"Dajte si pozor na kancelárie!", Alebo ako urobiť konečne svoju prácu, kedy sa všetko a všetci okolo proti

Článok nápad prišiel ku mne za to, že som sa rozhodol spočítať jeho skúsenosti žoldniera prácu v kanceláriách a odlíšiť ju rovnaký práca na diaľku, Ktorého som zástancom a snažím sa v každom prípade k jeho podpore. Kancelárska práca - je súmrak workflow, prostredníctvom ktorých sa snažíme dávať svoju cestu dnes, aj keď Anton Gorodetsky v "Watch". A čím viac skúseností, "úrad samuraja", tým vyššia je to dané, tým viac sa voľne pohybuje v bahnitej vode a šťastnejší vyzerá časť.

Starý office modelu

Pozrite sa na seriál "Mad Men", ktorá rozpráva príbeh o reklamnej agentúre v rozkvete reklamného trhu v USA v 60. rokoch. Ľudia pracujúci tu v hojnom inšpiratívnych kanceláriách. Všetci boli celkom slušné-sekretárka, ktorý nahradil chytrý telefón a počítač s kalendárom, Správca úloh, spracovanie textu, tabuliek, internet a všeobecne všetkým, čo robíte dnes sám. Zatiaľ mali izby, dostupnosť alkoholu v niekoľkých krokoch v akejkoľvek časti kancelárie a viac o tom, čo stratil svoj význam aj dnes.

transformovaná office. Nepotrebujete viac ľudí si uvedomiť, že je dôležité nezabúdať na zasadnutiach a len robiť svoju prácu. Nápoj bol neslušný počas pracovného dňa. Skrine pár majú. Ale úrad sám zostal. Konštanta "práca - tento úrad" je natoľko zakorenené, že je veľmi ťažké zraziť ju z hlavy. Títo pacienti nielen celoživotné top-manažéri korporácií a "červené riaditelia", ale aj mladí začínajúce podniky, ktoré sú na prvom mieste "seed" peniaze z nejakého dôvodu, okamžite minúť kancelárie, skôr než produkt alebo predaj.

Čo má robiť. Ak ste nútení pracovať v kancelárii a niesť všetky bremeno zodpovednosti "Úradu samuraja", špičky nižšie budú užitočné.

Head "na elastický"

Všeobecne platí, že manažér je neustále zažíva, že je hotovo, a prítomnosť v kancelárii svojich zamestnancov veľmi cool upokojujúce. On, ako sliepka zhromažďuje svoje kuriatka "" a oklamal tým, že procesy, ktoré prebiehajú, pretože je to blízko. Nie je tomu tak. Zamestnanci sú rovnako výkonné laykayut Facebook a sledovanie YouTube, že dom s tabletom, že zo skrine s smartphone, ktorý z pracoviska.

Čo má robiť. Zmeniť šéf ťažké, ale zmeniť komunikáciu s nimi je možné: byť otvorenejší pri podávaní správ a len hovoriť bez kopu, ktorý robíte. To všetko znižuje stres a robiť to menej "pružná" boss. Začať ráno lietanie oddelenia po dobu 5 minút, ktorý vám povie, čo robíte dnes, a to, čo skončí večer. Pripomeňte týždenný plán úloh. Požiadať o radu. Dať mu pocit kontroly, a on, keby mal adekvátnu osobu, sa pomaly začína s vami "vystúpiť."

Potom sa veci stačí preložiť do ranných Skype hovory a prípadne presvedčiť manažéra, že ste radšej plniť úlohy doma. Opakovane som sa obrátil k realizácii.

Firemná kultúra a pracovný čas v kancelárii

Mnoho atribút túžba pretiahnuť zamestnanca v kancelárii prítomnosť nejakej "firemnej kultúry." Tu je klasická definícia firemnej kultúry "knihou".

Firemná kultúra - kombinácia dominantné spoločností v hodnôt, noriem a vzorov správanie, ktorá definuje význam a charakter činnosti zamestnancov, bez ohľadu na ich oficiálny status a funkcie cla.

