Ako plánovať prácu, aby čo najviac z každého dňa

Kopanie Nokia vyvinula konštrukčný systém v deň, založený na princípoch dizajnu myslenia. Plánovanie začína svedomia k myšlienke, že môžete len pracovať.

Pravidelné stretnutia, buzz správy a volania vytvoriť ilúziu produktivity. Zdá sa, že veľa z vás mať čas, zatiaľ čo v skutočnosti urobil dosť.

Ste viac produktívne, keď jasné, čo robíte, kedy a prečo. To umožňuje dosiahnuť osobných a profesijných cieľov a byť sústredený a efektívne bez nadmernej sily.

Multitasking - je mýtus.

V skutočnosti, pracujeme na základe dôsledného zameranie a zameranie môže byť len obmedzený počet myšlienok. Plniť zložité úlohy - je riešiť veľa malých zákrut. Pod lupou - je to najcennejšie, pretože sme ľahko rozptýliť.

Ako riadiť váš deň

Sledovať čas a energiu

Dni a hodiny sú relatívne jednoduché plán. Avšak, kalendár neukazuje, koľko energie je potrebné na schôdzku alebo stratégie školenia. Zoberme si oba tieto parametre.

Kľúčom k udržaniu výkonnosti - časť oživenie. Zvyšok pomáha byť vo forme. To platí aj pre fyzické a duševnej práce. Ukladať a skladovať energiu, použite nasledujúce tipy.

• Prestávky. Krátka prestávka v tvrdej práci na pomoc zostať sústredený dlhšie. Trik je nájsť najlepšie sadzby pre rôzne typy úloh. Často cvičenia pohybovať po kancelárii alebo ísť von na prechádzku.
• Práca v potoku. Zamerať sa na jednu úlohu alebo rad týchto pokynov, aby nedošlo k vynakladať energiu na prepínanie medzi témami.
• Dostatok spánku. Dobrý spánok je dôležité byť aktívny.
• Dajte si pozor na silu. Správna strava s pravidelným zdravé desiaty help úspory energie.
• Usporiadať víkend. Sviatky a dlhá dovolenka podporujú akumuláciu energie.

zoznamy

Tie umožnia sústrediť sa na priority a nie mať na pamäti niekoľko cieľov. nastaviť zoznamy počas dňa, posúdiť ich relevantnosť a rozhodnúť, čo ďalej.

Spriateliť sa s GTD

Teraz klasický systém time-management Getting Things Done David Allen priniesol myšlienku perfektný spôsob, ako vypísať všetky kontroly. Táto technika vyžaduje nastavenie a disciplínu. odporúča študovať jeho detail, ale dávame niekoľko kľúčových bodov.

• Dodržiavať pravidlo dvoch minút. Ak dôjde k úlohy, ktorý zanechá len pár minút na vašom zozname, okamžite ju vyberte.
• Opýtajte sa sami seba, čo bude ďalej. Vyvinúť veľký projekt môže byť čoskoro príliš ťažké. To prinesie až vo svojej mysli bloku. Namiesto toho je úlohou "Vytvoriť prezentáciu," pridať kontrolného zoznamu "Pripravte plán výkonnosti" alebo "začínajú objavovať problém."
• Urobiť týždenné prehľady. Periodicky vziať oddychový čas, aby sa neporiadok v úlohách, poštové schránky a zoznamy.
• Ponorte sa do potoka. Na individuálnej úrovni, toto vyhľadávať najúčinnejší spôsob, ako pre seba úlohu - druh osobného výrobné linky.

Delegovať svoje úlohy

Zdá sa, že veľmi jednoduché, aby ostatných ľudí, aby ich riešenia pre vás. Avšak, vy potrebujete byť schopní dať jasné úlohy a byť disciplinovaní. Toto je často odradiť.

personálne outsourcing koncepcia sa preslávila vďaka Tim Ferris vo svojej knihe "Ako pracovať 4 hodiny týždenne a nie postávať v kancelárii "od zvona do zvona" žiť kdekoľvek a prosperovať». Autor konštatuje, že by ste mali byť vylúčení z plánu vašich denných úloh, ktoré niekto môže robiť tí menej.

zvyk

Keď sa rozhodnete pre opakujúce sa úlohy, mozog strávi menej energie. Identifikovať veci, ktoré budete musieť opakovane vykonávať v automatickom režime, a premeniť ich v denných rituálov.

