Ako prázdna inbox ovplyvní vašu produktivitu

Ak je váš priečinok "Doručená pošta" je skôr ako na skládke, čo je ťažké nájsť dôležitý list, ktorý je dobrý dôvod meniť svoj prístup k práci s e-mailom.

Aký je koreň problémov s produktivitou

Blogger Merlin Mann (Merlin Mann) akosi ponúkol priblížiť prázdne e-mailovej schránky (Inbox nula), ktorý pomáha riadiť svoj čas a svoj život. Tento spôsob práce s e-mailom je navrhnutý tak, aby pomoc vždy (alebo takmer vždy), aby sa e-mailové schránky prázdny.

Väčšina problémov v oblasti osobnej efektivity - je dôsledkom neistoty a zmätku. Inbox Zero spotrebiče pomáha očistiť nielen svoju schránku, ale aj jeho myšlienky. Vytvára pocit, že takmer všetko, čo v živote jasne definovanej, nebude nič viac než rozptyľovať, a nakoniec si môžete urobiť podnikanie.

Prečo je organizácia

Organizované ľudia žijú, bez neustálom strachu, že každý podnik vyžaduje ich pozornosť. Je to pocit, nás neustále odvádza, zbavuje schopnosti sústrediť sa na najdôležitejšie: prácu, vzťahy s ostatnými, ich vlastné zdravie. A keď nemôžeme zamerať na tieto veci, sme oveľa ťažšie urobiť správne rozhodnutie. Ukazuje sa, že organizované ľudia s väčšou pravdepodobnosťou, aby bol produktívny.

Keď som bol schopný rozoznať e-mailovej schránky, okamžite som cítil rozdiel. Teraz môžem počúvať pozorne partnermi. Prísť domov, som sa venovať viac času na svoju manželku a dieťa. Koniec koncov, vedel som, čo pre mňa nie je visel neistota neprečítaných e-mailov. Dokonca aj keď tam bola nejaká naliehavá záležitosť, chcel by som vedieť, ako sa začleniť do svojej rutiny.

Mike Sturm, novinár a blogger

Nerobia clean-mailovú Fetish

Nespadajú do pasce prevalencia: Nepleťte prostriedky s konci. Prázdna zložka je mimo účel a prostriedky na dosiahnutie cieľa - pokojnú myseľ. Pokojná myseľ - je kľúčom k produktivita. Mnoho ľudí zabudnúť a začať kontrolovať e-mailovej takmer každých 10 minút.

Posadnutosť prázdnu schránku len ublížiť produktivitu. Takže nenechajte sa zavesil na základe analýzy e-mailové správy, a nie. V opačnom prípade bude to zase na iný spôsob otáľania.