Ako tráviť menej času na e-mail

Kontrola e-mailu je veľmi podobná závislosti. Existuje niekoľko dôvodov.

• Rovnako ako v dobe sexu, hazardu alebo prijímanie liekov pri kontrole e-mailu v mozgu, aby sa uvoľnil potešenie hormónu dopamínu.
• Neustále sa pozrieť do vašej poštovej schránky, pretože chceme držať krok s vývojom a sa bojí niečo chýba.
• Sme analyzovať e-mailom na odpočinok, a nie zapojiť sa do zložitejších prípadoch.

Ale tentoraz je možné vykonávať oveľa lepšie. Kevin Cruz, autor knihy "15 Time Management tajomstvo: Ako úspešní ľudia dokážu všetko"Ponúka päť tipov, ktoré pomáhajú znižovať trvá na email čas na polovicu.

1. Urobiť analýzu e-mailu vo vašom kalendári

Nekontrolovať e-maily, a spracováva ich. Zaobchádzať rozobrať správy rovnakým spôsobom ako akúkoľvek inú prácu. Plánovať to, výplne v kalendári a potom prikročiť k výkonu. Cruz odporúča rozobrať poštového trikrát denne: ráno, popoludní a večer.

Je dôležité, nie je suma vynaložená na prácu s poštou času. Niekto musí analyzovať správy pôjdu tri hodiny denne a niekto 30 minút. Hlavná vec - pristupovať k tomuto prípadu zámerne, ako bežnej prevádzky.

Kevin Cruise

2. Neposielajte kópie všetkých listov

Čím menej listy, ktoré posielate, tým väčšia bude mať menej na oplátku. A tak sa snažia nedávať toľko ľudí v kópiu listu. Vrátane nie zaškrtnúť "Odpovedať všetkým".

Niektorým sa podarilo znížiť prietok elektronická pošta 50%, keď sa zvyknutí sami myslieť dvakrát pred odoslaním nové správy.

3. filtračné príspevky

Upravte filtre vyložiť rôzne typy správ v rôznych zložkách. Takže môžete stráviť čas pracuje len na naozaj dôležitých správ a nie je možné plytvať na zvyšok.

4. Stop používať schránku ako zoznam úloh

Mnoho ľudí poslať sami správy s rôznymi vecami, na neskôr, sústruženie do inej poštovej schránky zoznam úloh. Ale to bolí len produktivitu.

Cruise ponúka prístup. Otvorenie nové písmeno, najprv spýtať sami seba, či ju môžete odstrániť. Ak tomu tak nie je, či to môže byť prenesená na niekoho iného. Ak nie je to možné, zamyslite sa, či je možné sa s tým v čase kratšie ako päť minút. Ak áno, veľký. Ak tomu tak nie je, vložte písmeno neskôr. Ale nenechávajte vo vašej e-mailovej schránky, a pretiahnite zložku do kalendára, vyberte dátum a čas, kedy táto špecifická, môžete to urobiť.

5. Oznámil svoj zámer ostatným

Diskutovať s kolegami, takže to bude jednoduchšie držať sa plánu. Oznámte to svojmu šéfovi, že s cieľom zlepšiť jeho výkon zakázať oznámenia o novej pošty a bude rozoberať e-maily len v určitých časoch.

Takisto sa dohodli na tom, ako možno kontaktovať v prípade naliehavých záležitostí.

---

Snaží znížiť čas potrebný pre prácu s e-mailom, budete musieť zmeniť svoje návyky, a to vždy dopadá nie naraz. Buďte trpezliví a byť pripravení uznať, že trávia toľko času na e-mailu nie je potreba.