6 spôsobov, ako rýchlo dokončiť schôdzku a získať výsledok
Produktivita / / December 23, 2019
Dobre a produktívne usporiadať stretnutie by mali byť schopní. Nie je to tak jednoduché, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad. Ale ak sa naučíte, ako priradiť čas využiť cieľov životného prostredia a sadu jasne, potom to bude môcť rýchlo a efektívne viesť stretnutie.
Uistite sa, že cieľ je jasný
Namiesto toho, aby povedal: "Poďme zhromaždiť okolo kancelárie v 11 hodín," spýtal sa: "A čo chceme dosiahnuť?".
Nevyhnutne potrebujú vedieť, prečo ste uvedenie na schôdzi:
- generovať predstavu;
- urobiť rozhodnutie;
- uzavrieť dohodu;
- odpovedať na otázky týkajúce sa pripravovaných zmien.
Možno ste to zariadiť:
- načúvať sťažnostiam zamestnancov (či už by to malo byť vykonané vo formáte stretnutia skupiny?);
- zase raz diskutovať o tom, čo už bolo rozhodnuté;
- robiť niečo, čo môže byť prejednaná a vyriešená telefonicky alebo e-mailom.
Nerobia masové zhromaždenia
Použite perfektné "pravidlo dvoch pizze" a neuverej mnoho ľudí na schôdzku. Je potrebné vytvoriť tím, každý človek, ktorý je na svojom mieste. Preto stretnutie by sa mal zúčastniť, pretože mnoho ľudí je to možné kŕmiť dve pizze.
Nejde len kŕmiť všetkým, ktorí prišli na schôdzku. Veľké skupiny ľudí nemôžu efektívne rozhodovať. K dispozícii je aj koncept "Stanovenie atrofia". Vzniká vo veľkých skupinách ľudí, kde sa môžu jednotlivci nemôžu slobodne vyjadriť svoj názor zo strachu, nedôvery zo strany kolegov a manažérov. Malé skupiny sú vhodnejšie v tomto ohľade. Z tohto dôvodu účinnejšie.
Prvýkrát a potom tiež časovač
Neskoré veľmi nepríjemné a rušivé. Učte je, že je na čase.
Ak nemajú cenia svoj čas a neváži času všetci ostatní.
Chodiť tadiaľ.
Označiť stretnutie, povedzme, 8:48. Divu, že tento krok bude fungovať, a ľudia prídu presne prísť včas. Pokiaľ ide o tých, ktorí sú neskoro, budete musieť naučiť, aby za ňu zaplatiť. A bez peňazí. Predpokladajme napríklad, spievať. Tieto sankcie sú oveľa lepšie peňažné sankcie. O mesiac neskôr zabudnete zvuk spevu svojich podriadených.
A samozrejme, trénovať sami nastaviť časovač. Pri každom reproduktora, ak existujú, a ku všetkému všeobecne. Takže stretnutie nebude trvať dlho, a budete vedieť, čo tráviť každú minútu.
Stolička by mala byť náležite
Spôsob, akým ľudia sedia v sále tiež má veľký význam:
- sedia v kruhu užitočné pre spoluprácu, diskusie, všeobecne rozhodovanie;
- sedieť v radoch je užitočné, ak chcete podnietiť konkurenciu a túžbu súťažiť s kolegami.
Ak potrebujete vykonať rýchlu a veľmi efektívne konanie, aby sa všetky stoličky z miestnosti. Početné štúdie ukazujú, že čím viac, tým viac sa stávame pull je dosť. Len chcem ísť a prijať rozhodnutie čo najskôr. Okrem toho, že stojí na chvíľu môže byť dobré pre vaše zdravie.
Vyňať prenosné počítače a telefóny
V opačnom prípade bude neustále rozptyľovať. A vy a vaši kolegovia potrebujú rýchlo urobiť všetko bolo plánované, a dokončiť rokovania. Tak zastaví, aby sa pozrel na smartphonu obrazovku. Namiesto toho siahnite po ceruzku a papier. informácie ručne písanéJe oveľa jednoduchšie si pamätať.
Agenda nebola vytvorená "na výstave"
Je to skutočne potrebné na ňom budú pracovať. Väčšina rokovaní nie sú produktívne, pretože donekonečna diskutovali agendy. Skúste namiesto uvedie problém, formulovať program vo forme otázky.
Nie "diskutovať o obsahu videa" a "keď video obsah je pripravený?".
Keď sa pýtať na otázku, začne automaticky hľadať odpoveď. To tak funguje.