5 spôsobov, ako zvýšiť účinnosť malým tímom
Jeho Práca Produktivita / / December 23, 2019
V malých tímoch má svoje výhody. Čím menej ľudí, tým viac sa podieľajú na spoločnej veci, a čím bližšie ich vzťahy. V malom tíme, ťažko vyhýbajú práci a byrokracie, ktorá postihuje mnoho veľkých firiem jednoducho nemajú.
Aby bolo možné určiť najproduktívnejší prácu v malom tíme, je potrebné dodržiavať niekoľko pravidiel jednoduché.
1. Objasniť ciele a zámery každého tímu
Pohovoriť s každým členom tímu osobne. Vysvetliť účel zamestnanec spoločnosti s ohľadom najmä na svoje špecifickosti. V prípade malého tímu, nemôžete len dala za cieľ priamo pred všetkých a očakávajú, že všetci budú hádať o jeho úlohu.
Čím menšia tím, tým dôležitejšie je úloha každého. Skúste menej riadiť a spolupracovať.
To vám dá príležitosť, ktorá zbavila veľké tímy - a to nielen vyhlási nové výzvy, ale tiež vysvetliť, každé osobe, ako a prečo sa tieto úlohy, prečo je potrebné robiť. Keď je osobný rozhovor, budete mať možnosť diskutovať podrobne všetky nuansy a dosiahnuť plné pochopenie budúcej práce zamestnanca.
2. Dať ľuďom slobodu konania
Na rozdiel od veľkých podnikov, kde úradník odráža to, čo robí, každý hrá viac rolí v malých tímoch. Dať svojich kolegov cítiť, ako sú strmé, niekedy vykonávať sám úlohu celého oddelenia, a ešte viac.
K tomu, aby svojim zamestnancom plne vyjadrovať sa v tomto formáte práce, ktoré potrebujú určitú slobodu konania. Sledujte svoje Men-orchestre, zistiť, čo vie najlepšie, a to - horšie. Diskutovať, akým smerom by chceli rast a aké nové, zložitejšie úlohy by chceli prevziať.
Slobodne vyskúšať nové oblasti sa bude dať svojim zamestnancom motiváciu zvýšiť svoj vlastný bar.
3. Automatizovať rutinné úlohy a dať outsourcing
Malá firma môže značne zjednodušiť svoj život s pomocou rôznych automatizačných služieb. Existuje veľa on-line systémy pre správu viac sociálnych sietí z jednej administratívnej oblasti, s množstvom služieb pošty, analytické nástroje. Automatizovať všetko, čo je možné: uvoľní čas svojich spolupracovníkov pre zložitejšie úlohy, ktoré vyžadujú ľudský zásah.
U rozsiahlych jednorazových úloh, ktoré vyžadujú profesionálny prístup (napríklad vyhotovenie alebo vývoj Softvér nie je vaša oblasť činnosti), je nutné získať voľnej nohe a tretie strany spoločnosť. Oni už majú skúsenosť s podobnú prácu, a oni budú nakoniec ušetrí čas aj peniaze.
4. Osobné kontakty by mali byť pravidelné a stretnutia - krátka
Jednou z dôležitých výhod malého tím - zoznámenie so všetkými členmi tímu. Ak je to nutné, môžete rýchlo obrátiť každý: buď osobne, alebo v messengera. Tiež ušetriť čas na planorkah a stretnutí, pretože zamestnanci nemajú hodinu počúvať prácu iného oddelenia, ktoré sa ich týkajú.
Krátke stretnutie rýchlo prebrať všetky najdôležitejšie v neformálnom prostredí a vypočuť názory a návrhy všetkých.
5. Budovať firemnú kultúru
Pri spustení spúšťanie niekoľkých ľudí, majú obmedzené zdroje, a môže ponúknuť svojim zamestnanci nie sú príliš veľa bonusov, že je dôležité podporovať snahy tímu zachovať pôvodné pulz. Tu veľa záleží na pracovných podmienkach, ktoré môžu motivovať samotných.
Vplyv firemnej kultúry na produktivite sa často podceňuje, ale odkaz je zrejmý.
V prípade malého tímu takejto kultúry môže byť ľahko vytvorené bez akýchkoľvek nákladov, či systém odmien, spoločné rekreácie, alebo jednoducho pozornosť potrebám zamestnancov.
A čo je najdôležitejšie - sa nezastaví, keď vidíte prvé výsledky. Úspech malého tímu závisí na plynulý pohyb vpred: rozvíjať osvedčené postupy, zbaviť zlé a v prípade potreby obnoviť. Keď sa vám podarí nenápadne a inteligentne realizovať tieto metódy riadenia, pomôžu vášmu tímu pracovať s veľkým nasadením, aj keď to prestane byť malý.