Čo je s zoznamu úloh na deň zlé a čo ho nahradiť

Neodráža skutočnú dobu

Podľa jedného experimentuĽudia Hrozné na vyhodnotenie časového, Iba 17% ľudí, ktorí správne posúdiť, koľko času uplynulo. Väčšina z nás je ťažké spočítať, koľko času budeme pokračovať do tej či onej príčiny. Postihuje také úspešné ľudí ako Elon Musk: koľkokrát už priradené dátum vydania nového modelu, a Tesla sa nevošli do časovej osi. Ako dieťa, jeho brat povedz mu,Že školský autobus dorazí pred týmto termínom, pretože vedel, že Elon neskoro.

Sme príliš optimistický počítať čas potrebný na plnenie úloh. Po rannej šálka kávy, zdá sa, že sme všetci vysporiadať sa s rýchlo. Ale tento zoznam rastie, tri body sú prevedené na desať, a problém, s ktorým by sme chceli dokončiť v priebehu niekoľkých minút sa tiahli až hodinu.

On nedáva pocit, že pracovný deň je u konca

Skúste si spomenúť, kedy ste naposledy vynechanými všetky položky zo zoznamu. Zvyčajne je prevedená do nasledujúceho dňa, znova dopĺňaný a tak ďalej ad infinitum. Z tohto dôvodu sa zdá, že práca nikdy nekončí, a nie je nič, čo nemám čas.

Okrem toho sa zdá, že zoznam všetkého, čo potrebujete, aby sa bez ohľadu na stupeň význame a hodnote. V dôsledku toho sa budete venovať väčšiu pozornosť na úlohy, ktoré v dlhodobom horizonte nie je tak dôležité.

To vám umožní, aby sa zabránilo dôležité veci

Tu je typickým príkladom zoznam úloh. Povedzme, že to bol odborník v oblasti predaja.

• Demontáž pošty.
• Čítať správy v Slack.
• s Paulom Súhlasím zajtra.
• Zoznámte sa s marketingovým tímom a premýšľať o nápady.
• Ísť na nákup.
• Urobiť 50 chladné telefonáty.
• Wash.
• Dostať sa von z domu.

Nemusíte byť guru produktivity, aby pochopili, že najdôležitejšia vec v tomto zozname - 50 studenej volanie. hoci vystúpiť a vykonávať ďalšie malých úloh potešenie, bez ohľadu na to, čo, nebudú ovplyvnené. Ak ste v oblasti predaja, stačí zavolať do 50 významných potenciálnych zákazníkov.

Bohužiaľ, veľmi často používame zoznamy úloh, aby sa zabránilo to, čo nechceme robiť. A tieto veci sú zvyčajne tie, ktoré potrebujú.

Ho nahradiť iným stratégie

Použite predstavu podnikateľa Aytekin nádrže (Aytekin Tank). to ponúk nahradiť zoznamy "Hunter stratégie".

V staroveku, ľudia boli lovené prežiť. Ak sa niečo úlovky lovcov, bude jeho rodina tam. - ak nie, budú musieť hladovať. Je to jednoduché. Nemusel sa skontrolovať poštu, prejdite na stretnutia a ešte viac tak, aby sa zoznamy úloh. Prebudil sa s jediným cieľom - dostať jedlo na love. To bola jeho hlavnou úlohou pre daný deň. Takýto prístup je užitočné pri plánovaní deň.

Nepíšte tucet prípadov. Vyberte ten, ktorý je potrebné vykonať, a ktorý je najsilnejšie vplyv na svoju prácu. Ak zistíte, že je ťažké rozhodnúť, pamätať si vec, ktorá aspoň chcete vykonať.

Keď prišiel do práce ráno, napíšte na kus papiera jeden dôležitý cieľ pre tento deň a držať ho na viditeľnom mieste. Napríklad na obrazovke počítača. si všimol, že roztržitý alebo ak chcete skontrolovať poštu, zastávku. Pozrite sa na cieľ a zaznamenané naladiť na ich "lovu". Budete môcť vykonávať drobné úlohy, skoncovať s hlavnou činnosťou.

Túto metódu možno použiť na niekoľko týždňov, každý deň, písanie na liste k rovnakému cieľu. Potom analyzovať situáciu. Ak máte pocit väčšie uspokojenie z práce a upozornenie, že váš príspevok k spoločnej veci sa zvýšila, aj naďalej "lov".

pozri tiež

• Ako nájsť čas, aby sa čo najvyššie produktivity a správne plán →
• Jednoduchý systém plánovania pre tých, ktorí sú unavení z riadenia času, cieľov a zoznamov →
• Ako metlu a trojuholníka, ktoré pomôžu udržať krok so všetkými →