10 funkcie Microsoft Outlook, ktoré uľahčujú prácu s e-mailom
Windows / / December 19, 2019
Outlook - je výkonný nástroj pre prácu s e-mailom, ktorý udelyvaet počítačovej verzii Gmailu. Tu je niekoľko non-zrejmé črty tohto netvora, čo môže byť užitočné pre vás.
1. listy náhľad
Tento zoznam je k dispozícii náhľad na každej správy písanie. Môžete vidieť odosielateľa adresu, predmet a prvý rad hlavného textu. Posledný parameter môže byť prispôsobený. Ak chcete urobiť, prejdite na kartu "Zobrazenie" vyhľadajte tlačidlo "Zobraziť správu" a požadovaný počet riadkov. Môže byť, ak je to žiaduce, a robil zakázať zobrazovanie aby sa ušetrilo miesto. Outlook bude tiež spýta, či chcete použiť nastavenie pre túto zložku iba alebo na všetkých poštových schránok.
2. primárny poštová schránka
Ak máte viac účtov v programe Outlook, môžete zvoliť jeden ako hlavný, na zodpovedajúce zložky sa otvorí pri spustení mail. Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Súbor» → «Nastavenie" a potom požadovanú možnosť na karte doľava, Advanced '.
V "štart a stop prácu s aplikáciou Outlook, kliknite na tlačidlo" Prehľadávať ". V poli "Vybrať zložku" dialógové okno, prejdite k požadovanému účtu a kliknite na tlačidlo "Inbox" alebo inou požadovaný priečinok. bude teraz otvoriť, keď začnete pracovať s aplikáciou Outlook.
3. zložky výsledkov hľadania
Ak ste často hľadajú listov, jazdy do vyhľadávacieho riadku rovnaké slová a výrazy, môžete zjednodušiť svoju úlohu. Program Outlook podporuje hľadanie zložky, alebo smart Folders. Upravte ich, a môžete zabudnúť na ručné triedenie pošty.
Kliknite na záložku "Folder» → «Nové vyhľadávanie zložiek." V zobrazenom okne môžete zvoliť vyhľadávacie zložku šablón poskytovaných Outlook, alebo si vytvoriť vlastné ja. Napríklad vyhľadávanie zložka "neprečítané správy" zobrazia všetky správy, ktoré sa neotvorí, bez ohľadu na to, kde sú a čo účty patrí. Listy nebude pohybovať kdekoľvek: iba odkazy na ne sú zobrazené v priečinku hľadanie.
V prípade šablóny Outlook nemusí vyhovovať, vyberte "Vytvoriť vlastné Vyhľadať zložky" v dolnej časti zoznamu. Kliknite na tlačidlo "Vybrať". Potom zadajte názov priečinka, kliknite na tlačidlo "Pojmy" a určiť, aké sú kritériá, ktoré potrebujete vybrať to v správe.
4. vyčistenie zložky
Táto funkcia odstráni nadbytočné správy vo zvolenom priečinku. Nadmerná pochopil citovaný kópie vašich listov. Ak chcete skontrolovať funkciu práce v akcii, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, v ktorom nahromadené opakovanie a kópie správ a vyberte "Delete Folder".
Môžete určiť, ktoré správy sú považované za nadbytočné. Ak to chcete urobiť, vyberte "File» → «Nastavenie» → «Mail» → «Čistenie rozhovor." Tu si môžete nastaviť vyčistenie tak, že nemá vplyv na citlivé alebo označených správ a zvoliť, ktoré zložky presunúť nevyžiadané správy. V predvolenom nastavení sú odoslané do zložky "maže" účtu, ku ktorému patrí.
5. pozdržané doručenia
Táto funkcia vám umožní napísať list teraz, ale odoslať ju neskôr. Stačí zadať čas odoslania a zabudnúť na ten list - to dosiahne bez vašej účasti. Takáto možnosť je hrdá Gmail s vašimi nový interfaceAle to je v aplikácii Outlook.
Napísať novú správu, zadajte príjemcu a predmet, ako obvykle. Potom kliknite na tlačidlo "Nastavenia" v okne správy a vyberte možnosť "Oneskorená". V okne, ktoré sa otvorí, vyberte "Do not doručovať pred" a zadať dátum a čas. Môžete nastaviť ďalšie parametre. Napríklad, označiť správu ako dôležitý, alebo poslať kópiu na inú adresu.
Outlook ukladá plánuje poslať správu v zložke "Pošta na odoslanie", kým ich odoslanie. Potom sa presuňte na listy v zložke "poslal".
