetky informácie raslozhena "na pultoch" a môžete okamžite použiť tipy v praxi (to je slogan z knihy). Ak ste zrušil všetky tipy a pokyny pre zajtrajšok, ani nemôžete vziať na seba túto knihu, a pre ostatných taky.
Výsledok a rýchlosť našej práce Vliet všetkého, čo nás obklopuje:
- Pracovná plocha
- e-mailom
- Dokumenty a korešpondencia
- archiválie
- prinajmenšom - to všetko
Pre rýchle a efektívne plnenie úloh, je potrebné vedieť, kde presne potrebné dokumenty, ktorý je zodpovedný za vykonávanie menších úloh, kedy budete musieť urobiť. Musíte byť hodinár, a viem o všetkých najmenších detailov. Potom na vás čaká úspech.
Ako príklad, tu je algoritmus pre prácu s e-mail:
1. Spracovávať prijaté správy naraz! Prečítajte si jeho odpoveď, ak je niečo iného potrebné, aby právo.
2. Priradenie práca s prichádzajúcej pošty na inú osobu. Pokiaľ to vyžaduje opatrenia, ktoré môžu alebo by mala vykonávať ďalších zamestnancov, odoslať okamžite toho muža.
3. Obrátiť príchode správy do zoznamu úloh. Ak vás dostala pismo vyžaduje akciu na ktorého plnenie bude trvať nejakú dobu, je zahrnúť do zoznamu priorít SOEM pracovného rozvrhu.
4. Odstráňte prichádzajúce správu alebo ju presunúť do iného priečinka.
Ako vidíte, tento príklad jasne ukazuje dôležitosť knihy - to hneď!
Táto kniha je vhodná manažéri a vedúci. To bude skrátenie doby potrebnej na riešenie jednoduchých problémov a uľahčiť riešenie zložité.
"Práca menej, získať viac práce," Kerry Gleeson
Kúpiť na Amazonu