Ako mať čas robiť všetky najdôležitejšie a nie strácať čas
Produktivita / / December 23, 2019
Väčšina z nás, každý deň je naplnený naliehavé, ale prázdnymi záležitosťou. Na konci týždňa sa cítime vyčerpaní, ale nič podstatné, alebo nie.
Tento článok môže nielen čítať, ale aj počúvať. Ak dávate prednosť - zapnúť podcast.
Čo robiť - to je naše dlhodobé projekty a ciele. Napríklad kniha, ktorá chceme písať, alebo firma, ktorá chcela založiť. Z toho sme neustále rozptyľovať naliehavé prípady: hovory, stretnutia, stretnutia, e-mail - všetko, čo potrebujete, aby okamžite reagovať. Ako sa môžete zastaviť plytvanie všetok svoj čas len o týchto záležitostiach?
Rozhodnúť, čo je pre vás dôležité,
Dwight D. Eisenhower, 34. prezident Spojených štátovDôležitý je zriedka urgentná a naliehavé je zriedka dôležité.
Ak chcete zistiť najdôležitejšie veci pre seba, použite maticu Eisenhower. Táto metóda rozdeľuje úlohy do štyroch kategórií.
- Horný ľavý kvadrant - dôležité a naliehavé. Tu prichádzajú rôzne výzvy, nepredvídateľné a termíny.
- Pravom hornom kvadrante - dôležitý, ale non-naliehavé. Tie môžu zahŕňať vzťahy, ktorí plánujú dlhodobé projekty a rekreácie.
- Ľavý dolný kvadrant - nedôležité, ale naliehavý. Toto stretnutie, telefónne hovory a ďalšie podobné aktivity.
- Pravom dolnom rohu - nedôležité a non-naliehavé. Do tejto kategórie patria najmä prípady zbytočné, časovo náročné, zábavu a iné drobnosti.
Je jasné, že je potrebné najprv pochopiť dôležité naliehavé záležitosti. Potom - na zníženie počtu nedôležité a non-naliehavých prípadoch. Problémy vznikajú, keď sa snažíme šíriť prípade ostatných dvoch kategórií.
Väčšina ľudí sa vždy snaží zbaviť prvý naliehavé. Ale ak sme neustále zapojení do nich len, nedostali sme sa naozaj dôležité.
Lao-c raz povedal: "Chcete povedať," nemám čas "- to isté, čo hovorí:" Nechcem, aby to ' ". Picasso odporúča, aby "odložiť na zajtra, čo nechcete, aby ich dokončili do konca života."
Obrátiť čo robiť v bezprostrednom
stanoviť lehotu
Robia naliehavú neodkladnú podnikania. Ak existuje významné pracovné termíny, vždy ho odložiť na neskôr. A tak sa snažia prelomiť svoju dôležitú prácu na malých krokoch a súčasne nastaviť pre každú termíne.
stanovenie dôsledkov
Ale lehota nestačí. Koniec koncov, keď sľúbiš, že sám tento týždeň, som si istý, že ísť do posilňovne, ale nedodržal sľub, nič zlé sa nestane, a vy jednoducho prenesie termín budúci týždeň. Oneskorenie by malo byť nejaké vážne následky, ktoré si naozaj objavilo motivácia.
Tu sú niektoré spôsoby, ktoré vám pomôžu vziať termíny vážnejšie.
1. Oznámil svoj úmysel
Takže nebudete môcť jednoducho striasť svoj sľub. Ale naozaj dať reálny časový rámec.
2. Vstúpiť odmenu a trest
Plánovať systém odmien a trestov. Len majte na pamäti, že odmenu alebo trestať sami na konci funkčného obdobia by ste nemali robiť, radšej požiadajte niekoho z priateľov.
3. Dajte si pripomenutie
Na načasovanie, môžete ľahko zabudnúť na nich, či sa niečo nevyzerá. Takže starať sa o tom v predstihu. Zaznamená dátum v kalendári, opatriť samolepky na plochu, môžete dokonca zavesiť jeden v kúpeľni alebo v kuchyni.
Naliehavé prípady budú vždy existovať, budú trvať jeden deň, týždeň, rok alebo dokonca celý život. Ale oveľa dôležitejšie, než tráviť čas a úsilie, aby skutočne dôležité veci, takže nemusíte ľutovať, že ste nemali čas na prácu.