Sprievodca zostavovanie zoznamov a urobil
Rôzne / / December 19, 2019
Človek by si myslel, že vás celý deň krútenie ako veverička v klietke, a nemáte čas na niečo veľmi dôležité? Napríklad, nemáte čas na komunikáciu s rodinou a priateľmi, alebo byť kreatívny. Alebo jednoducho realizovať plány, ktoré vždy rozškatulkovat.
Ak ste neustále sústrediť na úlohy, ktoré nedosahujú svoje ruky, alebo že Dnes opäť nebolo nič robiť, môžete sa dostať do začarovaného kruhu, z ktorého je veľmi ťažké out. To všetko bude postupne viesť k stresu a emocionálne vyhorenia. Obraz bude dosť smutný: pracovné miesta vo vašom to-do zoznamu nikdy neskončí, ale bude pridaná iba práca.
Ale existuje spôsob, ako sa vymaniť z tohto kruhu. Ak prestanete na chvíľu, pozrite sa na vašom zozname a uznať, že urobil veľa naozaj dobré veci, budete mať dostatok motivácie, vôle a odhodlania ďalšie práce. Uvidíte smer, v ktorom sa pohybujete ďalej.
Keď sa naučíte, ako správne vytvoriť zoznamy úloh, budete pracovať efektívnejšie a vybojovať dostatok času na ďalšie dôležité aspekty života, bez toho, aby stratil silu a inšpiráciu.
Každý z nás bol kedysi zoznamu. Jedná sa o bežný spôsob zvýšenia produktivity. Máme vypracovať zoznamy v snahe vniesť poriadok do chaotického života. Ide o čisto ľudská vlastnosť. Avšak efekt tvorby zoznamu prípadov je niekedy frustrujúce a úprimne povedané sklamaním.
Zo zoznamov, iDoneThis aplikácie vytvorené užívateľmi, 41% bodov neboli vykonané vôbec, 50% dokončených predmetov sa vykonáva po dobu jedného dňa, 18% hotových predmetov - za hodinu, 10% - z minúta.
Problém №1. Zaradená do zoznamu príliš veľa položiek
Takže sme jednoducho preťaženiu zoznamov. V knihe "Vôľa: znovuotvorenie najmocnejšie ľudskú schopnosť" sociálnej psychológie Roy Baumeister a novinár John Tierney povedať, že jedna osoba obvykle nastaví takmer 200 rôzne úlohy v rovnakom čase. Ak chcete vykonať taký veľký počet prípadov, ktoré boli naplánované na jeden deň, bude trvať najmenej týždeň.
A to nie je všetko. Štúdia vykonaná vedci Amy Dalton a Stephen Spiller, ukazuje, že čím dlhšie sa zoznam cieľov a zámerov, tým menej efektívne sa stáva.
Zanesenie do zoznamu prípadov nadmerný počet bodov je obava, že nás odvádza od plnenia dôležitých úloh. Psychológ Robert Emmons a Laura kráľ zistil, že úzkosť z prítomnosti nadmerného množstva v rozpore s každým iným účelom, vedie k tomu, že produktivita a trpí duševnej a fyzickej zdravie.
Zoznamy pomáhajú udržať v mysli všetko, čo je potrebné urobiť. Súčasne, použitie tejto metódy môže vyvolať úzkosť.
№2 problém. Nechápu skutočnú funkciu zoznamov úloh
Aby ste pochopili, ako sa vlastne práca zoznamy úloh? Všetko sa zdá byť pomerne jednoduché. Sme zostavenie zoznamu prípadov na zabezpečenie určitých cieľov. Je to ako druh externého pamäťového zariadenia, pripomínajúce to, čo je potrebné urobiť.
V čom je problém? Nepríjemný myšlienky nezavershonnnyh problémy a nesplnené plány produkovať efekt Zeigarnik. To sa prejavuje v tom, že by sme pamätať najlepšie nedokončené operácie. Mohlo by sa zdať, že logickým riešením by bolo, aby vec do konca a vykonať plánované. Avšak, psychológovia zistili, že tento efekt je toto: spýtajte sa svojho podvedomia, aby plán, a to vás núti okamžite sadnúť a robiť veci.
Experiment bol vykonaný: jedna skupina študentov premýšľať o nadchádzajúcom dôležitom skúšku, a druhá sa pripravuje podrobný plán opisujúci, čo, kedy a kde budú robiť. Potom sa všetci študenti boli požiadaní o vyplnenie niektorých viet. Prvá skupina najčastejšie používaných slov spojené s skúšok, ktorý nebol pozorovaný pri druhej. Ale napriek tomu, že tento nebol postupoval pri príprave, študenti ešte podarilo dať veci do poriadku v hlave, takže plán.
