7 efektívne metódy plánovania, ktoré pomôžu, aby hádzať
Produktivita / / December 23, 2019
Energy zoznamu, GTD, bullet-dzhornaling ďalšie možnosti, medzi ktorými bude určite vyhovovať.
1. metóda karta
Toto plánovanie je schopná ponúknuť známy ruský odborník na riadenie času Gleb Archangeľsk. Vykonáva obchodné školenia, písanie kníh, a dokonca prevádzkuje vlastný poradenskú spoločnosť na hospodárenie s časom. Spolu s niektorými princípmi Gleb vyvinuté a rýchly spôsob plánovania pomocou kariet.
Ako to funguje
Tlustý denník v tomto prípade nie je nutná: len pár listov papiera. Získať tri karty pre rôzne účely. Môžu byť farebné, s poznámkami alebo samolepky. Hlavná vec, že sú odlišné od seba navzájom, a samozrejme, či sa vám páči.
Prvá karta - strategické. Bude to vaše kľúčové ciele pre ktorých dosiahnutie by mali byť pripojené všetko úsilie,. V druhom, venovaný dlhodobých cieľov, píšete všetky práce a plány na rok alebo v najbližších rokoch. Tretia karta bude obsahovať najdôležitejšie udalosti nadchádzajúceho dňa. A zmeniť to, samozrejme, je najčastejší.
- úroveň: začiatočník.
- a navyše: Nemusíte rozumieť umenia Planing. Všetko tak rýchlo a jednoducho.
- mínus: menej dôležité veci stále zostávajú neplánované. Takže o nich môže byť úplne zabudnutý.
2. Metóda Ivy Lee
Krása technikou amerického novinára Ivy Lee je vo svojej jednoduchosti a konzistencie. Väčšina pokusov na začiatok skončil neúspechom kvôli nedostatku plánu, nedostatok pozornosti a chybných prioritách. Na vyriešenie týchto problémov Lee ponúk obmedzená na šesť gólov v ten deň, a to je jeden po druhom.
Ako to funguje
Na konci dňa identifikovaných šesť hlavných prípadov a usporiadať ich podľa priority, počnúc najdôležitejšie. Budúci deň ráno ihneď pristúpiť k prvej úlohu v zozname a pri spustení to, dostať sa do ďalšieho. A tak k víťazstvu.
- úroveň: začiatočník.
- a navyše: značne zjednodušilo plánovanie, je jednoduchšie začať a zostať konzistentné dodržiavanie zamýšľané ciele.
- mínus: metóda nefunguje dobre, ak je v priebehu dňa ste často neplánované veci.
3. metóda oceňovania
Často dochádza k strate medzi dôležité úlohy drobných prípadov v procese plánovania. Je to preto, že nemáme osláviť ich prioritu. Dokonca aj keď ste pochopili, že je potrebné dokončiť úlohu, je dôležité, aby túto skutočnosť uviesť v písomnej forme. Koniec koncov, počas pracovného dňa nie vždy majú čas adekvátne posúdiť význam každého prípadu.
Ako to funguje
Dal plánované úlohy skóre od nuly do dvoch, v závislosti na stupni dôležitosti. Hlavnou prioritou - dva body. Na jednom mieste bod môže byť vykonaná neskôr. Malý povinnosti a každodenné úlohy dostane skóre nula.
Nezabudnite ohodnotiť prácu na konci dňa, napríklad na stupnici. Nevyriešené záležitosti, získate 1 alebo 2, sa odrazí v budúcej práci a dodať nepohodlie. Ako zlé známky v škole. To je dôležité pre pochopenie self-účinnosť a kontrolovať svoj rozvrh.
- úroveň: začiatočník.
- a navyše: naučiť metódu určujúci význam úloh a spravovať ich výkonnosť.
- mínus: Vhodné nie je pre každého. Prioritnou úlohou môže byť premiestnený, a keď budete mať v priebehu počte pracovných miest bude mätúce.
4. zoznam energie
Každá úloha vyžaduje iný množstvo duševnej alebo fyzickej námahy. V tomto krátkom čase podnikania môže trvať viac energie, než dlhší. Podstatou tejto metódy je distribuovať všetky úlohy na požadované úsilie a brať na ne v závislosti na ich zdravotnom stave.
Ako to funguje
skladanie zoznam úloh, Smeč všetky úlohy do troch kategórií: ťažká, stredná a ľahká. Prvý z nich - to je všetko, čo si vyžaduje maximálne sústredenie a napätie, druhý - obvyklý prípad, minulosť - jednoduchý rutina, hral takmer automatické. Začíname vyhodnotiť úroveň intenzity a vyberte príslušný úloha.
- úroveň: amatér.
- a navyše: Výhovorky nefungujú, pretože bez ohľadu na množstvo času a energie je stále čo robiť.
- mínus: To si vyžaduje sebadisciplína. Keď ste plná energie, je potrebné vziať na zložité prípady, a nie je opustiť v prospech ľahko rutiny.
