Ako zastaviť rozptyľovať každých 5 minút a sústrediť sa na dôležitejšie úlohy
Knihy / / December 19, 2019
Giperfokus - je schopnosť venovať čas a pozornosť k jedinému problému alebo projektu. V knihe "Giperfokus: som sa naučil, ako urobiť viac, stráviť menej času," povedal Chris Bailey, koľkých prípadoch je potrebné, aby plán pre deň, aby sa úspešne dokončiť prácu, ako si vybrať zo zoznamu najdôležitejších úloh a odstrániť všetko, čo neznižuje výkon počala.
Giperfokus znamená veľa vecí naraz: vedomý stav, kedy sme sa nedostanú rozptyľovať rýchlo obnoví spojenie a úplne ponorený do práce.
Vydávame výňatok z tretej kapitole "The Power giperfokusa", ktorá vysvetľuje, ako sa prihlásiť do stavu giperfokusa a správne si vybrať, čo sa zamerať na to, čo stojí za to.
Štvrtý krok giperfokusa
V ktoromkoľvek okamihu môžete zamerať buď na životné prostredie alebo myšlienky v hlave, alebo na oboch. Ak ste zaneprázdnení práve životné prostredie, to znamená, že žijú na autopilota. Idete do tohto stavu pri čakaní na dopravné návestie alebo prepnutie do nekonečna medzi tými istými aplikácií na váš smartphone. Ak ste sa zaoberajú iba do vlastných myšlienok, potom sa ponorí do sna. Táto situácia môže nastať, ak ste sa rozhodli ísť bez telefónu, premýšľať o niečom v sprche a šla
jogging.Vstúpiť do stavu giperfokusa, je nutné pripojiť aj k svojim vlastným myšlienkam a vonkajším prostredím a vedome poslať to všetko k riešeniu problému.
V tomto ohľade giperfokus predchádza pod podmienkou, že Mihaly Csikszentmihalyi volanie "Flow" - keď sme plne ponorený do svojej práci a čas letí rýchlejšie. Ako Csikszentmihalyi vysvetľuje vo svojej knihe "Flow" v tomto stave, "všetko ostatné, ako sa zdá, na tom nezáleží." To je ďalším dôvodom, prečo je absolútne nevyhnutné sa zamerať len na jednu vec: možnosť zadať tečú podmienky sú exponenciálne rastie, keď na našej obmedzenej pozornosti nie súťažiť viac objektov. Giperfokus - proces, ktorý nás vedie vo streamu.
Ako vstúpiť do stavu giperfokusa
Podľa vedeckého výskumu, sústredenie, sme prejsť štyroch etapách. Po prvé, sme sa zamerali (a produktívny). Potom, keď sme sa neprepínajte na niečo iné, a ak nebudeme rušiť, myšlienky začnú, aby sa rozišli. V tretej fáze, môžeme všimnúť, že premýšľať o iných veciach. Až do tohto bodu, môže trvať nejakú dobu, a to najmä v prípade, nemáme vo zvyku pravidelne kontrolovať, čo vypĺňa priestor pozornosti. (V priemere vidíme, že uvažovanie o iných veciach, asi päťkrát za hodinu). A vo štvrtej etape sa vrátime k pôvodnému objektu pozornosti.
Giperfokusa štyroch stupňoch na základe tohto režimu.
Vstúpiť do stavu giperfokusa, musíte:
- Vyberte produktívne alebo dôležitý predmet pozornosti.
- Eliminovať čo najviac vonkajších i vnútorných rozptýlenie ako je to možné.
- Zamerať sa na zvolený predmet pozornosti.
- Vždy sa vrátiť do tohto objektu a re-zameranie na ňom.
Urobiť rozhodnutie o tom, čo máme v pláne zamerať sa na - najdôležitejší krok, pretože čím viac produktívne a zmysluplný úlohu, tým viac produktívne a zmysluplné stáť vaše činy. Napríklad, ak ste sa rozhodli zamerať na prípravu nového zamestnanca, alebo automatizovať opakujúce sa akcie Brainstorm pre výrobu nového produktu, budete mať nekonečne viac produktívne než pracovať na autopilota.