Zoznamy zranený len keď nie sme premýšľať o detailoch. Keď sa stanú príliš veľké, v pláne je používať, aby sa stala neefektívna. To nie je prekvapujúce, že nebudeme vykonávať všetky položky z tohto zoznamu.
№3 problém. Dajte si príliš veľa času
Veľký plán by mal byť rozdelený do niekoľkých častí. Potrebujeme menej úsilia, energiu a čas sa snaží vykonávať menšie úlohy a ich odstránenie zo zoznamu.
Avšak, my často nastaviť sami príliš šetriace termínov, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že úloha neprebehne vôbec. Profesor Behaviorálna ekonómia Dan Ariely zistené, že študenti, ktorí boli viac času na dokončenie úloh, zvládla horší ako študenti, ktorí majú zaviesť prísnejšie lehoty.
Váhavec je dobre známe, že čím viac času si predstaviť, že dáte, tým menej je pravdepodobné, že skončíte prácu na požadovaný dátum.
Pri zostavovaní zoznamu prípadov sa stáva bežnou praxou odkladanie úloh na zajtra alebo pozajtra, to nie je príliš efektívne.
№4 problém. Zabúdame, že budúcnosť je nepredvídateľná
Často sme aktívny po celý deň, ale nedosiahol väčšinu úloh uvedených v zozname.
Ukončené prípady nikdy splnenie plánovaných cieľov, ak nechcete naučiť, ako správne formulovať zoznam položiek. Keď nezadáte konkrétne opatrenia vo vzťahu ku každej zo svojich cieľov, ale vziať nejaké kroky na ceste k dosiahnutiu tohto cieľa, je váš postup je ťažké sa vzťahujú k pôvodnému plánu. Nemôžete dať začiarknutie u nejakého bodu.
tiež nemôžeme brať do úvahy prestávky pri plnení úloh, ktoré je potrebné urobiť. Najčastejšie sa nám nepodarí chodiť zoznamu vzhľadom na to, že v priebehu práce, nové neplánované činnosti (naliehavú výzvu, poslať list, podieľať sa na udalosti). Navyše, tam môže byť vždy rozptýlenie, ktoré sa nevzťahujú k práci: problémy priateľa, a máte ju utešiť, alebo ukecaný kolega nemal zaostávať za vami s ich príbehy.
Nemôžeme predvídať budúcnosť, takže naše zoznamy často neobstojí v skúške času.
Zoznamy sú užitočné pre organizovanie súčasným výzvam. Ale ich kompilácia nie je odstrániť problémy spojené s produktivitou. Pocit spokojnosti so zrušením bodov vyrobený úplne prchavé: nie je tak dôležité, ako veľa úloh zlyhalo, pretože v prednej časti čakajú na nové.
Ak uvažujete robiť veci ako konštantná trápenie, budete vždy trpia úzkosťou a podkopávajú motiváciu.
Ak ste nevenoval dostatočnú pozornosť tomu, čo si naozaj uspieť, prestanete vidieť perspektívu, dať na vine, máte pocit, ako zlyhanie, a popálenín. Je to iné, keď ste dať si pauzu a venovať väčšiu pozornosť ich úspechy, že zoznam už urobil. Pre inšpiráciu a motiváciu jednoducho zaznamenať všetko, čo môžete urobiť v jeden deň a robiť to pravidelne.
Ak ste urobili niečo, čo považujú za užitočné pre seba, zapíšte si ho v zozname. Na konci dňa ocení tento zoznam. Zamyslite sa nad všetkým, čo by ste mohli chytiť, a chváliť sa za to.
Že zoznam robiť, budete mať možnosť vzdať hold všetkým svojim úspechom, nič nechýba. Tento zoznam zahŕňa skutočnosť, že ste pôvodne plánoval urobiť, ktoré nie sú zahrnuté do zoznamu.
Použitie zoznamu vyrobený vami budú môcť oceniť ich úsilie. Ak si nájsť čas na svoje kresby, dostanete náboj motivácie a inšpirácie, ktorá zlepší vaše sebavedomie. Ako sa zistilo Harvard Business School profesor Teresa Amabile a Steven Kramer, psychológ, i malé víťazstvo výrazne prispieť k budúcemu vývoju.
Keď píšete, že urobil, môžete ľahko sledovať svoj pokrok. Okrem toho sa zameriava pozornosť sa presúva z bolestivého nedokončenej záležitosti na základe skutočných úspechov. Motivácia je oveľa užitočnejšie než zbytočných emócií.
