Metóda Ivy Lee: ako vytvoriť zoznam prípadov, na výrobu a dosiahnutie vrcholových
Produktivita / / December 23, 2019
1918, Charles M. Schwab bola jednou z najviac bohatý ľudí na svete. Viedol spoločnosť Bethlehem Steel, v tej dobe najväčšej stavbu a druhý najväčší oceliarskou spoločností v Spojených štátoch. Slávny vynálezca Thomas Edison kedysi nazval "majstrovským obchodník." Schwab sa vždy snažil byť pred svojimi konkurentmi.
Akonáhle sa volal podnikateľ obrátil na poradcu Ivy Ledbetter Lee zvýšiť efektivitu vášho tímu a nájsť najlepší spôsob, ako robiť veci. Lee sám bol úspešný podnikateľ a priekopník v oblasti public relations.
Schwab pozval poradcu do svojej kancelárie a požiadal ho, aby pomohol zlepšiť výkon. V reakcii na to Lee požiadal o povolenie hovoriť s každým riadiacim Schwab po dobu 15 minút. A keď prišlo na platenie, hosť odmietol vziať peniaze naraz, "môžete v priebehu troch mesiacov, aby mi poslal šek na akúkoľvek sumu, ktorá bude počítať zaslúžila."
Prístup Ivy Leeho k riadeniu záležitostí
Počas 15-tich minútových rozhovorov s vedením konzultanta rozdelil najjednoduchší spôsob, ako dosiahnuť maximálnu produktivitu:
- Na konci každého dňa si zapíšte šiestich najdôležitejších vecí, ktoré musia byť dokončená v priebehu nasledujúceho dňa. Neprekračujte túto sumu.
- Usporiadať zaznamenaného prípadu v poradí ich dôležitosti.
- Na začiatku každého pracovného dňa koncentrát na prvú položku zoznamu. Priniesť to začalo až do konca, a až potom prejsť k ďalšiemu kroku.
- Postupovať rovnakým spôsobom ako v ostatných záležitostiach v zozname. Na konci dňa niesť nedokončenej úlohy v novom zozname šiestich prípadoch pre budúci deň.
- Tento postup opakujte denne.
Táto stratégia sa zdalo byť veľmi jednoduché, ale Schwab a jeho tím sa rozhodol to skúsiť. O tri mesiace neskôr sa podnikateľ bol tak ohromený s tým výsledkom, že sa opäť nazýva Ivy Lee v kancelárii a napísal mu šek na 25 000 $. Moderné ekvivalent tejto sumy - 400 tisíc dolárov.
Prečo je to tak jednoduché metóda funguje
Ten výrazne zjednodušuje správu case
Kritici hovoria takejto stratégie je príliš povrchné a neberú do úvahy všetky nuansy života. Čo keď tam bude niečo neplánovaného? Nie je lepšie využiť high-tech nástroje? Ale zložitosť rozhodnutie - to je niečo, čo je často ťažké workflow. Samozrejme, že sa nedá vyhnúť prekvapenie. Proste je ignorovať, ak je to možné, a ak nie - aby sa s nimi vysporiadať a vrátiť sa do zoznamu priorít čo najskôr. Postupujte podľa jednoduchých pravidiel riešiť zložité problémy.
To robí prijať potrebné rozhodnutie
Sotva vrátane 6 uzavreté žiadne kúzlo. S rovnakým úspechom je možné sa zamerať na päť úloh, na dennej báze. Každý by mal stanoviť ich hranice a brať do úvahy to. Keď je človek zahltení množstvom nápadov, najlepšia vec, ktorú môže urobiť - vybrať hlavné a dal všetko ostatné. Sebaovládanie by mohli mať prospech. Ak sa vám sústrediť na niečo, čo človek, budete presmerovaní naraz.
Pomáha na spustenie
Najväčšou prekážkou k cieľu - to začiatok. Tie môžu byť ťažké odtrhnúť sa od pohovky. Ale ak sa rozbehne, dokončiť tréning bude oveľa jednoduchšie. Lee robí metódu definované úlohy v noci pred ich realizáciou, ktorý pomáha prispôsobiť sám na začiatku pracovného dňa vopred. Od schopnosti začať závisí od výsledku práce.
Učia sa byť v súlade
Moderná spoločnosť miluje multitasking. Opačný k populárnemu mýtu, stanú sa viac zaoberajú neznamená lepší. Naopak menší počet priorít, zvyšuje produktivitu. Ak budete postupovať podľa odborníkov v každom prípade: športovci, umelci, vedci, učitelia alebo riaditelia, uvidíte je v spoločnom - zameranie sa na dôležité veci. Je ľahké vysvetliť. Nemôžete uspieť v niečo, čo človek, ak ste neustále rozptyľovať inými 10 prípadoch. Zvládnutie vyžaduje dôslednosť a sústredenie na to podstatné.
Tak, aby bol produktívny, postačí vykonať len skutočne dôležité veci v správnom poradí.