Ani slovo o kancelárii, o postavenie v tabuľke, o "9-6"O stretnutie s niekým deň. Firemná kultúra je v skutočnosti, je to, ako ste pochopili svoje poslanie a účelu, čo robíte, ako vás hovoriť so zákazníkom, je to etické a správa sa ako dojem vašej firmy z vonkajšej strany zhoduje s tým, čo sa deje dovnútra. Nič robiť dovtedy, prečo idete do kancelárie, a to je vlastne firemná kultúra nie je. No cesty v dopravných zápchach a zlosť z výletu v metre na špičke nepomáha budovať práve túto kultúru firmy. Seat od 9 hodín do 6 nemá podnikovú kultúru. Prilepené s kolegami v noci v Counter-Strike je budovanie firemnej kultúry. Nezáleží na budovanie svoje pivo a pizzu. Je to len ľudské vzťahy, nie kultúry. A už vôbec nie firemná kultúra.

Čo má robiť. Ak chcete natrvalo alebo pravidelne do práce na diaľku, neberte to za príčinu zlyhania veta: "To máme takú firemnú kultúru." Keď poviem, že to počujem niečo ako: "Ja jednoducho veriť a chcú vyzerať po vás. Ale nebojte sa, nielen vás, ale aj všetci tu. Takže čakám na 9:00, a to bez meškania! "Môžete sa pokúsiť o dôvere stavať v jeho úspech a konštanty včasnej komunikácie, v ktorom ste iniciátorom, alebo okamžite opustiť miesto, kde ste tak neverí.

Hluk a jeho kolegovia talk

Čím viac otvorené a dobromyseľný vaši kolegovia, tým viac sa s vami podeliť o svoje skúsenosti. Menšia časť z nich je reč o prácu. Priznám sa, naozaj sa stretáva s prácou. Niekto je neuveriteľne otravné. spýtal som sa.

Čo má robiť. Previesť neformálne diskusiu typu skupine chatu Telegram, Skype alebo Slack. Vypnúť oznámenia pre všetky správy a zapnite je len pre prípady, keď sa zmieňujú vaše meno (to umožňuje robiť všetky tieto poslov podľa mňa). Vás naučí pracovať s vkladmi a vykonávať všetky diskusie o spoločnom obede alebo po práci vo večerných hodinách (v prípade, že nemáte výučba zaujímavejšie). Nejde len o usporiadaní vzťahov, ale aj ďalším krokom k diaľkovú práce v budúcnosti.

Večera alebo obchodné obed

Napriek skutočnosti, že večera sa neodporúča sám, radšej to urobiť takto. Dôvodom nie je to, že je mi jedno, čo hovoria kolegovia, a že som naozaj potreba myslieť v prvej polovici dňa a rozhodnúť, čo budem robiť v druhom. Táto hodina vždycky odísť sám. Niekedy mám robiť výnimky, keď tam je túžba, aby diskutovali o nový film alebo niečo iné. Ale hlavný problém s office pracovné obedy, ktoré jete, je pravdepodobné, že niekto v reštaurácii nejedli včera a dnes si ich vykreslený vo forme rezne alebo halofilné Rastliny. Neveríte mi? Spýtajte sa reštauratér priateľa alebo niekoho, kto pracoval v gastronómii. :) A napriek tomu úrad obedy sú zriedka umiestnená vo svojom pridelenom hodinu a cesta tam a späť, čakanie na jedlo, plat a len kolektívne zber to príliš časovo náročné.

Čo má robiť. Ak máte stále stojí v úrade, potom vytvoril svoje zvyky a postupujte podľa nich. A napriek tomu viete, že večera v dome stále trvá zvyčajne menej ako jednu hodinu, aj keď varíte jedlo sami. Uvariť špagety - je to asi 15-20 minút, zeleninová polievka - 20 minút, sendvič s kuracím mäsom - 10 minút. A to všetko čerstvé potraviny dnes a 2-3 krát lacnejšie a chutnejšie.

Nepohodlné nábytok, spotrebiče a tak ďalej

Len vážne firmy môžu dovoliť kúpiť ergonomickú stoličku, pohodlný stôl, dobrú techniku ​​pre vás. Na väčšinu mojej práce bol pokazený stoličkami, ktorý dostane každý začiatočník (vždy lepšie Váš farský vziať sami pamätníci), počítačov, ktoré rozzúrilo jej ošklivosť a dostupnosť pre nich OS Windows ...