Zoznamy robil vyvinúť odrazu a zvýšenie povedomia. S ich pomocou zistiť, ako a prečo ste sa dostali na miesto, kde ste teraz, že vám dáva silu a trpezlivosť k pohybu vpred.
Mnoho produktívne ľudia nevnímajú ich produktivitu. Niekedy pasce myslenia funguje obrátene: čím viac produktívne ste, tým väčšia je pravdepodobnosť, že na konci dňa nebudete spokojní s jeho výkonmi. Ambiciózny ľudia merať svoj úspech podľa toho, ako sa priblížili svoje ciele. Takže niekedy nemusí oceniť drobné každodenné víťazstvo.
Okrem toho, čím viac ich máte čas na to počas dňa, tým ťažšie udržať prehľad o všetkých konkrétnych tried. Dlho predtým, než založil Netscape Communications, Marc Andreessen urobila významný krok vpred vo svojej kariére, ale nemal uniknúť tejto pasce.
Sa vysporiadať s týmto zhubným trendom, Mark sa rozhodol zostaviť zoznam vyrobený, ktorý on ironicky nazýva jeho antispiskom záležitosti. Zakaždým, keď počas dňa sa mu podarilo urobiť niečo užitočné, napísal ju v zozname, ktorá sa nachádzala na číslované karty.
Osloviť veľké a vzdialené ciele, nie je ľahké. Ak sa dostanete príliš unavená, takže každý deň zhodnotiť svoje pokroky, budete skôr či neskôr vpadote na ihrisku najhoršie.
Rozpisu vám poskytne potrebnú energiu. Nie je potrebné čakať na veľké veci. Radujte sa v malej úspechy, oceniť tieto drobné každodenné okamihy triumfu. Môžu sa stať pre teba zdrojom inšpirácie a zotavenie po náročnom pracovnom dni.
Denne alebo raz týždenne si vyhradili čas premýšľať o pokroku - je to dobrý život hackerov s cieľom zlepšiť produktivitu. Mohlo by sa zdať, takže budete tráviť viac času na jedno pracovné miesto, ale úspechy na trati vám poskytne dostatok energie pre zvyšok prípadu.
Teresa Amabile a Steven Kramer dokázal, že aj malé úspechy v práci, čo znamená veľa na vás, silne motivovaný. Povzbudiť sami pre každodenné pokrok - to je pozitívny vnútorné práce. Ľudia, ktorí si tento druh práce, podieľajúce sa na to, čo robia. Negatívne vnútorné fungovanie negatívny dopad na produktivitu a zmysle pre bytie v prítomnom okamihu.
Udržiavať zoznamy urobil a nahrávanie svoje postrehy a myšlienky Po dokončení úloh na zvýšenie informovanosti a pomôcť dosiahnuť pokrok.
Profesor psychológie a behaviorálnej ekonómie Dan Ariely štúdii dokazujúce, koľko ľudí, ktorých úspechy boli rozpoznané, pred ostatnými, pokiaľ ide o produktivitu, a to aj za predpokladu, že ich práca nebola moc dôležité.
Tri skupiny účastníkov mali vykonať jednoduchá úloha na kus papiera a získať 55 centov. Potom, čo každá strana pokrytá písanie, môžu pokračovať v práci výmenou za ďalší strane 5 centov menej, alebo zastaviť ho vykonať.
Účastníci v skupine, ktorá mala získať uznanie, zapíšte si ich mená na kúsky papiera, než zatiaľ čo vedúci k ruke cez ich experimentu, ktorý sa na ne pozrel, prikývol a zložil v zvláštnom zložky. Členovia pracovnej skupiny ignorovať prednej prehnutá do stohu bez reakcie. Členovia tejto skupiny neboli napísané na kúsky ich mená. Predmetom tretej skupiny a nepodpísali svoje diela, ktoré sú umiestnené priamo v prednej drviča.
Aký bol výsledok? Prvá skupina uskutočnila veľké množstvo práce a zarobiť viac peňazí ako ostatní. Produktivita skupiny ignorované bol veľmi blízko k produktivite tretej skupiny. To ukazuje, že nedostatok poznania, je takmer ekvivalentná k zničeniu výsledkov práce. Je preto dôležité si uvedomiť, čo robíte.
Problém je v tom, že niekedy pokrok je veľmi ťažké sledovať. Ďalšie štúdie Ariely ukazuje, ako je dôležité, vrátane workflow si uvedomiť, všetky svoje úspechy.
