7 Life Hacking pre tých, ktorí chcú vykonávať 100 úloh denne
Produktivita / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Podnikateľ, tréner, zakladateľ Coach.me.
Právnici v Spojených štátoch vystaviť faktúry zákazníkom za každých šesť minút ich práce. To znamená, že je potrebné pochopiť, čo presne dobrá bola vykonaná v tak krátkom časovom období. Úplný prístup k sledovaniu úloh vedie k zvýšeniu produktivity, a môžeme sa z nej poučiť.
Problém je, väčšina z nich zoznamov je, že sa vám, aby ste si uložiť úlohy, ktoré nie sú dokončené. Ale nedokončená záležitosť stane stálym zdrojom viny a otáľania.
Namiesto toho môžete použiť alternatívny systém, ktorý sa zameriava na sledovanie toho, čo robíte a čo ste už urobili. To nie je založená na pocite viny, a pýchy. Takže aké sú výhody podrobného zoznamu úloh:
- Nebudete prokrastinirovat, pretože viete, aký problém je potrebné vykonať nasledujúce kroky.
- Keď si potrebujete oddýchnuť, môžete položky v zozname úloh. Takže ste nepozorný, ale potom to bude ľahšie návrat do práce.
- Zmeniť svoj postoj k sebe. Plnenie úloh 100 za deň, budete mať radosť s jeho produktivitou.
- Tento zoznam umožňuje zadať stave toku.
- Zapína vzrušenie: existuje túžba uzavrieť čo najviac úloh hodinu.
- Na konci dňa budete mať od 40 do 120 dokončených úloh.
Tento systém funguje najlepšie s textovými súbormi a aplikácie Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist alebo Evernote. To nefunguje tak dobre s Trelly, Todoist, vecí a väčšina ostatných služieb sa zoznamy prípadov.
1. Práca s oblak skladovanie
Pomocou zoznamu úloh - je to zvyk. To znamená, že by ste mali mať vždy prístup k nemu. Preto je najlepšie vykonávať a ukladať svoj zoznam v cloude.
Všetky aplikácie, ktoré odporúčam vyššie, toto robiť automaticky.
Použil som k práci s textového súboru todo.txt, ktoré sú uložené v Dropbox, takže môžem pracovať s ním kedykoľvek a kdekoľvek. Každý deň, som jednoducho pridať nový zoznam starých výšky. Môj todo.txt zahŕňajú dokončené úlohy po dobu niekoľkých rokov.
2. Učiť klávesové skratky
Všetci programátori vedia, že ak ste nikdy vziať svoje ruky z klávesnice, práca pokračuje produktívne. To platí pre ľudí rôznych profesií, ale najčastejšie je to programátori neustále pomocou klávesových skratiek.
Zakaždým, keď sa dostanete na myši, môžete dostať von zo stavu toku.
Klávesové skratky sú užitočné pri práci so zoznamom úloh. Medzi najčastejšie voľba - stlačením Alt + Tab pre prepnutie do zoznamu označte úlohu, ste práve dokončili zaznamenať jeden alebo dva nové úlohy a stlačte Alt + Tab, pre návrat do práce.
Ale môžete to urobiť ešte rýchlejšie, a to pomôže klávesových skratiek v aplikáciách. Tu je to, čo som odporúčame:
- Remember The Milk: «i», vyberte, «c», na dokončenie úlohy.
- OmniFocus: ⌘N, vytvoriť novú úlohu, a stlačte medzerník, aby ju ukončiť.
- Evernote: ⌘ + Shift + T pre vytvorenie novej úlohy. Žiadne skratky na dokončenie.
- Wunderlist: Tab + šípok vyberte novú úlohu, ⌘D pre jeho dokončenie.
S textovými súbormi viac komplikuje trochu. I používať znak "_" vyberte úlohu, a "x", aby ju označiť ako dokončenú, takže môj zoznam úloh zvyčajne vyzerá takto:
Textové súbory - tou najlepšou voľbou pre skúsených užívateľov, ktorí sú príjemnejšie prácu s makrami. Mnoho editorov, ako je napríklad vznešenýJe tu možnosť definovať makrá a upravovať klávesové skratky.
3. Majte prehľad o všetkých úloh, a to aj tých najmenších
Podstatou alternatívneho prístupu - rozbiť problém na menšie, ľahko ovládateľných kusov. To je veľmi podobný princíp týchto akcií v GTD.