Rovnaká myšlienka platí v rodinnom kruhu: čím viac zmysluplnejšie predmetom vašej pozornosti, väčší zmysel, a celý život. Dostávame výhody giperfokusa, ktoré tvoria veľmi jednoduchý cieľ - napríklad ponoriť sa do rozhovoru s milovaného človeka alebo nanajvýš užiť rodinnú večeru. My už sa dozvedieť viac a pamätať si lepšie analyzovať ich činnosť. Výsledkom je, že náš život sa stáva zmysluplným.
Po prvé, je absolútne nevyhnutné, krok k giperfokusu - zámer, ktorý musí predchádzať pozornosť.
V ďalšom kroku - odstrániť čo najviac na interné i externé rozptýlenie. K dispozícii je jednoduchý dôvod, pre ktorý sme obete: v určitom okamihu, rozptýlenie stali atraktívnym cieľom pozornosti než veci, ktoré by sme naozaj mali robiť. To platí ako v práci i doma. Oznámenie o novej pošte, ktoré sa objavia v rohu monitora počítača, nás zvyčajne lákajú viac než práce, ktoré sú zapojené do iného okna a TV za partnera v krčme stáva atraktívny nehnuteľnosť konverzácie.
S rozptýlenie je oveľa ľahšie pochopiť, v predstihu - v čase, keď sa objavujú, často príliš neskoro, aby boli chránené pred ich zámeru. Vnútorný hluk musí byť neutralizované - vrátane svojvoľného (a niekedy aj trápne), spomienok a myšlienok, ktoré vyvstáva v mysli, keď sa snažíme koncentrátu, úlohy psychickej odolnosti neatraktívne (ako je plniaci daňové priznanie alebo čistenie garáže) a chuť premýšľať o rôznych veciach, chceli by sme sa zamerať na jeden.
Po tretie, giperfokus stáva možné, keď sa zameriame na vybraným objektom pozornosti po vopred stanovenú dobu. To znamená, že máme plán, ako ponoriť sa do práce po určitú dobu, zároveň pohodlné a cenovo dostupné pre nás. Čím viac opatrne budeme pracovať na prvých dvoch fázach, tým lepšie a istejšie čeliť výzvam v tejto fáze.
A nakoniec po štvrté, giperfokus nutnosť vrátiť fokus k pôvodnému objektu, myseľ začne blúdiť. Nebudem opakovať toto vyhlásenie, pretože to je jeden z najdôležitejších myšlienok tejto knihy: podľa štúdie, naše myšlienky rozptýli po stranách pre 47% času. Inými slovami, ak sme hore po dobu 18 hodín, potom sa počas iba osem z nich sa ponorí do aktuálneho úlohy. Aké myšlienky ísť bokom, je to v poriadku, ale je dôležité priviesť späť k tráviť čas a pozornosť na objekty, ktoré sú pred nami.
Okrem toho, návrat k úlohe po tom, čo sme sa rozptyľovať alebo prerušený, trvá 22 minút. A ak by sme sa rozptyľovať alebo prerušené, potom musíme mať 29 minút dostať sa späť do práce na pôvodnej úlohu.
Čím viac si ceníme, že to zaberá priestor pozornosti, tým skôr sa môžete dostať späť na trať.
Ale aj keď by ste nemali príliš veľké starosti o tom - budeme diskutovať podrobnejšie.
Giperfokusa idea možno zhrnúť do jednej vety: počas upútavajú pozornosť na jednu dôležitú a zložité jeho zariadenie.
Vyberte si, čo sa sústrediť
Pozor bez zámeru - energia je zbytočná. Pozornosť je potrebné vždy predchádza zámer - okrem toho, že sú dokonale kombinovať. Zostavenie plánu, môžete sa rozhodnúť, ako stráviť čas nutný; zamerať sa na úlohy, sme schopní efektívne riešiť. Najlepší spôsob, ako dosiahnuť vyššiu produktivitu - vybrať si, čo Chcete, aby sa dosiahloPred začatím prác.