Študenti sú platení za to, čo zhromažďujú figúrky LEGO Bionicle dizajnéra. Pre každú novú postavu študentov získal menej peňazí. Prvá skupina videla ich výtvory demontovať bezprostredne potom, čo boli postavené. Príslušníci druhej skupiny dať každému hračku na samostatnej tabuľke, pred pokračovaním na ďalšie. Bolo im povedané, že údaje rozobrať po použití. Výsledkom je, že druhá skupina má urobiť viac.
Schopnosť sledovať svoj pokrok umožnil Druhá skupina aj naďalej robiť postavy, a to napriek poklesu príjmov a vyhliadky na ich skoré odstránenie.
Môžete tiež sledovať váš postup. K tomu je len pozastaviť a hodnotiť svoje vlastné úspechy.
Skupina vykazovala postupovú pozitívny vplyv na tímov a organizácií. zoznamoch skupiny tvoril celý systém zvýšiť produktivitu, ktorá sa používa v mnohých úspešných firiem od Googlu a končiac Buzzfeed.
Kedy sa Google, Larry Schwimmer, jeden z prvých vývojárov spoločnosti, objavili jednoduché, ale účinné riešenie problému produktivity, ktorý sa používa dodnes v drvivej Silicon Valley.
V rámci tohto systému, nazývané úryvky pracovníci dostávajú týždennú správu elektronickej pošty. Obsahuje pripomenutie, že zamestnanci majú zaznamenávať, čo urobili minulý týždeň, a majú v pláne robiť ďalej. Odpovede boli zhromaždené na verejnom mieste, a druhý deň je automaticky pridelený k správnemu oddelenia.
Úryvky - výkonné riešenie pre zvýšenie produktivity a sledovanie, že ponúka celý rad firiem. Tento zdanlivo rutinnú proces pomáha zamestnancom odhadovať a načrtnúť plán pre budúce činnosti. V rovnakej dobe, to vyžaduje minimálne investície času a nezasahuje do pracovného procesu.
Každý týždeň personál Buzzfeed posielať správy prezident a Chief Operating Officer John Steinberg. V týchto správach, ktoré popisujú viac než to, čo fungovalo a čo potrebujú pomoc. Každý zamestnanec sa tiež prihlásiť k úryvkov niekoho iného. Pokiaľ ide o Johna, sa zoznámte víkend s výberom úryvkov a odošle odosielateľovi vaše otázky a pripomienky.
Tento systém umožňuje vidieť obraz toho, čo sa deje v spoločnosti, a zároveň zhodnotiť prínos každého zamestnanca vo svojom vývoji. To núti zamestnancov, aby sledovať svoj pokrok, aby ju zdieľať so všetkými svojimi kolegami. Áno, niekedy pracovníci sú spokojní sami so sebou, a niekedy oni sú sklamaní produktivity, ale je to ešte viac motivovať, aby priority a prideliť úsilie. Takáto transparentnosť môže ukázať, čo naozaj funguje, a že - no.
V práci sme sa často rozlišujú málo času na reflexiu a samoorganizáciu. Obávame sa, že by to vyzeralo, akoby sme nič robiť. Možno to je dôvod, prečo ľudia nemôže vziať zdravú odraz vo zvyku. Avšak, táto údajná nečinnosť rozvíja produktivitu a kreativitu.
Ako vysvetlil profesor psychiatrie Byram Karasu, treba vztiahnuť na myšlienky a pocity, aby ich v záujme dosiahnutia harmónie a vedomia. Správy tímu pomôcť vybudovať komunikáciu, lepšie plánovať svoje činnosti, zvýšiť kreativitu a získať dostatok inšpirácie pre prácu.
Emócie výrazne ovplyvniť, ako si myslíme, a riešiť problémy. Ako si predstavujete svoju reakciu, ktorá by v ideálnom prípade mať vplyv na vašu produktivitu? Väčšina ľudí verí, že z hľadiska výkonu najlepšie emócie - to je ich absencia. Každý z nás sa odporúča zachovať chladnú hlavu, premýšľať racionálne a nenechať emócie nás ovládať. Avšak emócie majú vplyv na vašu úroveň produktivity a motivácie.
Časti mozgu, ktoré sú zodpovedné za emócie, sú tiež spojené s vnímanie a poznávanie. Verilo sa, že niektoré časti limbického systému mozgu - samostatné emočné centrá. Ale v skutočnosti, oni sú tiež spojené s tvorbou spomienok, učenie a sústredenie.
V knihe "Descartes chyba: emócií, rozumu a ľudského mozgu," neurológ Antonio Damasio opisuje svojho pacienta Elliott. On prefrontálnej kortex bol poškodený, takže nemohol zažiť emócie. On tiež stratil schopnosť rozhodovať.