5. metóda 1-3-5
Veľké množstvo prípadov, odrádza ich vykonávajú. Z tohto dôvodu, mnohí odborníci v time managementu sa odporúča vyčleniť až deväť úloh a spúšťať ich podľa stupňa dôležitosti.
Teda menšie ciele môžu byť prevedené na iný deň, končí najvýznamnejšie z plánovaných záležitosťou. Metóda 1-3-5 je ľahko ovládateľný, aj keď to si vyžaduje určitý čas a úsilie na identifikáciu problému.
Ako to funguje
Každý deň plán v súčasnej dobe deväť prípadov: 1 - najdôležitejšia úloha, bude existovať vždy prioritou; 3 - veci, ktoré treba riešiť v priebehu pracovného dňa; 5 - menšie úlohy, ktoré sú v závislosti od dostupnosti.
Nezabudnite, že je potrebné sledovať počet prípadov a nemá ju nesmie prekročiť. V opačnom prípade to bude neúčinná.
- úroveň: amatér.
- a navyše: Už v procese plánovania sú vyradené a zbytočné úlohy v zozname sú len skutočne nevyhnutné.
- mínus: Technika nefunguje na tie dni, kedy presahuje odporúčané množstvo dôležitých úloh.
6. GTD - Getting Things Done
V ruských názov metódy znie ako "Spojenie prípady do ukončenia" alebo "Ako sa dostať svoje veci do poriadku." Vyvinula americký odborník na time management David Allen.
V knihe s rovnakým názvom, navrhol, že je dôležité, aby bol zaneprázdnený človek uvoľniť mozog zo súčasných problémov. Len tak sa môžete sústrediť na svoje kvalitatívne výkon. Táto metóda je vynikajúca pre vedenie desktop denník.
Ako to funguje
S istotou použiť metódu GTD, treba si na to zvyknúť. Tu je celý systém hodnotiacich úloh, a vysporiadať sa s ňou zrazu nie je ľahké. Viesť záznamy o prípade a poznámkou tieto špeciálne znaky:
- Empty circle - úlohu splniť.
- Kruh s zasiahlo-through pásu - úloha, ktorá sa vykonáva dnes.
- Half-tieni kruh - úloha je vykonaná neúplne.
- Plnené kruh - úloha je splnená.
- Kruh s krížom - Úloha zrušený.
- Uzavretý kruh s šípkou - úloha sa vykonáva niekto iný.
- Výkričník - úloha s najvyššou prioritou.
- Kruh s bodom - je potrebné neustále byť vedomí tohto problému.
- úroveň: amatér.
- a navyše: rozšírená verzia plánovanie okamžité. Nie je potrebné dávať pozor na prioritách. K dispozícii je business - vykonať.
- mínus: Technika prispôsobený pre dlhodobé plánovanie. Vhodné skôr ako doplnok k jadru.
7. Bullet-dzhornaling
Najflexibilnejšie voľba denník - klzák a osobné denník zároveň. To prišlo až s americkým návrhárom a jazdec Carroll vysvetľoval princíp vo video tutoriálu vyššie.
Táto metóda umožňuje písať vo svojom denníku ako akýkoľvek náhodných myšlienok a dôležitých obchodných cieľov a plánov na dlhú dobu. Zaoberám sa takéhoto správania nie je ľahké, ale ak si na to zvyknete, budete nikdy hodiť plánovania.
Ako to funguje
Na prvej stránke, urobte obsah s nadpismi a naplňte ju ako referenciu. Next - ročné nátierka s veľkými cieľmi a dôležité dáta. To pomáha vyhodnotiť plány ako celok. Na nasledujúcich stránkach - mesačný zvratov. Zľava zapísať počet mesiacov a dní v týždni. Naopak oni označiť udalosť, budú dáta, ktorá sa nemení. Pravým - celkové ciele za mesiac.
Voliteľne môžete pridať veci do každý týždeň, alebo dokonca naplánovať deň na hodiny. Ak chcete zvýrazniť rôzne úlohy používajú špeciálne znaky. Spočiatku tieto poznámky je lepšie písať na samostatnom liste papiera, kým si zvyknúť na ich použitie. Dôležité je, nezabudnite uviesť v tabuľke obsahu alebo mesiacov, napríklad zoznamy.
- úroveň: profesionál.
- klady: Na rozdiel od bežných možností, toto diár Môžete začať so správaním nejaké dátum, a to aj v bežných notebookov. A napriek tomu, že je vhodné vykonať kontrolných zoznamov a zoznamov.
- nevýhody: Chvíľu trvá, než vyriešiť všetky detaily a zvyknúť si na túto metódu.
pozri tiež🧐
- Jednoduchý systém plánovania pre tých, ktorí sú unavení z riadenia času, cieľov a zoznamy úloh
- Ako mať čas robiť všetky najdôležitejšie a nie strácať čas