Obvykle do 3 dní Peter Bregman, alebo ako sa vysporiadať s zozname úloh počas 3 dní

Často zoznamu denných premení v zozname dôvodov obviňujú alebo "zoznam, do ktorého som sa nikdy dostať do rúk to-robiť." Registre, že chceme robiť, ale nie. A to sa každý deň zvyšuje, rastie a rastie ...

Peter Bregman, blogger a odborník v osobnom účinnosti, našiel najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s troskami, a nie premeniť zoznamu do nekonečného reťazca nereálne bodov.

Začneme so štandardným plniacim denníka: vyberte, ktorý vojde v obmedzenom čase, problémy nechať na ráno, požiadavky a potreby ľudí - zrušil na neskoršiu dobu.

Pozrite sa na zoznam - ak je to impozantný objem a prekonať v deň, kedy bude schopná ak Superman - ( "! Pravidlo troch klincov" nesmie zamieňať s), je na čase, "pravidlo troch dní," Peter Bregman. Pri správnom používaní toto pravidlo zabezpečuje, že žiadna jedna vec nezostane v to-do-list po dobu dlhšiu ako tri dni, a preto nebude utláčať.

Tak tu je to, čo má robiť, Peter radí, po plánovanej deň:

Look, sa nezmestia do plánu na deň. Ak sú pridané úlohy v posledných dvoch dňoch - uvidíme, či si môžete dať ich do plánu na zajtrajšok. Úlohy "visieť" na dobu dlhšiu ako tri dni?

Je čas konať. Navyše rozhodné kroky sú len štyri možnosti, zvoľte jednoduché:

1. okamžite

Problém je často, že strávil veľa dní v zozname, môžete skončiť s niekoľkými minút vykonať. Napríklad odpovede na e-maily alebo telefónne hovory.

2. plán

V prípade, že problém nie je možné vykonať okamžite - vziať čas na to. Dokonca aj po šiestich mesiacoch. Potom sa úloha môže vždy pohybovať pri prechádzaní stránky pre toto číslo. Ale či to je dôležité robiť - je nutné, aby plán. Ak sa niečo nechce plánu (napríklad zaujímavé, ale nie je prioritou vymenovanie) - taká vec je "nechať ísť."

3. uvoľnenie

Toto slovo je krajší ako "vymazať". Uvedomte si, že nebudete robiť veci, ktoré nechcú robiť práve teraz, alebo si naplánovať dátum a čas špecifické. Ak máte odstrániť niektoré úlohy nezdvihol ruku - sú prevedené do zoznamu "niekedy / možná".

4. Pridať do zoznamu "niekedy / možná"

Táto myšlienka bola tiež vyjadril David Allen, autor bestselleru "Ako dostať svoje veci do poriadku." Úlohy v tomto zozname sú málokedy splnené a kontrolovať iba raz za mesiac. Teoreticky je možné, aby udržiavať takýto zoznam, ale ako povedal Bregman, "som trochu lepšie spať, keby som Viem, že môžem ho to, keď som pocit viny a ja nemám odhodlanie práve o nich nezabudnem. " A kto vie? Možno raz budete robiť niečo z tohto zoznamu.

A Peter je "Čakacia listine". Funguje to takto: ak niekoho poslať list alebo len čaká na odpoveď na tému - tlačí ju do zoznamu. Takže nemusíte strácať zo zreteľa, čo čakať nebude kvôli tomuto kriku a budú môcť zopakovať požiadavku, ak je to nutné. Jednoducho udržať tento zoznam v elektronickej podobe, a nastaviť upomienky na dátach dní.

Nikdy nenechávajte položky v zozname úloh po dobu dlhšiu ako tri dni. V opačnom prípade budú brániť, aby ste sa zaoberajú major.

Na knihe založené na "18 minút"