Náš mozog pracuje takým spôsobom, že nemôžeme zabrániť emócie ovplyvňujú naše hodnotenie situácie. Všetky tieto pocity sú nevyhnutné pre nás premýšľať a rozhodovať.
Ak ste sa stretli s negatívne emócie, vaša motivácia môže ísť o úpadku. Strach, úzkosť, smútok ovplyvní našu produktivitu a kreativitu. Robia nám, že v obmedzenej a oslabujú našu pamäť, schopnosť plánovania a rozhodovania. Okrem toho stres neprispieva k práci lepšie. Prostredníctvom výskumu Teresa Amabile a Steven Kramer tiež ukázali, že utrpenie nepomôže na dosiahnutie lepšieho výsledku.
Amabile a Kramer analyzovali denníky, v ktorých asi 12 000 zamestnancov, zaznamenaných na svojom pokroku a nezdary v práci. Títo pracovníci tiež popísať, aké emócie, ktoré zažil v priebehu experimentu. Vedci korelovaná úrovne šťastie alebo frustrácie s údajmi o priebehu a navrátiť. Výsledky tiež si myslí.
Ukázalo sa, že negatívny dopad postih k tomu, čo sa deje vo svojom vnútornom svete, postihuje motivácia je trikrát silnejšie ako pozitívne silou pokroku. Pravdepodobne preto, že ich vlastné skúsenosti viete, že zlé udalosti pamätá oveľa jednoduchšie a mať na pamäti, po dobu dlhšiu ako radostná.
Prečo sa to deje? Ide o prirodzený mechanizmus, ktorý sa objavil u ľudí v priebehu evolúcie. Budeme aj naďalej skenovať svoje okolie na hrozby, to bolo nutné pre jeho obranu. V tomto ohľade je náš mozog funguje dobre v situáciách krátkodobého stresu.
Čo sa týka dlhodobého stresu, má negatívny vplyv na mozog, znižuje duševné schopnosti a zhoršuje kognitívne funkcie. To má vplyv na rýchlosť spracovania informácií, pamäť, pozornosť, schopnosť učiť sa jazyky a vykonávať matematické operácie. Zároveň sa začína plynúť negatívne emočné výstuž, stávame sa náchylné k strachu.
Dr. Amy Ernst, profesor neurobiológie na Yale University, to nazval "rekonfigurácie mozgu spomaliť zmysluplnú reguláciu na nestabilné emocionálne reakcie." Inými slovami, od vnímajúcich bytostí stávame nepokojné mačky naháňajú laserové ukazovátko iskru. Nemôžete zamerať na úlohu, ktorú chcete vykonať. Tie sú ľahko zmiasť sebemenší podnety, a úzkosť sa stretáva s koncentráciou.
Stres, ktoré zažívame kvôli sústredenie na zlyhanie a neustálym tlakom zvonku, zabíja v nás produktivitu, kreativitu a schopnosť robiť správne rozhodnutia. Iba povedomie o tom, čo sa deje s našimi emóciami, ktoré ovplyvňuje naše motivácie môže pomôcť dostať sa von z tohto bludného kruhu.
Pozitívne emócie, naopak, majú pozitívny vplyv na naše duševné schopnosti. Oni zjednodušenie rozhodovacieho procesu, čo myseľ pružnejšie, zlepšiť motiváciu. Okrem toho, pozitívne emócie majú trvalý účinok.
Pri použití zoznamu k tomu, zamerať sa na svoje úspechy a venovať dostatočnú pozornosť ich vnútorné Ako ste si všimnúť vzorce a nájsť netriviálne riešenie problémov vzniknutých vo svojom profesijnom a osobným life. To vám umožní nielen viac vedomého prístupu k práci, ktorú robíte, ale aj regulovať ich emocionálny stav.
Ak je váš deň išlo dobre, budete sa cítiť nárast motivácie. Ale to, čo o to najúspešnejší dni? Ako sa dostať do začarovaného kruhu, v ktorom sme jazdy negatívne emócie? Nezdary a prekážky de-motivovať a pripraviť energiu aj tých sebavedomých ľudí. Zvlášť v prípade, že nedostane žiadnu pozitívnu spätnú väzbu.
Ak pôjdete spať s negatívnymi myšlienkami pravdepodobne prebudí s nimi ako vy. Takže ste dooming sa do slepej uličky. Aby sa tomu zabránilo, chvíľku a sústrediť sa na to pozitívne. Ako výsledok, budete sa viac motivovaní, pripravený pracovať produktívne a vysporiadať so všetkými problémami.
