4 blázon a účinnosť Rady o time managementu

Som presvedčený, že pracovať z domova z nás robí zvláštne. No, alebo len ľudia, ktorí dávajú prednosť práci z domova, podivné. A možno potom, a ďalšie. Sedieť doma celý deň, každý deň rozvíja svoje návyky, ktoré nikdy s ktorými sa stretávajú ľudia, ktorí majú "ísť do práce". Keď sedíte doma sám, nikto vám povie, čo má robiť - či skôr, aký je váš plán a správanie sa stáva cudzinec, a vy si neuvedomujú. Neexistuje nikto, kto by vám povedať, že večera hrášok, ležiace v horúcej vani - dosť neobvyklé.

V skutočnosti, nesnažím sa urážať voľnej nohe a udalenschikov. Ja sám som pracovať na sebe po dobu 3 rokov, a aby som bol úprimný, tak predchnutý ich každodenných procedúr, ktoré keď raz nadšene začal popisovať jeden zo zákazníkov svoj pracovný rozvrh, zistil, že väčšina ľudí nemá dorazí. Nezávislých síl napadnúť seba a zapojiť sa vážne pri kontrole svojho času. Inými slovami, na voľnej nohe stačí prísť na to, ako stanoviť priority svoje úlohy, aby sa zabránilo to sa stalo, že pracovný týždeň strávený na sledovanie televíznych programov, a vo večerných hodinách v sobotu musieť tvrdo pracovať pre dve osoby, pretože Uzávierka vloudila zblízka. Práca z domu zvyčajne znamená, že môžete pracovať kedykoľvek pohodlne k vám, nechodí na schôdzky, a nie nemusíte kontrolovať, takže sa musíme naučiť optimalizáciu výkonu. A je (prekvapenie!) Zatraceně ťažké.

Nižšie Podelím štyroch krajín rady, ako pracovať čo najefektívnejšie, ktorý som vytvoril v priebehu rokov doma.

1. Kontrolovať e-maily v stoji

Home diera produktivity - poštovej schránky. Mal som vo zvyku držať e-mailového klienta otvorený a neustále reagovať na e-maily, akonáhle prídu. Hádajte čo? Všetko ostatné zostalo nedokončené. Teraz som skontrolovať mojej e-maily niekoľkokrát denne, stojaci s notebookom v malej kuchynskej linke. Tento stánok mi dokonale nahradí špeciálny stôl pre prácu postojačky, kontrolu e-mailov len v tomto okamihu, som vyvinul zvyk ignorovať e-mailového klienta vo všetkých ostatných prípadoch, kedy som bol tvrdo pracujú. To sa vzťahuje nielen na adresu - identifikovali Aj pre rôzne druhy práce v ich vlastný priestor domu a pohybuje sa medzi nimi, automaticky prepnúť na príslušný typ mozgovej činnosti. Napríklad, ja pripravujem blogu a informačný bulletin, ako sedí na rovnakej stoličke pri jedálenskom stole. Ďalšie kreslo v rovnakom použitie tabuľky I na administratívne úlohy na pohovke sedím sám poserfit na internete (pre non-obchodné záležitosti), telefón, som zodpovedný za malého stolíka v spálne. To samozrejme nie je podobné správanie väčšiny ľudí, ale od tej doby som len skontrolovať svoj e-mail v stoji, je rýchly a efektívny, pretože to, čo to sakra, ja chcem mať SIT.

2. Jesť každý deň v rovnakom čase

Čím menej rozhodnutí budete musieť urobiť každý deň lepší. Tráviť čas na otázku "čo na seba dnes", "kedy sa chodiť do posilňovne" a "kedy a aký je dnes" vyčerpáva svojich rezerv určenia, ktorý, rovnako ako silou vôle, celkom konečný. Rozhodnutie - každé rozhodnutie - vyžaduje určité množstvo času a úsilia, a ak ich chcete uložiť na skutočne dôležité veci, nestrácajte je nedôležité. S ohľadom na túto skutočnosť som vytvoril svoj vlastný systém, ktorý mi šetrí od "vyčerpania odhodlanie." Napríklad som jesť malé porcie šesťkrát denne po 7 do 10 hodín, hodina dňa v 15:30, 18:30 a 21:00, a to je zhruba rovnaký druh potravín. Myslím, že je to skvelý spôsob, ako udržať požadovanú úroveň energie počas dňa a nie tráviť zároveň otázka je teraz k jedlu. dodržiavať Aj striktne toto pravidlo? Samozrejme, že nie. Ale snažím sa ho nasledovať, rovnako ako je to možné, to funguje u mňa. A to je dôležité: váš systém by mal pracovať pre vás, a akonáhle sa nájsť spôsob, ako udržať rezervných síl zbavíme konštanty že je potrebné urobiť rozhodnutia, všimnete si tok energie vo viacerých dôležitých oblastiach svojho života, a v dôsledku toho sa viac produktívne než vôbec.

3. Naučte sa zdieľať čas na hodinkách

Trvalo mi roky - leta - naučiť sami seba, ako by mal vyzerať prijateľné zoznam úloh pre daný deň. V minulosti som bol zoznam všetkých vecí, ktoré som chcel urobiť pre deň, a samozrejme, tento zoznam bol úplne nereálne. Nikdy som sa ani nepriblížil k tomu, aby mohol splniť všetky položky na zozname a dokončil deň pocit mizerná kvôli zlyhaniu úloh. A potom som sa dozvedel rozdeliť svoj deň do segmentov, ktoré trvajú 1:00. Ak mám v pláne práce s hodinu až hodinu X Y, mám určitý počet časových intervaloch. Vytvorenie zoznamu úloh po dobu jednej hodiny, je oveľa jednoduchšie, ak to po celý deň. Opýtajte sa sami seba: "Môžem túto úlohu na budúci hodinu?". Je to jednoduchšie, než sa pýtať sami seba: "Čo chcem robiť dnes?". Takže tí a) dať realistickejšie ciele a b) pocit, produktívne v neskorých popoludňajších hodinách.

4. Dať si nohy na stene

Posledných pár mesiacov som cvičil, čomu verím je teraz jediný najúčinnejšie techniky time managementu: prechodná aktivita. Prechod aktivity robí to, čo jej názov napovedá - to vám pomôže prepínať medzi úlohami. Zavedenie týchto kúskov sa obrátil môj deň, a zároveň priniesla do môjho života bežného odpočinku na trvalom základe. Napríklad, po niekoľkých hodinách práce robím 5 minút prestávku, počas ktorej som dal nohy hore na stene a ležal so zavretými očami (Predstavujú v joge - cca. per.).

Copyright © Shutterstock

Po obede som urobiť 10 minút chôdze, než začnete kontrolovať poštu a vrátiť sa do práce. V čase medzi prevádzkovými segmentmi vstanem a pripraviť sami mätový čaj. Na konci dňa som počúvať podcasty pri čistení bytu, aby mi pomohol prejsť zo stavu "práca" v "zvyšok života." Po chvíli som si uvedomil, že v skutočnosti nezáleží na tom, čo robíte. Hlavná vec - dať si skôr ako malú periodickou oddych sila sa bude snažiť, aby sa viac a viac.

Po prečítaní tohto, mnoho teraz hovoria: "Nemám čas na to!". Ja si to myslel taky, ale to nie je pravda. Vzhľadom k tomu, prestávka 10 minút vám ušetrí od vyhorenia, a tak vám viac produktívne než keby ste mali 20 minút kontrolovaná znovu a znovu svoj e-mail.

Mimochodom, 20 minút je dosť jedla jar hrášok v horúcom kúpeli.

copyright © Image Shutterstock