Hlavným tajomstvom, prečo nechcete chytiť na hospodárenie s časom

Tie sú už snaží organizovať, čítať knihy o hospodárení s časom? Hodíte a začať znova?

V tomto článku, — Hlavným problémom, ktorý vás po celú dobu rušená. Je ľahké vyhrať!

Pravidlá pre správu času!

On vás odlišuje od medzi kolegami a konkurentmi. Vzhľadom k tomu, okolo neopatrnosť, rutinné a chaos. Muž sa ujal riadenia času, akonáhle delá ohňa.

Viem to z mojej vlastnej.

Vidím, že môj účinnosť zvýšila najmenej 10 krát. To nie je preháňanie.

Napríklad, tu je to, čo som urobil v 5 mesiacoch roka 2014:

• Cestoval v Thajsku po dobu 3 mesiacov s manželkou a dcérou.
• Čítal som 31 kníh (13 z nich robil prieskumy).
• Napísal 84 článkov (pre váš blog a Layfhakera).
• Trvalo 3 veľký rozhovor (Mann, Levitas, Tetervak).
• Zaznamenať viac videa kurz time managementu.
• 2 začne ďalšie významné projekty.

Nie som vychvaľovanie. Len som prekvapený svoju vlastnú produktivitu. A mám niečo porovnávať ...

Keď sa pozriem späť na svoj život od 16 do 27 rokov, je mi jedno, budete chcieť. Je to nechutné, aby si uvedomili, ako nešikovný som strávil svoj čas. Rovnaké knihy, ktoré som čítal ročne v priemere o... no... 5-6 ...

Viem komments.

Ale ja... Ale prečo nie "preč" máš?

Poďme sa zaoberajú ...

Time management — Je to ťažké?

Vidíte, napríklad klasické (najlepšia) kniha Davida Allena GTD - GettingThingsDone. To je napísané o monštruózne byrokratický jazyk. Napríklad, strana 34:

Za predpokladu, že prioritné akcie trvá menej ako dve minúty, mal by to robiť, akonáhle ste sa dostali na príslušnú položku z košíka. Ak potrebujete len rýchle čítanie listu bude trvať tridsať sekúnd a potom sa na vás pozitívne / negatívne alebo iná reakcia, ktoré majú byť vložené na zadnej strane a zaslať späť, to by mala byť okamžite.

…

Aj v prípade, že problém nie je prioritou, riešiť okamžite, ak vôbec, sa bude riešiť. Dôvodom, prečo interval limit dve minúty, to trvá asi toľko úspor a triedenie Dokument, ak nebude okamžite skoncovať s problémom, inými slovami, keď je dosiahnutá maximálna dĺžku medzery pracovné tempo.

…

Potreby nič ktoré majú byť sledované v priebehu plnenia prioritných akcií - to stačí spustiť. Avšak, ak robíte niečo, a nie je to posledný krok potrebný na dokončenie projektu, je potrebné zistiť, čo sa v ďalšom kroku, a hodnotiť to na podobnom kritériá. David Allen

Tak napísal celú knihu!

Človek, ktorý začne študovať GTD systém, zblázniť! Jeho mozog sa objaví na stránkach tejto knihy!

Je to škoda, pretože v konaní času nie je žiadny veľký problém. Nič, čo by to pochopil deviatu triedu.

Áno, veľa voľna v tejto fáze, ale to nie je hlavný dôvod.

A hlavným dôvodom — nimravý

Nepríjemné?

Jo. To je všetko. Neboli ste schopní pohodlne prispôsobiť time management.

Ležal na pohovke a sledovanie futbalu — je to veľmi pohodlné. Jediné, čo potrebujete ísť do obchodu pre pivo, prevziať kontrolu do ruky a stlačte tlačidlo. Veľmi pohodlné!

Takže, prvý dôležitý bod: systém riadenia času by malo byť pohodlné.

Prečo nemožno plánovať na papieri?