Urobte si čas analyzovať ich zlyhanie
Negatívne emócie sú deštruktívne pre nás, ale to neznamená, že by sme sa mali všetkými prostriedkami vyhnúť sa zlé myšlienky a premýšľať, čo sa pokazilo. Premýšľajte o svoje chyby a zlyhania, pričom treba pamätať o ich pokroku.
Chyby - to sú dôsledky zlých rozhodnutí, ktoré by ste zmeniť, ak ste mali druhú šancu. Navyše existujú situácie, kedy správne rozhodnutie a konštruktívne kroky vedúce k neuspokojivé výsledky. V takýchto prípadoch, ak ste dostali druhú šancu, mali by ste s najväčšou pravdepodobnosťou to isté. Ale naše mozgy sú stále oceňuje tieto poruchy ako chyby.
Ak sa vám nepodarí, dajte si priestor na dýchanie sa vyrovnať so stresom, a potom sa zamerať na to pozitívne.
Vytvorte pozitívne posilňovanie
Môžete využiť svoje neúspechy tým, že mení svoj postoj k nemu. Takže si vytvoriť efektívny pozitívne posilňovanie.
Hold negatívne udalosti, ktoré sa dejú na vás. Hold svoje chyby, pretože vám pomôže naučiť a posunúť dopredu. Po analýze ich príčin v budúcnosti budete môcť dosiahnuť lepšie výsledky.
Byť vďačný za to, čo sa deje vo vašom živote. Môžete každý deň písať slová vďačnosti. Pomáha cítiť šťastnejší, rastú ako osoba a vysporiadať sa s životnými protivenstvá.
Štúdia vykonaná psychológ Martin Seligman zistili, že tí, ktorí denne po dobu jedného týždňa písomne dole tri dobré veci, ktoré sa s nimi stalo počas dňa, cítime šťastnejší a ubudli negatívne emócie, dokonca aj mesiac po skončení experimentu. A o šesť mesiacov neskôr najšťastnejší boli tí, ktorí aj naďalej používať túto metódu.
Vytvorenie pozitívne posilňovanie, tiež budete rozvíjať trpezlivosť a schopnosť zvládať stres. Používanie zoznamov, aby sa môžete vždy obzrieť a vidieť, že ste mali horšie dni, a to vás, však, úspešne prešla. A pokiaľ ide o spomienky na dobré časy vám poskytne inšpiráciu a silu.
Ak nosíte nezdary dnes ďalšie, uťahovanie sa v bažine neproduktívny. Takže na konci dňa, uistite sa, že nepovažujem to dobre vynaložené. Urobte si čas na ďakovať sami pre poučenie, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac.
Často sme sa venujú len malú pozornosť k odrazu. Keď sme refleksiruem, to často vyzerá, ako by sme boli bez práce. Avšak, je potrebné robiť dobrú prácu so všetkými prácami.
Štúdia vykonaná Mary Helen Immordino-Yang ukázal, že stav, keď je naše vedomie nie je nahraný a myšlienky voľne plynúť, je veľmi dôležité pre samovyšetrenie. Moderného života vyžaduje, aby sme boli neustále zaneprázdnený prácou a zamerať sa na vonkajší svet, ale taký režim sa postupne vyčerpáva človeka. On neopustí nás čas, ktorý Immordino-Yang volá konštruktívny vnútornú reflexiu, ktorá vám umožní dať do poriadku a harmóniu všetkých našich protichodných myšlienok a pocitov.
Rozpisu - je to jednoduchý spôsob, ako realizovať konštruktívnej vnútornej odraz. To vám umožní analyzovať myšlienky, detaily, ukazovatele vývoja situácie sa môžete prísť na toku práce. Niekedy robíme toľko rôznych vecí, ktoré nemôžeme spomenúť, čo robia, aj včera.
Známy neviditeľné gorila pokus ilustruje pozoruhodný efekt. Subjekty sledovali video, v ktorom hral loptu dva tímy. Jeden z nich bol oblečený v čiernom, druhý - v bielej farbe. Účastníci sú povedal, aby pozorne sledovať, koľko radiacej sa do tímu dostal v bielej farbe. Niekde uprostred videozáznamu medzi hráčmi je žena v obleku gorily, bubnovanie na prsiach a potom odíde. Zhruba polovica predmetov si nevšimol jeho vzhľad. Ale keby neboli tak zamerané na prenos počítanie, pozri gorila by bolo celkom jednoduché.
Účastníci boli veľmi prekvapení výsledky experimentu. Boli presvedčení, že naozaj niečo to jednoducho nestane. To isté sa deje s nami v každodennom živote.
