Ako skupinových úloh, ktoré ešte čas

Každý, kto je už dlho známe, že multitasking nie je tak dobrá vec: to nám neumožňuje efektívne sústrediť sa na niečo, čo človek.

Ide o to, že prechod z jedného úlohy na druhý trvá príliš dlho - to je podporovaný výskumMultitasking: náklady na zmenu. Ľudia pracujú najefektívnejšie, prechodu do stavu prietokPlne so zameraním na jednom sedení, bez toho, aby boli rušení na nič iné.

Bohužiaľ, zachytiť tok dopadá nie vždy, pretože sme neustále zaplavení veľa rôznych vecí, ktoré vyžadujú našu pozornosť. Je tu však jedna metóda, ktorá umožňuje minimalizovať plytvanie času a energie, na prepínanie medzi rôznymi činnosťami. To je nazývané "skupiny" alebo "zväzovanie" úlohy (úloha dávkovanie).

Podstatou tejto metódy sú nasledovné: kombinovať rovnaký typ problému v takzvaných paketov a vykonať ich v dave. Je to jednoduché.

Prečo je to užitočné skupinových úloh

Robiť veci náhodne najjednoduchší spôsob, ako: nemajú kúpať pri plánovaní, stanovenie priorít a ďalšie nudná. pamätal vás niečo - a oni to urobili. A potom sa presunul k ďalšiemu úlohy.

To je len taký prístup nie je príliš dobré pre vaše schopnosti ohnisko. podľa štúdieSkutočné náklady na multi-taskingUverejnenej v časopise Psychology Today, človek stráca až 40% svojej kapacity pri prepínaní medzi nepríbuznými úlohami.

Inými slovami, ak najprv vypracovať správu, a potom začnete reagovať na e-maily, a potom analyzovať papierové dokumenty, as Po návrate späť k správe, zakaždým strácať čas snaží sa sústrediť na nové pracovné miesto, nezdá sa, predchádzajúca. Tom DeMarco, autor knihy "Ľudský faktor: úspešných projektov a tímov"Tvrdí, že takýto" zmena prevodového stupňa "môže trvať až 15 minút, alebo dokonca viac.

Batch zoskupovanie úloh uľahčuje prechod z jednej činnosti do druhej. Čím viac podobných vaše ciele, tým lepšie pre dokončovacie práce jedného, ​​aby sa ďalšie.

Ako použiť dávkové spracovanie úloh

1. Vytvorte zoznam úloh

Po prvé, zapíšte si to, čo máte v úmysle vykonať v zozname jednoduché, riadok po riadku. Môžete to urobiť na papieri, alebo pomocou viacerých aplikácií pre správu úloh. Hlavná vec - aby všetko napraví. Ideálne venovať každý deň (alebo aspoň raz za týždeň) trochu času plánovanie.

2. Rozdeľte úlohy do kategórií

Teraz, že zoznam je pripravený, rozbiť všetky prvky do kategórií. Môžu byť rôzne - vyberte si, čo chcete. Hlavná vec je byť pohodlné a intuitívne.

Napríklad zadáte "Reagovať na e-maily" Problémy alebo "kolegami hovorov" v kapitole "rokovania" a "napísal článok" a "vykonať zmeny" v sekcii "Text". Vytvoriť samostatnú kategóriu pre domáce práce, pracovných úloh, nakupovanie a tak ďalej. Vedená v takom zoradení zozname bude jednoduchšie.

Ďalšou možnosťou - zhromažďovať úlohy v obaloch na miesto, kde by mala byť vykonaná. Napríklad prepojiť všetky nákupy na umiestnenie "Supermarket" a pracuje na prípade pre "Office" a tak ďalej. Preto, ak sa ocitnete v blízkosti skladu, budete mať možnosť pozrieť sa na zozname a na prvý pohľad vidieť všetky nákupy, ktoré potrebujete.

3. block time

dávkové spracovanie úloh dobre funguje v spojení s tzv metódou doba blokovania. Akonáhle rozbité na kusy na zozname kategórií, vyberte každý z nich pod určitú dennú dobu. A pridať zodpovedajúce blok k svojmu kalendáru. Je platná iba jednorazovo prístroj zapojený do záležitostí rovnakej kategórie, a ignorovať ostatné.