Ak sa vrátime David Allen a GTD, vidíme, ako sa mu utrpenie, on vyloží dôvody pre 42 ocka (30 dní + 12 mesiacov), strčiť ich do nejakej krabice a tak ďalej. D.

V čase, keď bol Allen práve začína prísť so systémom, ktorý naozaj mal tak zvrátené. Niet divu, že time management bol nepríjemný.

pohodlný systém — Čo je to?

• Transparentné.
• Rýchlo.
• Automatic.
• Všetky tieto funkcie sú k dispozícii v niekoľkých kliknutí.

Teraz je to elementárne, moji priatelia!

Máme chytré telefóny. Máme počítačov. Jednoduché, pohodlné a zároveň výkonný.

Máme technológie cloudovom, ktoré umožňujú prístup do našich projektov, úlohy, všetci-všetkým informáciám v niekoľkých kohútikov.

Odmietam keď dnešní mladí ľudia, ovešané najmodernejšími prístrojmi, vytiahnite pokrčený papier, ceruzku a začať maľovať tieto zoznamy.

To je smiešne. A škoda.

Je to škoda pre ľudí, ktorí trpia týmito Daddy pred nakleechka 30 rokmi.

Druhým dôležitým bodom: systém plánovania by mal byť elektronický.

Dám pár tipov objasňujúce ...

Tip číslo 1: pozor na nezrovnalosti

pohodlie — 100%! V prípade sebemenší nerovnosti, sebemenší nepríjemnosti, musíte okamžite zastaviť a premýšľať.

Ako to opraviť? Ako ju nastaviť?

Ak si netrúfate na vstup do problému, mali by ste premýšľať o tom, ako zjednodušiť vstup úloh (napríklad, robím to hlavne s rekordérom — Cítim sa tak pohodlné).

Ak máte viac ako 0,1 sekundy nemôžete pochopiť podstatu problému — potom neviete, ako formulovať problém.

A tak ďalej ...

Tip číslo 2: Majte prehľad o zlyhaní

Úloha, ktorý "ako" set, preč? Musíte byť istí, odhaliť, prečo sa to stalo!

Plánovací systém musí byť spoľahlivý. Takže môžete mať plnú dôveru.

Je nevyhnutné. Ak nechcete veriť svojmu správu systémového času, takže môžete nikdy odpočívať. Budete aj naďalej držať všetko v hlave!

Tip číslo 3: Experiment!

Váš plánovač program by sa vám páči vzhľad.

Niekto dať, nyashnye "mäkké farby, plyšové gombíky. A niekto bližšie prísne rozhranie s pravými uhlami, klasické v štýle Windows 98 (jo, páči sa mi to!).

Program plánovači sú teraz hromadne. Vyberte program, ktorý by mi potešením do práce.

A na tento účel na obrazovke by nemala byť ...

... nič viac!

Tip číslo 4: lízať plánovač

Elektronický plánovač možno nastaviť a farby, ako si len spomeniete.

Základné chyby:

• Extra vizuálne informácie.
• Zbytočné funkcie tlačidiel.
• Úlohy sú podobné navzájom.
• Nepoužívajte farby a rôzne fonty pre rôzne typy úloh.
• Časté akcie robil veľa kliknutí (nepoužívajte klávesové skratky, gestá, a tak ďalej. D.).

Všeobecne platí, že chápete — Systém musí byť vyleštený predtým, než stratí na sile.

úhrnom

Ak prevádzkujete svoj denník silou, hovoria, by Péťa, zhromažďovať, zapíšte si veci, — to jednoducho nebude fungovať. silným. Skôr alebo neskôr.

Plánovanie by malo byť rovnako jednoduché ako dýchanie alebo poškriabaniu prdel.

hlavné tajomstvo — CONVENIENCE.

Praktický systém môže byť len digitálne. Iba elektronické plánovači!

Dosť na to plánovať na kus papiera!

Nechajte to na jej babička.

Napísať nižšie!

Prečo si neberie riadenie koreňový času? Či už to bolo kvôli nepohodlie?