Ako organizovať svoj deň: Metódy géniov produktivity
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Spôsob Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) bol syn Mydlář, ale vďaka sebadisciplíne a uspel v mnohých oblastiach: v politike, diplomacii, veda, publicistika. On je jeden z otcov zakladajúcich Spojených štátov - sa podieľal na vytvorení Deklarácie nezávislosti a Ústavy.
Portrét Franklin umiestnená na sto dolárovú bankovku, hoci nikdy nebol prezidentom. On je pripočítaný s autorstvom týchto známych výrazov ako "čas sú peniaze -" a "Nechcem odložiť na zajtra, čo môžeš urobiť dnes."
čas pre Franklin bol skutočne ohromnú hodnotu.
Milujete život? Potom nestrácajte čas, pretože čas - látku, ktorá tvorí život.
Benjamin Franklin
Za 20 rokov, Franklin vyvinula systém pre organizáciu času, ktorý sa používa po celý život. Súčasníci nazvali "pyramída Franklin" (niekedy tiež zistil názov "Productivity Pyramid» - produktivita pyramída).
Na základni pyramídy - životných hodnotách. Tento morálny kompas na riešenie nejakého problému. Franklin volal im cnosti.
Pre seba, identifikoval 13 cnosti: střídmostní, ticho, lásku objednávky, stanovenie, sporivosť, usilovnosť, úprimnosť, spravodlivosť, umiernenosť, čistota, pokoj, čistota a miernosť.
Do práce na dennej báze, Franklin začal zvláštny notebook, ktorý odvrátiť stránku pre každú životný princíp. Každá stránka lemované ju do siedmich stĺpcoch (deň v týždni). Potom strávil 13 vodorovných čiar počtom cností.
Tak, každý deň sa zameral na jeden z cností, a vo večerných hodinách v poliach označených hrubej chyby spáchané na ceste k "morálnej dokonalosti".
V ďalšej fáze pyramídy Franklin - globálny cieľ. Je založený na princípoch života a odpovedá na otázku: "Čo chcem dosiahnuť N rokov" Hlavným cieľom pre Lekár, napríklad, môže byť túžba, aby sa stala vedúcou oddelenia až do 35 rokov, a pre správcov - začať svoje startup.
Benjamin Franklin - pravda predok to-do-plánovanie. Vždy udržuje poriadok a maľované prakticky na každom kroku. Z tohto dôvodu, v nadväznosti na jeho pyramídy sú:
- Územný plán - krok za krokom dovedie k dosiahnutiu globálneho cieľa;
- Dlhodobý plán - ciele pre najbližších 3-5 rokov;
- krátkodobý plán - ciele pre nasledujúci rok a mesiac;
- Plánovanie na celý týždeň a deň.
Všetky fázy pyramídy sú usporiadané postupne - vždy pri ďalšom na základe predchádzajúcej.
záver
Organizovať svoj deň v závislosti na spôsobe Franklin, musíte definovať základné princípy života, dať globálny cieľ a plán na dosiahnutie tohto cieľa.
Pre dlhodobé a krátkodobé plánovanie, môžete použiť jeden z elektronické prístroje alebo mať papierový blok a zaviesť systém "rýchlych vstupov".
Spôsob Stephen Covey
Jedným z nasledovníkov systému Franklin je zvažoval Stephen Covey (Stephen Covey). Tento svetovo uznávaný odborník v oblasti riadenia koučovanie. Covey - profesionálny rečník a autor mnohých kníh. Jeden z nich vstúpil do zoznamu najvplyvnejších obchodných knihách časopisu Time.
To je predbehol svoju dobu, kniha "Sedem vysoko efektívny ľudí zručnosti." Covey napísal v roku 1989, ale to sa stalo bestsellerom až po re-vydania v roku 2004.
Koncept Covey je založený na sekvencii zo siedmich zručností.
- Nabrúsiť pílu, ktorá je neustále zlepšovať.
- Dosiahnuť súčinnosti, ktorá znamená, že sa budú usilovať o vzájomne prospešnú spoluprácu.
- Byť aktívnejší.
- Skúste najprv počuť, a potom - na vypočutie.
- Začať s konečným cieľom.
- Myslím, že v duchu "win - win".
- Po prvé, to, čo je potrebné urobiť ako prvý.
Implementovať poslednej zručnosť pomôže maticu úloh a priorít. Jej Covey požičal si od 34. americký prezident Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Všetky úlohy sú rozdelené do štyroch skupín:
- Naliehavé a dôležité (robiť, akonáhle je to možné);
- Non-naliehavé významné (strategické ciele s vzdialených lehôt);
- Naliehavé nedôležité (čo musíte urobiť rýchlo, ale môžu prejaviť oneskorene alebo nie je v zábere sa);
- Non-naliehavé a nedôležité (spravidla takéto prípady môžu byť odstránené alebo majú tretie strany).
