Ako sa dostať na post Zen
Produktivita / / December 23, 2019
Pred takmer 9 rokov Merlin Mann (Merlin Mann) predstavil myšlienku na prázdne e-mailovej schránky, ktorá sa vzápätí stal trend. Avšak, so zameraním na nulovania z prichádzajúcich, sme prišli o dôležitý bod: nejde o to, vyprázdniť zložky "Doručená pošta", sú v pokoji a jasnosti mysle, ktoré prichádzajú spolu s Tento. Spasenie dosiahnutie post Zen!
podľa Štúdia Glasgow University80% z listov - "odpad". Zložka "Doručená pošta", opuch s neprečítaných správ, zoznamy úloh, ktoré nám posielajú k sebe, a informačné bulletiny, to spôsobuje stres a utrpenie. Zvlášť zraniteľné sú vodcovia, ktorí sú pod neustálym sypyatsya stále viac a viac správ, ktoré vyžadujú pozornosť.
Jediný spôsob, ako zastaviť to šialenstvo - prestať počúvať svojej poštovej schránke a začať ich správu. A to neznamená, že budete musieť odstrániť všetky správy, aby sa vytvoril priestor pre čerstvý. Bez jasného plánu pre správu prichádzajúcich, rýchlo sa vráti do starých návykov a úzkosti opäť prevziať vašej mysle.
Tu je 6 tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť Zen poštu.
1. Rezané koša prúdu
Skontrolujte svoje predplatné a čestne priznať sami sebe, ktoré z nich sú proste strácate čas. Hromada podobných spravodajcov? Správa o aktualizačný web, na ktorom ste boli naposledy pred rokom? zľavy v informácií v obchode, kde si kedysi kúpil niečo? Urgentná odhlásiť od toho všetkého.
Poštová schránka nesmie byť vystavený na niečo, čo sa nevzťahuje na vašu každodennú alebo strategickým záujmom. Vyvinúť úsilie a starostlivo nastaviť filtre nevyžiadanej pošty.
2. vyškolení tímu
Zamestnanci veľkých spoločností sú lepšie ako ostatné zoznámiť s touto bolesťou: an reťazové listy nekonečné, ktorých kópie sú rozosielané všetkým, ktorí potrebujú a nemajú. Zastavte to šialenstvo: vysvetliť, že môžete pridať iba príjemcovi týchto správ, ktoré majú priamy vzťah k vám. Pre naliehavé prípady je tu telefón. Rovnaký vysvetliť zákazníkom, priateľom, rodine.
3. automatizácia schránka
po dobu jedného týždňa - môžete nastaviť filter, takže letmý pohľad na "Inbox" Chápete, že vyžaduje okamžitú pozornosť, môžete na konci dňa vidieť, a to.
4. Použitie odložené čítanie služby
Udržať zaujímavé, ale nevyžadujú urgentnú odpísali do priečinka alebo službách, ako je Evernote. Zaujímavé články, ktoré ste odoslali sú uložené vo vrecku alebo Instapaper a čítať, keď tvoril svoj voľný čas.
5. Udržujte zoznamy úloh s pomocou špeciálnych služieb
Poštová schránka - to nie je aplikácia pre vytváranie zoznamov. Odnaučeniu zvyk posielať iba na e-maily to-do zoznamy, a plány dlhodobého projektu.
Udržujte zoznamy úloh v krajine pod službu, kde si môžete priradiť termíny, priority, rozbiť veľké projekty do niekoľkých menších úloh, štruktúrovaných zoznamov. A budete menej pravdepodobné, že začať vidieť novú prichádzajúcu správu v e-maile.
6. Použite pravidlo dvoch minút
Okamžite reaguje iba na list, ktorý sa uskutoční vo vzdialenosti menej ako dve minúty svojho času. Zvyšok je odoslaná do zoznamu alebo v zložke "prečítať neskôr." Ľahko distribuovať listy pomoc, napríklad, aplikácie Zero.
Efektívny prichádzajúcej systém spracovania pošty je dôležité pre vaše duševné zdravie. Prúd listov nikdy nezastaví, a je dôležité naučiť sa plávať v nej, a nie utopiť. Dosiahnutie post zenu, stanete pokojnejšie a produktívnejší.