Aký je rozdiel medzi produktivitou a efektivitou, a čo je dôležitejšie

Produktivita sa týka počtu výsledkov

produktivita miera je zvyčajne jednoduché, takže mnohí sú sústredené práve v ňom. Na výpočet tejto sumy získané výsledky za dva identické dobu. Napríklad, ak v decembri môžete prečítať dve knihy, a vo februári - štyri, a potom vo februári ste boli produktívnejší.

Firmy vypočítať efektivitu porovnaním výsledkov zamestnancov, odborov a oddelení. Ak sa napríklad, kancelária spoločnosti v Kalifornii v minulom mesiaci bol zachránený 60 000 dolárov, a kancelária na Floride - 50 000, prvý z nich je považovaná za viac produktívne.

Posudzovanie niekoho alebo niečo, čo by ste nemali spoliehať len na kvantitatívne výsledky. Tieto informácie však nestačí.

Zdá sa, že produktivita zobrazuje úplný obraz o prácu. Napríklad, keď vám nadriadený požiada, aby vypracoval správu na konci dňa, sa domnieva, že požiadavka primeraná. Hoci to nezanecháva veľa času, môžete tiež nemá čas. Koniec koncov, budete pravdepodobne majú svoje obvyklé povinnosti a nepredvídané naliehavé úlohy.

Efektívnosť meria kvalita

Ak produktivita sa zameriava na základe výsledkov, efektivity - kvality práce. Preto je produktivita môže byť prezentované ako príjmy z predaja a efektivity - suma, ktorá bude vo vašich rukách po všetkých zrážkach.

Ak sa vrátime v predchádzajúcom príklade. California úrad pomohol s predajom $ 60,000, ale 20.000 z nich musela vynaložiť na organizáciu nákladov na semináre a ponuky. V kancelárii Floride usporiadala seminár s pomocou lacného online platformy. Výsledkom je, že ich príjmy bol väčší, a sú - efektívne.

Tiež účinnosť môže byť meraná pomerom kvality a uplynulého času. Napríklad dvaja pracovníci call centra na deň by mal prieskum 100 zákazníkov. Prvý splnila normu, zavolal 150 a druhá - telefonoval 300. Aj keď obaja dosiahli požadovaného výsledku, ako prvý sa ukázal byť účinnejší. Natočil celkom 50 ďalších hovorov, zatiaľ čo druhý - 200.

Ale nemali by sme sa zameriavajú iba na efektivitu. Nemajú preháňať baru sám. Ťažkosti a chyby - to je prirodzenou súčasťou vývoja a dosiahnutie cieľov.

Fixovaná na kvalitu, začneme pochybovať o seba, bez obáv a prokrastinirovat. Ak zároveň držíte vedúcu pozíciu, bude váš tím bude ťažké vytvoriť niečo zo strachu, že urobil chybu.

Z tohto dôvodu, mnoho z nich sa zasekol vo fáze analýzy a snaží sa predvídať všetky možné dôsledky. Aj keď existujú príklady úspešných perfekcionistov, ako je Steve Jobs, štúdie ukazujú, že väčšina úspešných ľudí v akomkoľvek odbore nie sú naklonené k perfekcionizmu. prekážaJe ideálny dobrá? Meta-analýza perfekcionizmus na pracovisku. robiť rozhodnutia, a strach z neúspechu nedovoľuje pohnúť dopredu.

Musíme nájsť rovnováhu

Nemôžeme povedať, že jeden je dôležitejšie ako iný. Je potrebné zlepšiť oba ukazovatele. Áno, je to pekné, aby sa dosiahlo cieľov a bude obsahovať dáta sama o sebe sľubuje, ale opäť je potrebné odhadnúť náklady.

Sledovať, koľko času a zdrojov ste investovali do dosiahnutia cieľa. Ak je váš výkon je tak vysoká, že výsledky s množstvom chýb, ktoré potom budú musieť tráviť viac pozornosti, vstúpi do platnosti zákon o klesajúcich príjmoch. To isté sa stane, keď si myslíte, že len o kvalite a štrajkov perfekcionizmus. Strach zo zlyhania zabraňuje pracovať na úrovni optimálne.

3 spôsoby, ako zlepšiť svoje výsledky

1. Vedomé prístup k času a zdrojov

Snažte sa udržať súčasný počet výsledkov, znížiť prostriedky používané. Za týmto vedomým prístupom k svojim cieľom.

Napríklad môžete ovládať marketingový rozpočet podniku s multi-miliárd doláru. Možno ste získať požadovaný výsledok, pretože zaplavenie trhu s reklamou.

Pozrite sa na všetky svoje marketingové kampane a vyhodnocovať každej z hľadiska návratnosti investícií. Pre zvýšenie a efektivitu a produktivitu, náklady ďalej distribuovať. Dať peniaze teraz vynaložené na 10% návratnosti kampaní na konci zoznamu je v prvej 10% položiek v tomto zozname.

2. zníženie strát

Viac lacné, ale spoľahlivú alternatívu, ktoré vám pomôžu dosiahnuť rovnaké výsledky, ktoré ste získali práve teraz. Je užitočné, aby každý rok vidieť svoje náklady. Takže uvidíte oblasti, kde si môžete uložiť. Ak si nie ste istí, pozrite sa na ceny na trhu. Táto metóda môže byť použitá pre pracovníkov a pre osobné financie.

3. Zdôrazniť hlavné ciele

Perfekcionizmus robí si myslíte, že budete potrebovať všetko alebo nič. Ak si nechcete spadnúť do tejto pasce, je nutné si uvedomiť, že veci nemusia ísť presne tak, ako chcete. Rozhodnúť, čo je pre vás najdôležitejšie, a byť ochotní obetovať menej dôležité ciele.

Zoberme si napríklad, nákladu. V tejto oblasti je veľmi konkurenčný, takže vodiči musia neustále premýšľať o tom, zníženie nákladov a zlepšiť efektivitu. Aby sa znížili náklady, ale nikdy ísť bez zaťaženia. To znamená, že ak chcete, aby sa náklad v každom meste, musí byť hmotnosť na spiatočnej ceste z mesta.

V prípade, že miesto vykládky žiadne nové objednávky za rovnakú cenu, a oni sa zhodujú na nižšie platby. Pretože hlavný cieľ - nejde prázdne. Tento variant je oveľa menšia réžii než ísť do iného mesta, bez záťaži. Koniec koncov, voľba nie je medzi zníženou a riadnym cenu, a medzi zvýhodnenú cenu a výlet do márne. Ako výsledok, rozhodnutie o zníženie ceny produktivity doprava zvyšuje.

Ak potrebujete, aby sa ťažké rozhodnutie, zastaviť a premýšľať o tom, čo je pre vás najdôležitejšie.

Predstavte si, že môžete získať iba jeden alebo dva góly. Z toho, čo bude najlepší efekt? Potom premýšľať o tom, čo treba zmeniť vo svojej produktivite a efektivite, na dosiahnutie tohto cieľa.