Podľa Covey, úspešní ľudia málokedy sa ocitnú pod časovým tlakom, ako rýchlo narovnať úlohy do kategórií 1 a 3, a bez súcitu darovať veci z námestia 4. Tak 60-80% času a úsilia, ktoré dávajú k rozhodnutiu problémov štvorca 2, pretože sú motorom pokroku.
záver
Aby nadobudli platnosť na konci alebo začiatku dňa vypísať svoje úlohy a spýtajte sa ich prioritu pomocou matice Eisenhower (alebo matica Covey - ako si prajete). Môžete použiť aplikáciu Eisenhowera (iOS) alebo MyEffectivenessHabits (Android). Snažte dodržať pomer: 40% - dôležité naliehavá záležitosť, 60% - dôležitý non-naliehavé.
Spôsob Tim Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - populárny guru produktivity. Nahrávky svojich verejných prejavoch zhromaždilo mnoho miliónov zhliadnutí, a knihy sa rozbiehajú rovnaké obrovské množstvo.
Niet divu, že - kto sa nechce "prácu po dobu 4 hodín týždenne, nevyčnieva v kancelárii" od začiatku do konca "a teda žiť kdekoľvek a prosperovať"? Ferriss kniha rovnakého mena bol číslo jedna v bestselleri zozname The New York Times a The Wall Street Journal.
Jeho metóda stojí na dvoch pilieroch:
- Pareto Law20% úsilie dáva 80% výsledkov, zatiaľ čo zvyšných 80% intenzity - iba 20% výsledkov. To znamená, že je potrebné zamerať sa na činnosti, ktoré sú skutočne dôležité.
- Parkinsonova Law: Práca vypĺňa čas určený k nemu. To znamená, že problém musí byť odstránené, rovnako ako je potrebné na jeho realizáciu.
Ak chcete dokončiť viac, nie je potreba zvyšovať pracovnú dobu. Naopak, jeho zníženie, sa zameriava iba na naozaj dôležité veci. Všetko ostatné je jednoducho kefa, outsourcing alebo delegáta.
Ferriss prístup zodpovedá technika 1-3-5 plán. Jeho podstatou je jednoduchý: v zozname predstavil ďalšia dôležitá vec je, že tri strednej a päť menších. Total - deväť. Sú rozdelené a priori z hľadiska splatnosti, ktorý pomáha zbaviť pocitu z Abraham urobil.
Ferriss - súper multitasking a informačné preťaženie. Zároveň vykonáva viac prípadom dochádza rozostrenie pozornosť. V dôsledku toho sa produktivita nezvyšuje, a padá. Tak je to s neustálym vstrebávanie informácií. Stála kontrola e-mail, instant messaging a sociálne siete vytvára len falošný pocit zamestnanosťAle nie bližšie k cieľu.
a tu zdôrazňujeNaopak, hovorí Ferriss naše pomocníkov.
Báť - indikátor. Báť - náš priateľ. V niektorých prípadoch, to ukazuje, čo nerobiť, ale často sa ukazuje, že jednoducho nemal robiť.
Tim Ferriss
Je potrebné poznamenať, že Tim Ferriss nie je jediný, kto sa zaväzuje k produktivite, prácu menej. Stever Robbins (Stever Robbins), autor knihy "9 kroky na zabezpečenie toho, že práca menej a získať viac práce," ponúk Tento spôsob "aktívnych dní", kedy v určitý deň vymenovať "nadriadeného" Kto bude sledovať pokroku.
záver
Táto metóda je vhodná pre vás, ak nemôžete dodržiavať prísny harmonogram a to-to-zoznamy nefungujú pre vás. Vybudovať svoj deň tak, že 20% času zaujímajú najzložitejšie a dôležitých otázok. Nechajte zvyšok je v poriadku. Inými slovami, ak chcete usporiadať obchodné rokovania, je potrebné vybrať deň, čas, trvanie a striktne dodržiavať naplánovaný. Zvyšok dňa môže byť venované všetky prebiehajúce práce.
Metóda Gleb Archanjel
Gleb Archanjel - odborník v odbore čas, Zakladateľ a šéf rovnomennej firmy. Jeho zvláštnosťou nie je vytvoriť originálny dizajn, a že sa stanovuje spôsoby hospodárenia s časom je jednoduché a dostupné, ich prispôsobenie domácej reality.
Archangel - autor niekoľkých populárnych obchodných kníh: "Práca 2.0: prielom pre voľný čas", "Formula času", "Time Drive" a ďalšie.
Tá je najobľúbenejší. V "Getting Things Done" pojednáva o význame plánovania, stanovenie cieľov a motivácie, ako aj zabezpečiť účinné techniky riadenia času a boj otáľania.
- "Žaby". Každý má nudné úlohy, ktoré sú neustále odkladané. Tieto nepríjemné veci kopia a psychicky pod tlakom. Ale ak sa každé ráno začať s "jesť žaba", to je prvá vec, ktorú vykonať niektoré nezaujímavé úlohy, a potom prejsť na iné, potom sa postupne stávajú nariadil prípad.
- "Kotvy". Táto väzba materiál (hudba, farba, pohyb) spojený s určitou emocionálny stav. "Kotvy" sú potrebné na naladenie k riešeniu problému. Napríklad, môžete trénovať sami na prácu s poštou na klasickú hudbu, a zakaždým, keď je lenivosť uvoľniť e-mailovej schránky, budete musieť obsahovať len Mozarta či Beethovena chytiť požadovaný psychologický mávať.