Tvoriaci zámery, to je dôležité mať na pamäti, že nie všetci pracovníci sú rovnaké ciele. Niektorí vám umožní získať neuveriteľné množstvo každú minútu strávenú. Patrí medzi ne ciele, ako je základných úloh plánovacia chcete vykonať in, školenia nové deň zamestnanec, ktorý pred mesiacom prišiel do tímu, a práce na knihe, budete písať pre niekoľko rokov. Tieto úlohy spadajú do kategórie "nevyhnutné" a "cielené", ktorú sme diskutovali v kapitole 1. Ak porovnáme prácu v týchto odvetviach s voliteľnou rozptýlenie a domáce práce, ako je napríklad návšteva zbytočná schôdzok, čítanie kanály na sociálnych sieťach a neustálej kontroly e-mailu, je ľahké vidieť, že produktívne. Ak si nevyberiete, ktoré odvetvia tráviť čas - zapnutie režimu autopilota.
To neznamená, že nemôžete nejako dostať zo situácie, pôsobiace na autopilota. V reakcii na všetkých prichádzajúcich pracovných úloh, je možné udržať pod kontrolou a väčšina z nich zostáva dostatočne produktívne, aby nedošlo k straty zamestnania. Ale autopilot neumožňuje významný pokrok v práci. Mám podozrenie, že nemusíte platiť za niečo, čo vy, ako triedič v poštou po obdržaní odoslaných listov, rozhovorov a správ v instant messenger v správnym smerom. Niekedy musíme robiť to, rovnako ako reagovať na ad hoc otázky dostal. Ale ak je to možné, je nutné, aby sa aktívne vybrať, čo chcete venovať čas a pozornosť.
Za poznaním pozornosť a zámer za niekoľko rokov, vytvoril som niekoľko každodenné cvičenie, ktoré pomáhajú stanoviť ciele. Tu sú tri z mojich obľúbených cvičenie.
1. trojčlenka
Ak ste sa už zoznámili s mojimi textami, táto časť pravdepodobne môže bežať diagonálne. Ak nie, dovoľte mi predstaviť "pravidlo troch". Začnite svoj deň s možnosťou výberu z troch úloh, ktoré chcete dokončiť večer.
Musíme zoznamu Podrobnosti o pripravovaných akciách a zámeroch z týchto troch úloh by malo byť zamerané na najdôležitejšie úlohy.
Urobil som to každé ráno - pretože pred mnohými rokmi som počul o tomto pravidle Dee Jay Mayer, riaditeľ prechodu na digitálnu technológiu spoločnosti Microsoft. Pravidlo je zdanlivo jednoduchá. Definovanie začiatku dňa všetko
tri hlavné úlohy pre vás, môžete dosiahnuť niekoľko cieľov. Sa rozhodnúť, čo je teraz dôležité, a nezáleží na tom, - obmedzenia dané pravidlá, ukazujú, že je nanajvýš dôležité, aby vás. Okrem toho je pravidlo, ktoré umožňuje určitú flexibilitu akciu v rámci jedného dňa. Pokiaľ je zanesený s stretnutie, môže určiť ich rozsah a obsah, a deň môže byť venované oveľa dôležitejšie a menej naliehavých prípadoch. V prípade nepredvídaných okolností, a projekty môžu byť revidované prioritizáciu nových a už existujúcich plánov. Vzhľadom k tomu, tri úlohy dobre umiestnené v priestore pozornosti, môžete pomerne ľahko vyvolať pôvodné zámery.
Uistite sa, aby tri hlavné ciele s ohľadom - píšem je na veľkú bielu tabuľu vo svojej kancelárii, alebo keď som mimo mesto, v zozname úloh pre tento deň, ktorý program OneNote Synchronizácia medzi moje gadgets. Možno zistíte, že je užitočné, aby vymenoval tri úlohy po dobu jedného týždňa, rovnako ako vybrať tri denné mimopracovných prípad - napríklad sa nemyslieť na prácu v čase na večeru, chodiť do posilňovne alebo večer zbierať príjmov pre daňové Vyhlásenie.
2. Úloha s maximálnymi účinkami
Druhé pravidlo pri určovaní zámery, ktoré mi veľa pomáha - rozhodnúť, čo záleží na mojom zozname úloh mali čo najväčší dosah.
