Čo je to chyba plánovanie a ako hodnotiť načasovanie

Čo je to chyba plánovanie

V priebehu posledných troch rokov, som maľoval päť miestností doma. Aj začať so spálňou a to bolo plánované, že jazda s ňou po dobu jedného týždňa. Avšak, posledný krok vykonať až po mesiaci.

Premýšľať, presun do druhej miestnosti, som poskytol jej maľovanie v mesiaci? A tu a tam. Bol som si istý, akonáhle už napchal ruku, potom len preto, aby dokončil víkend, maximálna - k druhému. Ale mám za mesiac opäť doľava. Rovnako ako v každej zo všetkých ostatných miestností. S výnimkou v kuchyni - na ňu trvalo ešte viac času.

Zakaždým, pripravený maľovať ďalšiu izbu, čakal som na týždeň alebo dva bude všetko pripravené. Skúsenosť mi povedal, že by som to zvládnuť za menej než mesiac. Avšak, aby sa vzdal dôveru v to, že veľa v tejto dobe to určite pôjde rýchlejšie, bolo to ťažké.

V tomto trúfalé, pretože sme podceniť nutnosť pre nás riešiť problémy času, má meno: Chyba plánovanie. Tento koncept je na konci 70. rokov vstúpila

Intuitívne Info: Odchýlky a nápravné postupy psychológovia Daniel Kahneman a Amos Tverská.

Vedci vysvetlil, že keď plánovanie ľudia často ignorujú svoje predchádzajúce skúsenosti. V mojom prípade to bola skutočnosť, že v miestnosti maľovaní zakaždým, keď som potreboval celý mesiac. Zvyčajne sa zameriame len na úlohy: je to malá miestnosť, preto bude musieť namaľovať dlho.

Daniel Kahneman hovorí, podrobne o tom v kniha "Myslíš, že pomalý... Rozhodni sa rýchlo." Tvrdí, že chyby v plánovaní sú zvyčajne spojené s dvoma vecami:

1. Nepovažujeme koľko času trvalo plniť podobné úlohy v minulosti.
2. Domnievame sa, že nie je možné čeliť ťažkostiam, ktoré spôsobí oneskorenie.

Čo spôsobuje nesprávny odhad doby

podľaÚspech v ničivý Times Project Management Institute, len o niečo viac ako polovica všetkých projektov sú dokončené podľa plánu.

Ale jedna vec - podceňovať dobu, po ktorú budete musieť maľovať izba (to jednoducho vám zaberie trochu nepohodlia). Je to niečo úplne iné - aby rovnakú chybu pri posudzovaní pracovných úloh a projektov. Tu, dôsledky môžu byť oveľa závažnejšie.

V najlepšom prípade to povedie k tomu, že vy alebo váš tím bude musieť do práce nadčas. V najhoršom prípade - na nedostatok rozpočtu, malé zisky, šéfovia a zákazníci nespokojnosti.

Ako správne posúdiť problém

Musíte zastaviť plánovanie, veriť intuíciu sám. Je lepšie používať špeciálne vybavenie.

1. Stavať na predchádzajúcich skúsenostiach

Psychológovia odporúčajú, aby Kahneman a TverskáIntuitívne Info: Odchýlky a nápravné postupy: Pred prácou by nemal posudzovať, čo je potrebné urobiť, a ďalšie, a odhadnúť, koľko času je zvyčajne strávený na týchto úlohách.

Napríklad, budete musieť vytvoriť novú funkciu pre mobilné aplikácie - zistiť, koľko času na váš tím má podobný problém. Chcete písať blog Dĺžka príspevku 4000 slov - získať údaje o tom, koľko hodín alebo dní ste sa minule.

Ak budete pracovať samostatne, najjednoduchší spôsob, ako získať tieto informácie - použitie prihláška sledovať čas. Môžete ho použiť s rôznymi typmi úloh, a potom použite ready-made zostavy.

U činností v tíme užitočný softvér pre riadenie projektov. Väčšina z nich používa niekoľko metód zberu dát, ako sú účtovné skutočné prevádzkovej doby a výstavbou Ganttovho diagramu.

2. Spýtajte sa druhý posúdiť váš problém

V roku 1994 časopis osobnosti Americká psychologická asociace'a sociálnej psychológie, "zverejnila výsledkySkúmanie «klam plánovanie» Prečo ľudí podceňuje ich úlohou Dokončenie Times päť štúdie vykonané Roger Bühler, Dale Griffin a Michael Ross.

Potvrdili, že ľudia často robia tú chybu, plánovanie opísal Kahneman a Tverská. Ale našiel som niečo iné: často zle odhadnúť náklady na svoje vlastné problémy, ale to môže byť príjemné predpovedať, ako dlho trvá, než niekoho iného.

Vedci požiadal účastníkov o tom, ako dlho trvá vykonanie určitej úlohy na inú osobu. Keď odpoviete tým, častejšie sa spoliehal na minulé skúsenosti. A aj keď to nebolo, ich odhady boli omnoho racionálnejšie než závery tých, ktorí mali plniť úlohu.

Je to preto, že sú zvyčajne veľmi optimistický postoj k ich schopnosti. A ešte oveľa viac objektívne, pokiaľ ide o niekoho iného. Takže namiesto toho sa snaží, aby posúdila problémy sami o sebe, požiadajte priateľa alebo kolegu, aby to pre vás.

3. Urobte si časové obdobie, a zvážiť možnosť oneskorenia

Existuje dobre známy známy - veci, ktoré vieme, že ich poznáme. Sú známe tiež neznámych - vecí, ktoré vieme, že nevedia. Ale tam sú stále neznáme, neznáma - to sú veci, ktoré nevieme nebudeme poznať.