Ako si všimol, že si to nevšimla? Ako viete, čo by ste mali venovať viac času, a že - menej? To je to, čo budete potrebovať každý deň, aby si poznámky a analyzovať ich.
Vrhnúť svetlo na detaily vám uniká, urobiť krok späť. Pravidelné samovyšetrenie vám pomôže oboznámiť sa so sebou samým. Takže si budú lepšie pripravení naučiť sa niečo nové, rast a zlepšovať. Reflexia vám pomôže dosiahnuť vnútornú rovnováhu a ujasniť, kde ste teraz a kam idete.
Analyzujte svoje úspechy a neúspechy a nájsť vzťah. Môžete sledovať vzor vo svojich reakciách a správaní? Myslíte si, pracovať produktívnejšie, keď idete spať skoro? Ste menej pravdepodobné, že cvičenie počas náročného pracovného týždňa?
Keď sa vám podarí samostatne vypočítať vzorce správania, ktoré vedú k neúspechu, získate dostatok energie a motivácia je upraviť svoje správanie v budúcnosti. Takže nájdete na akom mieste to všetko pokazilo, a pochopiť, ako to napraviť. A zoznamy pomáhajú možno najlepším možným spôsobom.
Politik, diplomat, vynálezca, hudobník, spisovateľ, jeden z otcov zakladajúcich amerických Benjamin Franklin bol jednoznačne človek, ktorý mnohé z nich majú čas. Ale skôr, než sa dostanete úspech, Franklin bol obyčajný človek, ktorý dostal správu pevného času.
Počas jeho cesty z Londýna do Philadelphie v júli 1726 20-ročný Ben premýšľal o tom, aké dôležité produktivity a ako ho dosiahnuť. On nenaháňal slávu alebo peniaze. Bolo dôležité, ako to bude muž. Vzhľadom k tomu, Franklin vytvoril plán, ako dosiahnuť morálne ideál. Chcel rozvíjať 13 rôznych čnosti spravodlivosti čistoty. Rovnako ako väčšina z nás, Benjamin cítil, ako tvrdo dodržiavať tieto zásady v praxi.
Otázka, ktorú Franklin pýtal sa sám seba každý deň, bolo: "Čo je dobré, som dnes urobil?" Bol to on, kto pomohol Benjamin kontsentirovatsya dobré a rozvíjať svoje pozitívne vlastnosti, a keď veci nešli tak, ako on chcel, opravená. Samozrejme, Franklin nedosiahol ideálne. Ale to nie je nutné, pretože sa zmenila k lepšiemu. To je ohliadnutie pomáha rozvíjať nové pozitívne návyky a zvýšiť produktivitu.
1
Ak máte robiť niečo, čo si myslíte, že užitočné, zapíšte si ho v zozname, bez ohľadu na to, ako malé to bolo.
2
Na konci dňa, skontrolovať výsledný zoznam. Rýchlosť a chváliť sami seba za to, čo by ste mohli robiť.
3
Prechádzanie zoznamov tiež: v dopoludňajších hodinách, dať si dávku energie na celý deň alebo len kedykoľvek budete potrebovať, aby sa inšpirovať, alebo pripomienkou toho, čo ste urobili.
Ak nemôžete pochopiť, čo je napísané v zozname majú robiť a ako ju používať, odpovedzte na nasledujúce otázky:
Niektorí ľudia rozhodnú, aby sa zoznam všetkých bodov obsiahnutých v rovnakej dobe pred spaním, alebo keď je pracovný deň sa chýli ku koncu. Iní robia nahrávanie Po dokončení úloh. Ak sa budete držať na druhej stratégie, nezabudnite na konci dňa, aby sa pozrel na konečnom zozname a zhodnotiť, ako to začalo.
Účinnosť oboch metód je individuálna, takže experiment a zistiť, čo je pre vás to pravé. Možno, ak budete pamätať na konci dňa, všetky jeho úspechy, tým viac a zlepšuje pamäť.
V tomto prípade je pravidelnosť je dôležité. Jediný spôsob, ako budete mať dostatočný prísun energie, inšpirácie a motivácie.
Tvorenie nejaké dobré návyky vyžaduje čas. To platí aj pre zostavovanie zoznamov vyrobených. Snažte sa nevynechať jediný deň, a to najmä na prvom mieste. Akonáhle je príprava zoznamu bude súčasťou rutiny, bude ľahšie držať sa tohto každodenného rituálu.