Ak ste zvyknutí zostaviť zoznam prípadov (a rozhodne odporúčam a nižšie vám povie, aké výhody to môže priniesť) Myslíš, že na chvíľu o tom, čo môžu byť následky, každý z nich - tak z krátkodobého hľadiska, a tak dlhodobá. Hlavnými úlohami v tomto zozname - tie, ktoré vedú k väčšine významných pozitívnych efektov.
Pokiaľ sa zmení vo svete - alebo v práci a život, ak budete mať čas na dokončenie každej položky? Aká je úloha, ako padlý domino v dlhej rade, začne reťazovú reakciu a nakoniec viesť k pôsobivé výsledky?
Ďalším spôsobom, ako vyhodnotiť situáciu: rozhodnutie, čo robiť, myslím, že nielen bezprostredné dôsledky svojich činov, ale aj o vplyve druhého a tretieho rádu. Napríklad sa rozhodnúť, či si objednať dezert tortu "mravenisko". Bezprostredným dôsledkom tohto rozhodnutia bude potešenie z jesť sladké. Ale dôsledky druhej a tretej poradí môže byť veľmi smutné - napríklad, potom sa budete cítiť strašný, bude možné zadávať alebo hmotnosti, alebo nedodrží predpísané diéta.
To je silná myšlienka, ktorá je dobre stojí za to naučiť, a to najmä preto, že mnoho z dôležitých úloh často neodkazujú na tie, ktoré sa zdajú najnaliehavejšie a produktívne v určitom okamihu. Napríklad adresár pre zostavenie nových zamestnancov nemusí zdať užitočné, ako reakcia na tucet elektronického správ, ale referencie zníži adaptáciu nových zamestnancov, pretože majú pocit, že vrelé privítanie a zvýši produktivita. Tak, to je úloha, s maximálnymi účinkami. Tieto úlohy by mohli byť automatizovaný proces opakovať, ktoré vás trápia, rozdelenie rolí v aktuálnom projekte alebo výcvikového programu, ktorý umožní zamestnancom zdieľanie znalostí.
Ak váš zoznam veľa vecí, spýtajte sa sami seba, ktorý z nich povedie k najdôležitejším dôsledky?
Toto cvičenie funguje dobre v spojení s distribúciou prípadov v štyroch skupinách. Akonáhle je umiestniť v požadovanej oblasti, sústredený, rozptyľuje a irelevantné, spýtajte sa sami seba, ktoré z požadovaných a cielených prípadoch môže spustiť reťazovú reakciu?
3. Hodinová povedomia signál
Identifikovať tri zámery na deň a uprednostniť úlohy najdôležitejších dôsledkov - skvelý spôsob, ako jednať cieľavedome každý deň a každý týždeň. Ale ste si istý, že tento akt vedome v danom okamihu?
Pokiaľ ide o produktivitu, tieto body sú nesmierne dôležité - je to zbytočné, aby stanovili ciele a formulovať problém, ak nechcete robiť nič pre ich realizáciu po celý deň. Môj obľúbený spôsob, ako kontrolovať, čo som sa držať svoje ciele - tak často, ako je to možné kontrolovať chto berie moju pozornosť priestor. To vám umožní zistiť, či by som sa zamerať na dôležité veci, ktoré majú závažné dôsledky, alebo vkĺzol do režimu autopilota. Na to používam hodinový signál na vedomie.
Jedným z hlavných myšlienok "Giperfokusa" - nie príliš vyčítať, keď sa ešte upozornenie, že vaše myšlienky blúdiť niekde. Je nevyhnutné, preto brať do úvahy také veci ako schopnosť posúdiť ich zdravotný stav a zmapovať cestu k ďalšiemu úlohy. Podľa štúdií, môžeme všimnúť, väčšia pravdepodobnosť, že nepozorný ak Odmeňte sa za neho.
Aj keď vyberiete jeden alebo dva rozptýlenie alebo formulovať jeden alebo dva úlohy pre daný deň, budú vaše výsledky už bolo lepšie ako väčšina ostatných.