Plánovať svoj život, nie len práca

idea zostatok Práca a život vyvoláva určité obavy. Zdá sa, že tieto pojmy sú v opozícii. V skutočnosti, rozsah nezaslúžené nosičov pracujúcich a zároveň robí nároky na vás. Mali by ste sa uistiť, že váš čas a energiu, aby všetko, čo je pre vás dôležité.

Koncept rovnováhy nie je ľahké. Občas ste úplne venovať práci otvoriť viac príležitostí alebo v reakcii na krízu. To je normálne a potrebné. Ale ak navrhujete niekoľko dní, potom viete, že dielo môže vytesniť rodinnú komunikáciu, spoločnosť, cvičenia len krátko. Musíme zabezpečiť nielen celý rad potravín, ale aj rozvíjať rôzne typy aktivít - komunikácie, hier, cvičenia, zameranie, a ďalšie.

Dať konkrétne ciele

Správne rozhodnúť, na čo sa zamerať a ako alokovať zdroje oveľa jednoduchšie, ak máte jasný cieľ.

Stanovených cieľov - nielen dobrý život poradenstvo. Je dôležité, aby vašu efektivitu každý deň. Pochopenie toho, prečo idete do práce, znižuje úzkosť a zaisťuje vyššiu produktivitu.

Zvýšenie produktivity s dizajnovým myslenia

Premýšľať o tom, dnes ako prototyp. Čo by ste zmenili?

Tim Brown, spoluzakladateľka IDEO

Tim Brown popularizoval uplatňovanie princípov dizajnu myslenia pri riešení obchodných problémov a v každodennom živote.

• Vytvorenie priaznivých podmienok. To znamená, že majú tie správne ľudí okolo seba, potrebnú atmosféru a tie správne nástroje po ruke.
• Poučiť sa z chýb. Sú nevyhnutné pri hľadaní najlepších riešení. Keď plány idú nakrivo, premýšľať o tom, čo môže byť poučil sa z tejto skúsenosti a zlepšiť nabudúce.
• Obmedzovať. Sme presvedčení, že kreatívne myseľ nie sú schopní pracovať v rámci. V skutočnosti, oni túžia založená štruktúru, v ktorej si môžete byť kreatívny. Ak máte obmedzenú pracovný a osobný život, potom pri plánovaní dňa rozvíjať kreatívne a strategické myslenie.

Nokia vyvinula sada náradia plánovanie, založené na myšlienkach dizajne myslenia. Oni úplatok skutočnosť, že nie je v prospech konkrétneho programu, a žiadal, aby zvoliť špecifický prístup k príprave svojho plánu.

hodinky

Naplánovať svoj deň, musíte najprv pochopiť, ako fungujú. To môže byť ťažšie, než sa zdá, pretože vyžaduje prísnosť.

• Zachovať pracovný diár niekoľko dní. Zapíšte si, čo robíte, každú hodinu. Zadať svoje emócie a energetickej hladiny.
• Plán pre tento deň. Majte prehľad o tom, ako ju praktizovať.
• Popísať dobrý a zlý deň. Na svojich poznámkach, alebo z pamäte založenej. Čo nefunguje? Čo sa ti v tom bráni? A vice versa.
• Byť nestranná. Analyzovať vaše akcie trochu sused. Napríklad: "Zaujímalo by ma, prečo nechávam okná otvoriť celú dobu?"
• Písať o sebe. To, čo robíte dobre, keď sa to stane, to, čo potrebujete pre dobrú prácu? Keď sa nedarí? Aké sú zvyky vám sú užitočné a ktoré bráni?
• Získať spätnú väzbu. Spýtajte sa kolegov, aby sa podelili o svoje dojmy z vás. Ešte zamestnanci pocit, že ste sa dobre organizovanej, šťastný, efektívny? Čo by ste mohli zlepšiť svoj výkon? Povedzte nám niečo o sebe, a opýtajte sa, či kolegovia súhlasiť.

definovali priority

Čím viac sa vrátiť k nej, takže môže byť účinnejšia. Keď sa veci blázon a nie ste si istí, čo sa bude diať ďalej, vziať oddychový čas. Určí alebo revidovať svoje priority.