Ďalšou možnosťou - viazať na obale úloh populárne technikou pomodoro. 25 minút, robíte, bez toho, aby boli rušení z úloh balíček. Potom odpočívať 5 minút. Opakujte cyklus s inou skupinou prípadov.

4. Zoberme si svoju produktivitu špičkový

Definovať dennú dobu, kedy ste najproduktívnejší. Pre väčšinu ľudí dnes ráno, ale tam sú nočné sovy, čo je jednoduchšie sústrediť sa v tme. Nájsť svoju produktivitu v čase špičky a snaží sa plniť úlohy prioritné kategórie účtovaných za to.

5. eliminovať rušivé

Keď sa pokračuje do ďalšej skupiny úloh, uistite sa, že nemáte náhodou Nerušit oznámenia alebo telefonát. Môžete si vybrať čas, konkrétne skontrolovať smartphone. Ako dlho budete robiť úlohy z jednej kategórie, nebojte sa o zvyšok.

Aké úlohy môžu byť zostavené do skupín

V skutočnosti, všeobecne akýkoľvek. Scott Young, spisovateľ, programátor, podnikateľ a veľký fanúšik dávkové spracovanie úloh, čo má za následok20 tipov pre dávkovače, ako ušetriť čas a znížiť stres Niekoľko príkladov:

• E-mail. Tim Ferriss, autor knihy "Ako pracovať 4 hodiny týždenne"Niekedy sa dostane 300 e-mailov za hodinu. A napriek tomuto zväzku, odpovie im iba raz denne špeciálne vyčleniť čas len na to.
• Čítanie. Prečítajte si niečo medzi časoch je takmer k ničomu, pretože si stále pamätajú málo. Je lepšie stanoviť pre seba, keď si prajete, aby starostlivo prijímať informácie a urobiť čas na čítanie.
• Telefónne hovory. Zapíšte si mená ľudí, ktorí vás potrebujú volať a ich telefónne čísla v jednom zozname. Potom volať všetkých kandidátov zo zoznamu naraz. Po prvé, nebudete rozptyľovať telefonických rozhovorov znova. Po druhé, budete si môcť vybrať dennú dobu, kedy sú ľudia najmenej zaneprázdnený a môže hovoriť.
• Rekreáciu a zábavu. Preniesť všetku zábavu - filmy, počítačové hry, prechádzky - na konci dňa. To smotiviruet rýchlo dokončiť prácu, a to bude jednoduchšie relaxovať s vedomím, že všetko, čo dnes už prevedený.
• Nakupovanie výlet. Pred odchodom z domu, zhromaždiť do hromady všetkého, nákupy a pochôdzky a vykonávať ich naraz. Napríklad môžete navštíviť supermarket, pošta a chemické čistiarne naraz. To šetrí nielen čas, ale aj benzín.
• Korešpondencia v sociálnych sieťach. Trvať hodinu večer na chatu na internete. A zvyšok času udržať zákazníkov oznámenia sociálnych sietí je zakázané.
• Varenie. S najväčšou pravdepodobnosťou ste stále nemajú dostatok času, aby niečo uvariť každý deň. Našťastie civilizácie nám dal takú jednotku ako mikrovlnnej rúry. Zlatým klincom dňa 1-2, aby hotové jedlá budúci týždeň, a potom už len ohriať ho.
• Repair. Dať dohromady a konečne všetky tie drobné domáce práce, ktoré boli v zálohe. Vymeniť vyhorela žiaroviek, opraviť kľučku a kvapkajúci kohútik.
• Odrazy. Vždy si, že sa snažíte niečo plán, vyriešiť niektoré problémy, ale to nefunguje pre vás? Scott Young radí dokonca niečo ako myslenie, ktoré sa zaoberajú v presne vymedzenom čase. Osvojiť zvyk každý týždeň s plánom po dobu 2-3 hodín, než si vziať a aké ciele, ktoré chcete dosiahnuť.

Jo, a pokiaľ ide o to, že príprava balíčkov úloh - je tiež výzva. Preto prideľuje zvláštne čas, najlepšie večer, distribuovať položky na svojom zozname zajtra.