Ak budeme aspoň trochu podobný, hodinový signál ukázať vedomie, že ako pravidlo, že nie ste obsadené alebo niečo dôležité mať dlhodobé následky. To je normálne - aj očakávať.
Dôležité je, že môžete pravidelne kontrolovať chto teraz zaberá miesto na disku Vášho pozornosť. Nastavte hodinový signál na telefóne, hodiniek alebo inému zariadenia - a to bude najproduktívnejší porucha počas dňa.
Keď počujete hodinový signál, spýtajte sa sami seba:
- Sa vaša myseľ je obsadená s cudzími myšlienkami, keď signál znel na vedomie?
- So systémom na autopilota alebo rušnej vnímaný problém? (V priebehu doby, kedy sa situácia zlepší s vedomím, že bude dávať veľa dôvodov cítiť uspokojenie.)
- Či už sa ponorí do výrobnej činnosti? Ak áno, koľko času strávite so zameraním na to? (Ak to bola pevná doba, nedávajú signál do povedomia zraziť vás z kurzu - pokračovať v práci!)
- Ktoré z úloh, na ktoré by ste mohli pracovať už má maximálny pozitívny dopad? Pracujete na tom?
- Koľko priestor je vyplnený vašu pozornosť? Ak je už plná, máte nejaké ďalšie zdroje pozornosti?
- Má vaše giperfokusu zabrániť rozptýleniu?
Nemusíte odpovedať na všetky tieto otázky - výber tri alebo dve, ktoré sa zdajú najužitočnejšie a umožní obnovenej zameranie na dôležité veci. Ak im odpovedať na každú hodinu, zvýšenie kvality zameranie vo všetkých troch smeroch: môžete lepšie sústrediť, pretože rozptýlenie všimnúť na obzore a varovať ich vplyv; budete mať väčšiu pravdepodobnosť, že oznámenie, že myšlienky išiel do strany, a môže znovu sústrediť; v priebehu času strávite na cieľavedomé prácu väčšinu dňa.
Pri prvom spustení cvičiť to, možno zistíte, že často idú na autopilota, sústredenie a plytvať časom na bezvýznamné a veci idú z cesty. To je v poriadku! V takých chvíľach je potrebné zmeniť trajektóriu myslenie a presunu k viac produktívne úloha vyrovnať sa s rozptýlenie, ktoré vás zastaviť. Ak zistíte, že ste pravidelne rozptýliť rovnaké veci, aby plán, ako vyriešiť problém. (My zaymomsya to v nasledujúcej kapitole).
Vyberte si jeden deň v tomto týždni a pokúsiť sa nastaviť hodinový signál. Spočiatku to môže byť nepríjemné, ale nakoniec budete mať cenným nový zvyk. Ak sa vám nepáči myšlienke signálu, skúste použiť iný vonkajšie podnety, ktoré umožnia vidieť chto zaberie priestor vašej pozornosti. Aj naďalej používať hodinový signál na vedomie, aj keď na prvý pohľad táto metóda bola najúčinnejšia pre mňa. Teraz musím niekoľkokrát zvažujú pozornosť priestor vo vopred určených časoch: Zakaždým, keď idem na záchod, keď idem na vodu alebo čaj, alebo keď zazvoní telefón. (I odpovedať po niekoľkých hovoroch, pretože si uvedomil chto v mojej mysli).
Chris Bailey - kanadský spisovateľ a tvorca projektu živote produktivity. Po dokončení štúdia, on strávil rok štúdiom produktivitu. Počas tejto doby, Chris hovoril s desiatkami odborníkov, čítal som veľa odborných článkov a dal na sebe nejaké pokusy, ako môžete vyťažiť maximum z jeho funkcií. Každý deň, Chris napísal správu o tom, čo sa naučil vo svojom blogu. V knihe "Giperfokus: Naučil som sa, ako to urobiť viac, trávia menej času", že zdieľa techniky a cvičenia vyskúšať sami.
kúpiť knihu
pozri tiež📖🧐📚
- 15 zložité hádanky praktizovať nekonvenčného myslenia
- 5 cvičenia, ktoré vám pomôžu realizovať sa v dospelosti
- Prečo nevidíme nové funkcie a ako to zmeniť