Úlohy, ako je "písať blog post" príliš veľké pre ich vykonávanie za ich čas. Písanie príspevok, ktorý môže trvať niekoľko hodín, ak nie viac. Namiesto toho, začať s problémom "Otvorte textového editora." To je ono, stačí otvoriť textový editor. Ide o prvú fázu úlohy, ktorý musíte dokončiť.
Napríklad vyzerať ako ten môj zoznam úloh, keď som písal tento text:
× začať písať o podobe zoznamu úloh [12:31]
X Wunderlist [12:48]
× veci [12:48]
X Todoist [12:48]
X omnifocus [12:48]
× spomenúť na mlieko [12:48]
× odpovedať na otázky [14:26]
× odporúčame: textový súbor, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× návrat k písanie [14:59]
X prepísať Úvod [14:59]
× zoznam výhod [14:59]
X pridať GIST [14:59]
X doplnok proces sekcie [15:00]
X o časť úloh doplnok na úteku [15:01]
_ Vložte aktuálny stav zoznamu úloh v Gist
A teraz ich je 15 hotové úlohy. musel som zastaviť, takže zoznam má dva ciele na otvorenie funkcie v textovom editore.
Objem vykonaných prác - to je vždy predmetom hrdosti. Malý krok pomôže udržať pozornosť a vyhnúť otáľaniaTakže som vždy vedieť, čo robiť ďalej, a obávam sa, že to bude ťažké.
4. Pridávať úlohy na cestách
Štandardný spôsob, ako používať zoznam úloh: pridať hŕbu predmetov, ktoré sa chystáte urobiť pre deň, potom sa na to pozrieť a myslím, že toľko vecí, ktoré jednoducho nie je možné spustiť. A začne sa flákať.
Ak máte príliš veľa možností, to robí nervózny a negatívny dopad na produktivitu.
Podľa alternatívneho systému, stačí pridať maximálne dve úlohy, a niektoré určiť čas, kedy máte v pláne sa dostať do práce.
5. Prosím úlohy vlajka dokončená
Vždy označiť čas ukončenia práce na úlohe.
Remember The Milk a Wunderlist to automaticky. Ak používate OmniFocus, ísť do nastavenia: Zobraziť → Možnosti Zobraziť → vlastné stĺpce → dátum ukončenia.
Ak viete, ako pracovať s makrami, môžete naprogramovať značky jednotka s časom. To je dôvod, prečo som stále používať Vim: Moje makro automaticky pridá časovú pečiatku na konci každého riadku.
Ďalším spôsobom, ako to urobiť - manuálne nastaviť čas. Nie nevyhnutne pre každú úlohu, úplne označené každú hodinu.
Zmysel časových pečiatok, ktoré vám pomôžu zistiť, ako sústredene ste pracovali v poslednej hodine.
Na konci dňa budete môcť posúdiť, ako sa dostať sa sústrediť. Na dobrý deň vám bude hrať na 80 Taxco. Veľký - 120. Najviac inšpirujúca deň, kedy som musel urobiť 250.
6. podvod
Tento systém zahŕňa schopnosť trochu podvádzať. Budete v pokušení vytýčili veľmi malý problém na konci dňa si môžete bez obáv vidieť veľa vecí urobiť.
Ľahšie úlohu, tým väčšia je pravdepodobnosť, že budete narovnal s ním. Avšak, dokončené úlohy vás tlačí, aby aj naďalej pracovať.
7. Chytiť "flow"
Niekedy môžete vykonať niekoľko úloh, bez písania je dole v zozname. Potom pridajte ich neskôr, keď otvoríte novú kartu so zoznamom.
Dlhý zoznam plemien hrdosti. Často som pridať úlohy post hoc. Prvou úlohou v mojom dnes je to-do zoznamu bolo "chodiť so psom v parku." To sa stalo ešte pred hodinou som sa obrátil na mojom počítači, ale potreboval som trochu tlačiť, aby mohli začať.
A naopak, keď máte pocit, uviazol, prepínač na vašom zozname úloh a uistite sa, že máte malý nasledujúcu akciu.
Účelom alternatívneho prístupu k zoznamu úloh - vstúpiť do stavu toku, a to je ľahšie dosiahnuť po dokončení úloh, jeden po druhom.