Ganttov diagram - nástroj pre každého, kto nemá rád narušiť časovanie
Work And Study Vzdelávací Program / / December 19, 2019
Čo je Ganttov diagram
Gantt - plánovací nástroj pre správu úloh, ktorý vynašiel americký inžinier Henry Gantt (Henry Ganttov). Vyzerá to, že hrazdou sa nachádza medzi dvoma osami: zoznamu úloh vertikálne i horizontálne udalostí.
Schéma ukazuje nielen problémy, ale aj ich sekvencie. To umožňuje o niečo a nezabudnite robiť stále.
Tento šikovný graf
Ak ste fanúšik plánovanie a milujú krásnu grafiku, Ganttov diagram pre vás. To tiež pomôže pri začatí internetového obchodu, a v rámci prípravy na veľkých akciách. V životnom grafu je užitočný pre vlastné svadobné plánovanie, opravy alebo stavbu domu, cestovanie, alebo pripraviť pre reláciu.
napríklad, nezávislý Ganttov diagram bude mať istotu, aby bolo možné prijať viac projektu. Nevesta sa pozerá na harmonograme, nebude sa obávajú, že nič uspeje.
V podnikaní, Ganttovom pomáha všetkým. Umelec presne vie, čo za to, čo a kedy to urobiť svojmu šéfovi ovláda časovanie, a klient je v pokoji, keď vidí, v akej fáze je proces.
Užitočným nástrojom pre prezentáciu projektu. Zákazník alebo šéf uvidí objem a podmienky diel a pochopiť, prečo dizajn webu, napríklad, je tri mesiace, nie týždňov.
Ako začať pracovať s grafom Ganttovým
Najprv je potrebné vytvoriť tabuľku s zdrojových dát. To možno vykonať kdekoľvek: aspoň na papieri, aspoň raz v programe, ktorý má zostavenie schém.
Pre tabuľky potrebuje tri druhy údajov: Názov úlohy, dátum a čas trvania alebo predpokladaný dátum ukončenia úlohy spustiť. Zvážiť načasovanie, zdroje a rozpočet projektu, ukázať reálny dátum ukončenia.
Napríklad ste sa rozhodli, ako robiť kozmetické opravy v spálni. Táto tabuľka bude vyzerať takto:
ak opravy je práca tímu, bude načasovanie každej úlohy bude líšiť.
Kde a ako vybudovať Ganttovho diagramu
Existujú programy, ktoré potrebujú k vytvoreniu grafu v niekoľkých etapách. A tam sú špeciálne nástroje, čo je dosť stlačiť niekoľko ikon.
Voľba nástroja je závislá od rozsahu a hodnoty projektu. Ak urobíte graf pre seba, môžete použiť bezplatný úsudok alebo skúšobné verzie softvéru. U veľkých spoločností, ktoré pracujú s nákladnými projektmi vhodnejšie profesionálne programy.
1. Microsoft Excel
- cena: 5199 rubľov na jednom PC alebo predplatné licenčný od 269 rubľov mesačne.
- Voľný čas: 1 mesiac.
Jeden z najpopulárnejších programov pre prácu s tabuľkami a grafmi. Pre viacnásobné šablóny grafov môžu byť použité.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- cena: zadarmo.
analóg MS Excel z neziskovej spoločnosti Document Foundation.
Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram, vytvoriť tabuľku s zdrojových dát. Tieto tri stĺpce zadajte názov úlohy, dátum začatia a trvanie v dňoch.
Potom vyberte rozsah hodnôt (zvýrazniť názvy stĺpcov nie je nutné) a spustite Sprievodcu graf pomocou zodpovedajúcej ikony alebo cez menu "Vložiť» → «Chart».
Vyberte skladaný stĺpcový graf. Budete mať graf s obrátenom poradí úloh.
Ak chcete zvislú os, kliknite na neho a vyberte "Formát osi ..." Ďalej sa na "mierka" kliknutie "v spätnom smere."
Ak chcete zobraziť dátum vodorovnej osi, kliknite na neho a vyberte "Formát osi ..." V záložke "Numbers" nájsť požadovaný formát dátumu. Potom v záložke "Zoom" Odznačte "Automaticky" na položky "Maximum", "Minimum" a "hlavný rozsah".
V rozvíjajúcich sa oblastiach odložil hodnotách:
- Najmenej - dátum začatia prvá úloha.
- dátum posledného úlohy end - vysoká.
- Hlavný interval. V prípade, že krátkodobý problém, potrebuje malý interval (1), ktoré majú byť vidieť na grafe boli presný dátum začatia a ukončenia. A ak sa úlohy a projektu samotného dlhodobo, je lepšie zvoliť väčší interval naplánovať to nebolo ukázalo príliš dlho.