Ak potrebujete zrušiť meškanie dodania alebo zmeniť dátum a čas odoslania, otvorte priečinok "Odchádzajúce" a pohľad na vašu správu tu. Stlačením tlačidla "Odloženie" v záložke "Nastavenia" a zmeniť dátum a čas v "Nechcem doručovať pred". Alebo zrušte zaškrtnutie políčka zakázať oneskorenie dodávky.
6. rýchla akcia
V správnych rukách je to neuveriteľne mocný nástroj, ktorý vám pomôže vyrovnať sa s veľkými objemami zásielok. Ďalej len "Quick Action" umožňuje automatizovať ľubovoľnú postupnosť akcií a spúšťať ich na jedno kliknutie.
Na tlačidlo "Home" nájsť "rýchlu akciu". Tu sú niektoré šablóny, ale môžete urobiť aj vlastné. Ak chcete urobiť, kliknite na "Vytvoriť nový" v "Rýchle kroky" a zadajte názov. Potom kliknutím na tlačidlo "Možnosti", zvoliť operácie, ktoré chcete vykonať, krok za krokom. Rýchla akcia možné uložiť na paneli nástrojov alebo priradiť kombináciu klávesové skratky.
Napríklad môžete vytvoriť rýchlu akciu presunúť vybrané správy do určitej zložky a označiť ich ako prečítané. Alebo masívne reagovať na svojich partnerov, vytváranie upomienky v kalendári pre stretnutie s nimi. Otočiť predstavivosť.
7. windows Outlook
Môžete otvoriť viac okien Outlook. To vám umožní prezerať e-maily, kalendár a úlohy na veľkej obrazovke, nie pomocou kurzorových klávesov pre prepínanie medzi poštou a kalendárom.
Nech je to veľmi jednoduché. Pravým tlačidlom myši na ikonu otvorenej e-mailového klienta na hlavnom paneli a v ponuke, ktorá sa objaví, vyberte Outlook. Objaví sa druhý rámček. Pri zatvorení e-mailového klienta, choďte na "Súbor» → «Exit" v niektorom z otvorených okien, bez Kliknutím na tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu. Pri Outlook otvorí budúci začiatok s rovnakým počtom okien.
8. pravidlá
Táto funkcia umožňuje automaticky vykonávať určité akcie s novú poštu. Kliknutím na "pravidlá" kartu "Home" a zvoľte "Spravovať pravidlá a oznámenia." Tu môžete vytvárať, upravovať a spúšťať ručne.
Kliknite na "Vytvoriť pravidlo", a potom vyberte nastavenia v okne, ktoré sa objavia. Môžete určiť aplikácie, ktoré majú byť kŕmené určitý zvuk, zobrazí vizuálne výstražné a prevedená na požadované písmeno zložku, ktorá zodpovedá rôznym kritériám.
9. názvy účtov
V predvolenom nastavení je váš e-mail slúži ako názov konta do programu Outlook, ale názov účtu a môžu byť zmenené. Zároveň sa na serveri prevádzkovateľa e-mailu, bude mu zostane rovnaká, takže môžete zavolať poštových schránok o ich obsahu: "práca", "Home" a tak ďalej.
Ak chcete zmeniť názov konta, kliknite pravým tlačidlom myši na účet (ľavý panel) a vyberte "Properties účet." Alebo ísť do "Súbor» → «» informácie. Potom otvorte "Nastavenie účtu", zvoľte uchotku, ktorého názov chcete zmeniť a kliknite na tlačidlo "Zmeniť". Zadajte nový názov a kliknite na tlačidlo "Ďalej" a "Dokončiť".
10. príkazový riadok
Geek veci pomáhať efektívne využívať aplikácie Outlook, ktorý je vhodný pre tých, ktorí sú zvyknutí pracovať s klávesnicou trochu ako myš. Stlačením Win + R, otvoriť príkazový riadokA zadajte príkaz:
- Outlook.exe / nopreview - otvoriť okno programu Outlook bez náhľadu správy.
- Outlook.exe / vyberte foldername - Otvorte program Outlook pomocou určité zložky namiesto e-mailové adresy, ktoré ste priradili k primárnemu. ak namiesto foldername vstúpiť outlook: calendarOtvorený kalendár.
- Outlook.exe / obnoviť - otvoriť Outlook obnoviť všetky okná, v prípade, že program bol uzavretý z dôvodu systémovej chyby.
- Outlook.exe / nálezcu - Otvorte Outlook výkonný nástroj pre vyhľadávanie.
Ak viete o nič viac vychladnúť Outlook čipy podiel v komentároch.
pozri tiež
- Ako automatizovať prácu s e-mailom a netrpia stovky súčasťou →
- 9 dočasnej e-mailovej služby →
- Najrýchlejší a najbezpečnejší spôsob, ako sa odhlásiť z e-mailovej konferencie →