Ako plánovať svoj deň

Kľúčovou myšlienkou nie je len otočiť veľkú životnosť. Je k dennému niečo zmeniť a učiť sa zo svojich neúspechov.

Začať ráno súboru otázok:

• To, čo chcem dosiahnuť dnes?
• Čo musím urobiť?
• Koľko času mám?
• Kde by som mal byť?

Váš cieľ pri plánovaní dňa - stabilný výkon.

Zoznamy vás vyzve, čo má robiť, kalendára - kedy. Ak chcete všetky tieto spolupracovať, spojiť podobné úlohy a Buckshot. Je to oveľa jednoduchšie, aby v blízkosti jednej jednoduchá otázka, než aby vytvorila časť väčšieho projektu.

Teraz, keď je sledovať a vedieť, kedy vaše energetická hladina je vysoká, kto ste - sova alebo ranné vtáčaSte pripravení k oprave rozdelenie úloh. Okrem toho je nutné kontrolovať prerušenie a tráviť čas pohybovej aktivity a stýkať s priateľmi.

Chráňte svoj deň

Investíciami času a sústredenia pri plánovaní, chrániť pred pokušením vrátiť sa do zlé návyky. Odstránenie zbytočných úloh, ste vyhrali minúty a hodiny, ktoré možno ľahko strácať na iné veci. chaos vo svete ako celku môže byť príliš veľký ignorovať.

Nikto pracuje vo vákuu. Situácia zmení, a váš plán by mal byť dostatočne flexibilné, aby sa vyvíjajú s nimi. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu ušetriť svoj rozvrh.

• Zabrániť možnosti úniku. Vo svojej knihe "Premýšľajte rýchlo pomaly vyriešiť ..."Psychológ Daniel Kahneman hovorí, že najlepší spôsob, ako dať sami prepnúť pozornosť - je zastaviť reťazec udalostí, akonáhle to bude možné.
  Ak máte niečo opýtať, keď ste zaneprázdnení, povedzte to a ponúkne prepojenie hovoru. Ignorovať hluk v kancelárii, môžete použiť slúchadlá alebo mať prácu v kaviarni, konferenčná sála, spoločenská miestnosť.
  Vypnutie oznámenia, aplikácií a programov, ktoré nie sú potrebné pre danú úlohu. Pozrite sa na všetkých postoch, sťahovať súbory, ktoré potrebujete, ako začnete. Ak nie ste čaká na naliehavú výzvu, alebo písmeno, vyberte telefónne lietadlo.
• Správa stretnutie. Každý tím pomáhajú udržať v kontakte, zdieľať nápady a plány. Avšak, v prípade, že stretnutie nebude koordinovať, sú utiahnuté, zmätený, roztržitý z obchodu, skôr než podporovať.
• Práca s e-mailom. Lehoty potrebné pre kontroly schránku a nemusí byť v pokušení to urobiť každých pár minút.
  Každý musí nájsť to, čo pracuje pre neho. Ale Quicksort ráno naliehavé správy a odpovie s potlačením túžby reagovať na non-naliehavú a následné cielené čistenie Mailer - to je odporúčaný postup.
• Vyhlásiť, e-mailový bankrot. Ak vaše pošta 10.000 neprečítaných správ, pojem "Inbox" sa stáva trochu zbytočné. Musím priznať, že, pravdepodobne ste stratili kontrolu nad svojim e-mailom. Možným riešením - odstrániť všetko a začať znovu.
• Dosiahnuť nulou. David Allen je presvedčený, že poštové schránky nie sú zoznamy náhradného úlohy alebo ukladanie súborov. Práca s písmenami by mala byť konštruovaná takto: Odpovedať, Prejsť, delegovať, dostal informácie odstránené alebo ponechané pre neskoršie čítanie. Keď máte 0 prichádzajúce správy nebudú nikdy zabudnuté.

Na akých princípoch sa môžete spoľahnúť, keď svet sa rozpadá

• Skontrolujte cieľ. Mali by ste sa uistiť, že projekt dňa je vaša úloha. Na to, čo chcete dosiahnuť vo svojej práci.
• Zlepšiť prototypy. Každý deň je prototyp, a poučiť sa z chýb a zlyhaní, a nie omdlieť.
• Uprednostniť. Keď sa veci menia, a vy nie ste istí, v budúcnosti vrátiť a preskúma ich.