Ako vyťažiť maximum z pracovnej doby: 7 jednoduchých tipov
Produktivita / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert poženie)
Ex-predseda MFS Investment Management predstavenstva, senior učiteľ obchodnej školy na MIT, autor kníh o produktivite.
1. Zmerať produktivitu výsledky, nie na hodinu
Odhadujeme, koľko produktívny čas pokračoval odpracovaných hodín. Ale tento prístup je zastaraný. Namiesto toho, pozrite sa na výsledky práce.
"Hodiny nie je najlepším ukazovateľom tejto práce - hovorí Posen. - Už ste niekedy strávili tri týždne na článok, ktorý dopadal zle? A tri dni na článku, ktorý bol veľmi dobrý? V takom prípade budete tráviť čas produktívnejšie? "
2. Rozdeľte svoje ciele na význame
iste máte hlavnými cieľmi týždeň a rok. Triediť ich podľa dôležitosti. Zvyčajne ju zanedbávať.
Myslieť, premýšľať, či sú vaše ciele, čo sa vám páči a čo viete? Z akého dôvodu je za každú vašej akcie a účel? Ako sa hodí potrebám vašej organizácie?
3. Nebojte sa cez malé veci
Vždy existujú malé veci, ktoré berú veľa času a úsilia, ako je napríklad analýza listov. najviac kontrol inbox každých päť minút. Ale sťažuje koncentrátu pri práci. Idete na poštu každých pár hodín a vidieť len na túto tému a odosielateľa.
Posen tiež odporúča, aby si list prečítal len raz. Otvorte ju a rozhodnúť, či ho chcete odpovedať. Ak áno, prosím reagovať okamžite. 80% z listov zvyčajne nevyžadujú odpoveď.
Ak máte vykonať nejaké nudné podnikania, a to prokrastiniruyte. Rozčleniť do niekoľkých ľahkými krokmi a začať s najjednoduchšie. Po jej dokončením, zažijete príval energie a rýchlo sa vysporiadať s nasledujúcim.
4. Pri práci na dôležitom projekte, začať s koncom
Najčastejšie sa môžeme stráviť týždeň zhromažďovať informácie a komunikovať s ľuďmi. A potom sa snažíme rýchlo dať dohromady a urobiť nejaké závery. Posen verí, že táto metóda je neefektívna. Ak budete čakať príliš dlho ste zadali veľa zbytočných údajov, ste len zmätená.
Nečakajte na dokončenie projektu dospieť k nejakým záverom. Stráviť deň alebo dva na štúdium materiálov a formulovať predbežné závery. V prevádzke sú výplne zmeny a potom presunúť konečný výsledok.
5. Dajte si čas na rozmyslenie
Nerieši prípady každú dennú hodinu. Nezabudnite ponechať doba myslenie. Prestávky na premýšľanie a pripomínať si z vašich cieľov. Snažte sa udržať deň prebehol v nekonečných schôdzach alebo malých veciach.
6. predvídateľný
Ako prezident Barack Obama vždy vziať na výlet do niekoľkých modrých oblekoch. Takže nemusel zakaždým premýšľať, čo na seba. Nasledovať jeho príklad a musia byť predvídateľné.
Eliminovať zo svojich bežných premenných, ako je napríklad, čo sa nosí a čo jesť na raňajky. Nestrácajte čas na zbytočné riešenie, a to najmä v ranných hodinách.
7. Nezostávajte v práci neskoro
Mnohí pasce na pracovisku, aby sa nezdalo lenivci. Aj keby sa naozaj veľa pre daný deň. Ale vy neviete, čo ľudia robia ostatných kolegov. Možno, že boli po celý deň hrania videohier.
Samozrejme, že existujú mimoriadne situácie, kedy je potrebné, aby zostali, ale nerobia to každý deň. Zodpovie všetky príspevky pred odchodom z práce na večeru, aby o nich premýšľať. A doma relaxovať a stráviť niekoľko hodín s rodinou. Vypnite elektronické zariadenia. Nereagujú na výzvy a čítanie e-mailu prácu.
pozri tiež
- 5 trikov time managementu pre tých, ktorí nepomáhajú →
- 80 k životu hacking produktivitu →
- Denný režim, ktorý vám pomôže držať krok s všetko a zostať zdravý →