Donald Rumsfeld, americký politik

Na tento citát často citovaný v oblasti projektového riadenia. Aby bolo možné pre neznáme neznámych spomínaných Rumsfeld, manažéri pomocou tzv kužeľ neistoty. Je navrhnutý tak, aby obraz časový rozsah, čo môže vyžadovať úloha.

Keď začnete pracovať na projekte, ste trochu viac o tom viete. Preto sa skutočná doba potrebná k jeho dokončenie, sa môže značne meniť s prognózou. Myslíte si, že práce budú trvať dva dni, a môže byť v skutočnosti potrebovať osem. Alebo len pár hodín.

Ale v priebehu tohto procesu rozsahu sa znižuje. Ale presne určiť, koľko času budete potrebovať, budete môcť iba na konci - kedy projekt dokončený.

A napriek tomu, kužeľ neistoty nám umožňuje poskytnúť presnejší odhad. Ak viete niečo o budúcich projektoch, delím odhadovaný prácu čas na štyri nájsť spodnú hranicu pásma, a vynásobte rovnakú sumu za účelom stanovenia horného limitu. Ktorá bude mať, napríklad od 1 do 16 dní.

Ak takýto veľký rozsah nevyhovuje, používať účet len ​​hornú hranicu - po tom, pravdepodobne sa práca bude trvať 16 dní. To nie je presné číslo, ale s najväčšou pravdepodobnosťou, že je bližšie k realite, než váš pôvodný odhad.

4. Miera úloha tri body

Táto metóda bude viac objektívny. Pre každú úlohu je potrebné zvážiť:

• najlepší scenár;
• Najhorší scenár;
• najpravdepodobnejší scenár.

Prvé číslo je pravdepodobné, že sa zhoduje s pôvodným odhadom. Vyhodnotenie najpravdepodobnejší scenár môže byť na základe empirických údajov, ktoré máte. Ale pri posudzovaní najhoršie je potrebné zvážiť, koľko času to bude trvať, ak sa niečo pokazí.

Mať tri čísla, vypočítať priemernú hodnotu. Napríklad v prípade, že najlepší scenár - po dobu troch dní, pravdepodobných - päť dní, a to najhoršie - deväť, pridajte 5 + 3 + 9 = 17. Potom rozdeliť toto číslo o tri. Ukazuje sa, že v priemere 5,67 dní - to je vaša prognóza pre požadovanú dobu.

5. Vypočítať koeficient chybovú

Steve Pavlina autor knihy "Priebeh osobného rozvoja pre chytré ľudí" odporúča spočítať rýchlosť, koľko ste na omyle pri plánovaní. V budúcnosti bude toto číslo možné použiť pre všetky svoje úlohy.

zhodnotenie doby niekoľko prípadovKtoré treba vykonať v blízkej budúcnosti. Nahrať svoje predpoklady. Po skončení práce na vedomie, koľko ste strávil celkom.

Spočítajte všetky naplánované čas spoločne. Urobiť to isté s aktuálne. Teraz všetko, skutočná doba sa delí na počiatočné posúdenie - máte tú správnu rovnováhu.

Napríklad ste spočítali, že vykonávať viac úloh vyžaduje 12 hodín. Ale nakoniec sme strávili 15. Pomer chyba: 15 dvanácttiny = 1,25. To znamená, že úloha ti to trvalo o 25% viac času, než ste chceli.

Teraz vždy násobiť ich počiatočné posúdenie na výslednej chybovosti - a budú presnejšie.

6. Hodnotiť najviac neproduktívny čas dňa

Americký analytik a autor literatúry business Daniel Pink vo svojom kniha "Taymhaking. Ako veda nám pomáha robiť všetko na čas, "ponoril do výskumu na našej chronotypov - vnútorné hodiny.

Študoval ako ovplyvňujú našu pohodu po celý deň. A zistil som, že chronotypov nekontroluje len naše fyzické a duševnú aktivitu, a stále viac a zistiť, aké dennej dobe sme najviac kreatívne, kedy a sklon k pozitívne a negatívne myšlienky.

Pink sa odkazuje na štúdiuDenné a sezónne Mood Vary práce, spánok a dĺžkou dňa naprieč rôznymi kultúrami Scott Golder a Michael Macy, ktorý analyzoval náladu ľudí na Twitter správ. Zistili, že užívateľ zvyčajne pozície malopozitivny práve v období recesie produktivity.

Pre väčšinu ľudí je tento pokles príde v stredu dňa, hneď po obede. Podľa Golder a Macy nepravdepodobné, že by v tejto dobe budete mať dobrú náladu. Že to môže pomôcť vyhnúť sa nadmernej sebavedomie a optimizmus, a nakoniec - efektívnejšie plánovať.

To znamená, že podstatou druhej metódy - posúdiť problém, zatiaľ čo na pokles produktivity. Jedná sa o šesť hodín po prebudení. Ale môžete len čakať, až dosť zmyslu pre rozptýlenie a únavy.

Výsledok kontroly, ktoré sú bližšie k realite, plánovať svoj čas týmto spôsobom.

---

Veľmi pochopenie plánovacích chýb vám pomôže správne vyhodnotiť problém. Možno, že nemusíte dostať ku kontrole ich tendenciu preceňovať svoje vlastné schopnosti. Ale ak ste si vedomí vplyvu nadmerné optimizmu, a pokúsiť sa znížiť tento účinok, bude to oveľa lepšie riadiť svoj čas.

Layfhaker obdržať províziu od nákupu tovaru, uvedených v publikácii.