- "Filet slona." Väčší problém (napísať diplomovú prácu, naučiť sa cudzí jazyk, a tak ďalej), a tým ťažšie lehota, tým ťažšie pokračovať v jeho realizácii. To desí obludnosť: nie je jasné, kde začať, ak je dostatok energie. Tieto problémy sú nazývané "slony". Jediný spôsob, ako "jesť slona" - kuchár z neho "rezeň", to je veľký problém rozdelené do niekoľkých menších.
Je pozoruhodné, že Gleb Archanjel venuje veľkú pozornosť nielen zefektívnenie práce procesy, ale aj ostatné (plné meno svojho bestselleru - "Čas Pohon: Ako mať čas žiť a práca "). On je presvedčený, že bez dobrého odpočinku, vrátane zdravý spánok a fyzickú aktivitu, nemôžete byť produktívny.
záver
Naplánovať svoj deň. Todoist, Wunderlist, TickTick a ďalšie podobné programy a služby, ktoré vám pomôžu v tomto. Sofistikované rozsiahle úlohy frakcie do tých jednoduchých. V dopoludňajších hodinách robiť najviac nepríjemnú prácu robiť vo zvyšku iba to veľa času. Rozvíjať triggery, ktoré vám pomôžu vyrovnať sa s lenivosťou a nezabudnite zahrnúť do plánu dovolenku.
Metóda Francesco Cirillo
Možno nepoznáte meno Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), ale je potrebné mať o Pomodoro počul. Cirillo - autor známeho stavu techniky time managementu. V tej dobe, Francesco mal problémy s ich štúdia: mladý človek nemohol sústrediť po celú dobu rozptýliť. Prišiel som za pomoci jednoduchého kuchynskú minútku v podobe paradajok.
srdcové pomodoro technika: Obdobie času určeného pre prácu - a "paradajky". A "paradajka" = 30 minút (25 minút a 5 práce na voľný čas). Spustite časovač a pracuje s maximálnou účinnosťou a minimálnymi rozptýlenie počas 25 minút. Poplašné zvuky - je to doba prestávky päť minút. Spustite časovač znova.
Tak, výkon sa meria počtom popráv za deň, "paradajky". Čím viac, tým lepšie.
Ak chcete ušetriť 25 minút na vynachádzanie seba, aby sa zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať v predstihu. V ňom budete môcť tiež označiť toľko ako počet "rajčiaky" (put X pred problémom) a rozptýlenie (apostrof). To vám umožní určiť, ako dlho trvalo vykonanie úlohy a koľko to bolo ťažké.
Metóda Pomodoro - cenovo dostupné a flexibilné. Chcete - udržať minútku to-do-list na papier a vymyslieť, ako intervaloch 25 minút a chceme - využívanie špeciálnych služieb a aplikácií.
windows | OS X a iOS | robot |
PomodoroApp | pomodoro Time | ClearFocus |
Udržujte sa zameral | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Flat Tomato | Clockwork Tomato |
Podľa Cirillo, trvanie optimálne z "paradajka" - 20-35 minút. Ale potom, čo zvládol techniku, môžete experimentovať a meniť intervaly pre seba.
Podrobnosti spôsob možno nájsť Francesco Cirillo tu.
záver
Na začiatku dňa, aby sa zoznam úloh a sledovať ich, meranie von "paradajky". Ak počas 25 minút sa rozptyľovať, postavení pred symbolom problém '. V prípade, že čas vypršal, ale úloha ešte nie je hotové, vložte + a venovať ju vedľa "paradajok." Počas prestávky päť minút úplne prejsť z práce na relaxáciu: chôdza, počúvať hudbu, piť kávu.
Takže predtým, než ste päť hlavných systémov riadenia času, s ktorým môžete usporiadať svoj deň. Môžete ich študovať a stať sa obhajcom jedným z postupov a môže rozvíjať svoje vlastné, ktorý kombinuje rôzne techniky a technológie.
GTD - alternatíva k časovému riadenie
David Allen (David Allen), tvorca metodiky GTD - jeden z najvýznamnejších teoretikov osobné efektivity. Jeho kniha "Ako dať veci do poriadku: umenie bez stresu produktivity" časopis Time menoval najlepšie obchodné knihou desaťročia.
Termín Getting Things Done na uchu, a mnoho ľudí mylne stotožňujú s time managementu. Ale aj on volá Allen GTD «zlepšiť techniku osobné efektivita».
Tu je návod, ako vysvetlil rozdiel medzi time managementu a GTD odborníka v tejto veci Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Pripravení argumentovať? Vitajte na pripomienky. Aké sú podľa vášho názoru, ešte v GTD - riadenie času a osobné účinnosti? Tiež povedzte nám, čo techník, ktoré vám pomôžu zorganizovať svoj deň.
pozri tiež
- 10 tipov na organizáciu času pre spontánnu ľudí →
- 4 spôsoby, ako dať správne lehoty a dodržanie termínov →
- Ako mozog pracuje v režime multitaskingu →