Pre ľahšiu čítanie záložku "podpis" Y os parametrizáciu "orientácie textu" pod uhlom 90 stupňov.
Ponechať len zobrazenie údajov o trvanie, kliknite na farbu nepotrebných čiar pravým tlačidlom myši, vyberte "Formát dátového radu." Na záložke "plocha" v drop-down menu, vyberte "Nie". Získate jednoduchý Ganttovom.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- cena: od 1875 rubľov mesačne.
- Voľný čas: 1 mesiac.
Špecializovaný produkt pre riadenie projektov Microsoft. Tu sú postavené známych nástrojov spoločnosti Microsoft, ako je Excel, PowerPoint a dokonca aj Skype for Business. Existujú ďalšie doplnky.
Vhodné pre stredné a veľké spoločnosti, ktoré chcú nielen vizualizovať dáta, ale tiež plne riadiť projekty, portfólia a prostriedky.
Šablóna grafy vstavaná do programu, takže budete mať požadované minimálne úsilie.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- cena: od 60 rubľov mesačne.
- Voľný čas: 1 mesiac.
Program pre riadenie projektov. Po či sú k dispozícii funkcie CRM, poštový server, správu dokumentov, podnik instant messaging a blogu.
Diagram je konštruovaný automaticky po všetkých úloh v štruktúre projektu. Závislosti a časovanie môžu byť inštalované priamo na grafe pretiahnutím úlohy. Intuitívne rozhranie, tam sú stopy.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- cena: od $ 14 za mesiac.
- Voľný čas: 1 mesiac.
Tento nástroj je uzemnenie pod kontrolou spoločného úsilia. Môžete použiť projektové šablóny a opakujúce sa úlohy. K dispozícii je integrácia s aplikáciami Microsoft Office, Google a ďalšie.
Vhodný pre veľké spoločnosti s rozsiahlymi projektmi a nezávislých pracovníkov, ktorí sú pripravení vstúpiť do projektov z pohľadu druhých.
Vytvorenie projektu, ako je vytváranie zoznamu úloh v tabuľkách. Môžete importovať tabuľky zo svojich dokumentov. Ganttov diagram je konštruovaný kliknutím na príslušnú ikonu v "Zobrazenie".
Ruský rozhranie, ale videá v angličtine.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- cena: oslobodiť alebo $ 15 za mesiac.
- Voľný čas: neobmedzená pre rovnaký projekt.
Môžete vytvoriť viac pracovných plôch a spravovať rôzne projektové tímy. Úpravy úlohy, časovej osi a závislosti môžu byť priamo v grafe pretiahnutím prvky myši.
Existuje riadenie zdrojov, plán pracovných umelcov, hodinové sadzby a náklady na projekty. Môžete zdieľať odkaz, alebo exportovať graf prezentácia Zákazník.
Pri vytváraní projektu, bude program ponúkať na vyplnenie krátkeho dotazníka o vašej spoločnosti nájsť vhodnú šablónu. Potom môžete upraviť šablónu, alebo si vytvoriť vlastné.
GanttPRO →
7. Comindware
- cena: od 300 rubľov mesačne.
- Voľný čas: Na žiadosť manažéra.
Comindware vhodný pre stredné a veľké spoločnosti. Tento program vám umožní spravovať projekty, prostriedky, podnikové procesy. Obchodné procesy môžu byť integrované priamo do projektov. Má svoj vlastný firemnú sociálnu sieť. Môžete importovať tabuľky zo súborov, prenosu projektov a úloh z MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- cena: zadarmo.
Graf Wizard «Tabuľky Google" nepomôže tu. Ale je tu riešenie - podmienené formátovanie.
Po vykonaní počiatočnej dáta v tabuľke napravo od neho, umiestnite dáta projektu.
Zvýrazniť oblasť buniek medzi pôvodnými dátami a termíny. Tam bude vybudované diagram. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "Podmienené formátovanie".
V menu "Formát buniek" zvoliť "Vlastné vzorec" a zadajte = AND (E $ 1 <= $ C2 E $ 1> = $ B2). E1 - je prvá bunka dátach projektu. C2 - bunka s koncom prvej úlohy. B2 - bunky so začatím prvú úlohu.
Ganttov diagram je pripravený. Môžete zmeniť časovanie a pridávať nové úlohy. Len nezabudnite nastaviť, ak je to nutné, oblasť podmienené formátovanie.
pozri tiež
- Čo je to GTD a ako to funguje →
- Trellius - nový spôsob riadenia úloh a času v Trelly →
- Osobné Kanban: ako sa naučiť robiť svoju prácu na čas →