Nepoužívajú nedostatok času ako ospravedlnenie robiť nič. To trvá len 5-10 minút denne. Je pravdepodobné, že budete tráviť oveľa viac na visí na sociálnych sieťach. Ale zostavenia rozpisu, na rozdiel od minulosti, bude vám prinesie veľký prínos.
Spočítané všetky úspechy. Nečakajte na chvíľu, kedy sa dostanete nejaké veľké ciele. To sa deje každý deň a zabraňuje vyhodnotiť ďalšie užitočné výsledky. Uvedomte si, že tieto údaje sú zhrnuté v dlhodobom horizonte dávajú znateľné výsledky. Z tohto dôvodu nemajú zanedbávať je.
Uistite sa, že akcie, ktoré urobíte v zozname boli niektoré skutočné výhody. Jediný spôsob, ako môžete získať uspokojenie z vypracovania takýchto zoznamov.
Na rozdiel od zoznamov úloh, ktoré zahŕňajú úlohy rôznych typov zoznamov môžu byť vykonané, získali maximálne výhody, ak sú doplnené vysvetlivkami. Tiež by ste mali pochopiť, že pri posudzovaní existujúcej zoznam bude pre vás dôležité. Niekto nebudú zahrnuté v zozname domáce práce, ale pre niekoho, tieto položky bude dobrým nástrojom pre budúcu prácu na sebe.
Na rozdiel od zoznamov úloh, pri príprave zoznamov máte veľa voľnosti pri formulácii. A môžete je ako dokončenie úloh.
Môžete zapísať akékoľvek informácie, ktoré nájdete zaujímavé a dôležité, vrátane svoje myšlienky a komentáre. Listy, ktoré sa podobajú denník, takže sa nemusíte báť pridať detaily a vyjadrovať svoje názory. Emocionálne kontext a pripomienky pridal do svojho zoznamu hodnôt vo fáze analýzy a reflexie. Možno zažijete zvláštny pocit uspokojenia, čo sa uistí, že je v rozpore s vašou produktivity v popoludňajších hodinách, a potom ju opraviť.
Použiť štýl, ktorý sa vám páči. Môže to byť krátke kúsky textu, zoznam kľúčových úloh momentov, celých odsekov alebo dokonca poéziou.
Hlavná vec je, že formulár, ktorý si vyberiete, bola veľmi užitočná pre vás.
Ak chcete odstrániť zo zoznamov robil im najviac pravidelne analyzovať. Nebude to trvať veľa času, ale budete lepšie pochopiť, čo sa vám podarí dosiahnuť. Zoznam tiež pomôže zhodnotiť, ako sa vysporiadať so všetkými problémami a ťažkosti.
Identifikovať vlastné tajomstvo produktivity, jej vplyv na vašu náladu a zdravie, rozsah svojho zapojenia do práce. Písomné správy - dobrý základ pre sebazdokonaľovanie. Vďaka nim si uvedomíte, že budete chcieť zmeniť a ako ste teraz produktívne.
Koľko času ste strávil na triede, ktoré nie sú uvedené v zozname? V období dní alebo týždňov, ste najproduktívnejší? Ak je váš zoznam je hotovo pomôže odpovedať na tieto otázky, budete môcť viac inteligentne plánovať svoj čas.
V dôsledku toho budete môcť posúdiť, či strácate silu a energiu na to, čo je naozaj dôležité, keď sa pletú stále zamestnanie s skutočný pokrok, ako dobre si priority. Dozvedieť sa viac o sebe, o tom, kde vaša energia ide, naučia sa plánovať a šťastnejší s tým, čo by ste mohli robiť a čo robiť v budúcnosti.
Nech je tento zoznam nie je predstieral, že je priamym odrazom vášho zoznamu úloh. Zoznam hodnota urobil je, že sa vám prispôsobí a udalosti, ktoré sa dejú na vás, nie sú upravené pre akýkoľvek krok vynašiel prácu. Môžete ovládať zoznam, ale neuvádza vás.
Voliteľne vzdať používanie zoznamov úloh. S ich pomocou môžete sledovať, koľko z plánovaných vám podarí urobiť. Možno, že v priebehu času, vaše zoznamy budú vo vzájomnom súlade.
Vzhľadom k zostavovanie zoznamov ťa prestať starať o to, čo ste neurobili. Namiesto toho sa zameriavajú na to, čo už bolo dosiahnuté.
Udržať pozitívny postoj, a to napriek únave, zbesilé tempo života, prípadné nesúhlas a nedostatok vonkajšej motivácie. Nechajte svoje malé víťazstvo sa stal hnacou silou, ktorá prispeje k dosiahnutiu významných cieľov a naozaj sa cítim šťastný.