Čo má robiť. Zakúpte si pohodlnú stoličku v kancelárii za svoje peniaze. Prečo trpíte hrozných rokov nábytku, ak vaše chrbát a vaše telo? Ako si vysvetliť ich trápenie? Ponúknuť svoje šikovný notebook ako kancelársky počítač: VPN, šifrovanie HDD / SSD, a ešte oveľa viac, aby bolo bezpečné pre nás, a môžete ju vziať domov. To sa ukáže svoju lojalitu, rovnako ako poskytnúť vám pripravený nástroj pre prácu doma - ešte jeden krok k diaľkovému ovládaniu. A nie šetriť na vašej domácej kancelárie a kúpiť to najlepšie zo všetkého. To robím vždy.

Návštevníci a čas strávený na ich príjme

Ak pracujete s veľkou spoločnosťou ako dodávateľ a zúčastnili monštruózne kancelárske budovy, viete, ako dlho to trvá. Obvykle všetko prebieha takto:

1. Získate v BC v dopravných zápchach.
2. Hľadáte ďalšie parkovanie po dobu 15-20 minút.
3. Čakanie v lobby, business centrum, zatiaľ čo vy vypísať prihrávke alebo vytočiť až k osobe, ktorá vás pozvala.
4. Potom môžete čakať, až on / ona je na vás neskôr. Niekedy to môže trvať 10-20 minút alebo viac.
5. Dáte peregovorku ponuka kávy / čaju / whisky, a v tejto dobe zhromaždiť všetky zúčastnené. A oni nie sú vždy na svojom mieste. To tak sa stane, že čas stretnutia prišiel a niekoho na ďalšie stretnutie alebo na obed, to všetko na neho čaká.
6. Stretnutie sám.
7. Rassharkivaniya.
8. Body 1 a 2 v opačnom poradí.

Tieto stretnutia môžu trvať pol dňa naozaj!

Čo má robiť. Vyjednávať so zákazníkmi o harmonograme stretnutí vopred. Snažte sa, aby klientsku časť procesu a nenechávajte je nervózne čakať na uplynutie lehoty. On sebou mykol, a tie, a on izvedotsya. Pozvať ho do svojho systému projektov pozorovateľov. Napríklad, to dovolí "Bitriks24», Basecamp alebo jednoducho zakázať zdieľanie a pravidelne aktualizovaný dokument Dokumenty Google, kde môžete aktivovať e-mailové upozornenia. Nechajte ho byť vyhodený prúd listov, čo ukazuje, že každý je zaneprázdnený so svojím projektom maximálnej koncentrácie. Daj to do Dropbox, nech s tebou žiť virtuálne. A pamätajte, ak vy a váš tím môže nastaviť prácu s nervovým vzdialeného klienta správne, a v rámci spoločnosti, ako to urobiť - triviálne záležitosť.

Stretnutie a mozog shtormingi

Ľudia ako my - oni majú veľa prevratných nápadov, ale z nejakého dôvodu, že všetci ležia v skrini. Ale tiež ľudia a firmy sú posadnutí vytváranie viac a viac nových myšlienok, a nie plniť tie, ktoré už dávno vynašli. K tomu, manažéri neustále organizovať stretnutia a diskusiu, stále chcem s tebou o niečom, a hovoriť v rôznych konfiguráciách niečo prebrať. Som nevidel stupídne a neefektívne javy ako zbierka celého podniku alebo celé oddelenie pre "vynájsť niečo nové", alebo "výmenu skúseností". Je to naozaj katastrofa. Mess, sliz a nezmysel.

Čo má robiť. Výmena názorov nemá nič spoločného s takými zhromaždenia. Veľmi drahé, mimochodom, ak si spočítať hodiny strávené všetkými prítomnými. Napríklad v reklamných agentúrach je niečo ako "tvorivé pary." To je, keď 2-3 osoby (obvykle konfigurácia je "nudný manažér a reklamy" alebo "správca nudná a pár reklám"), si sadnúť k vytvoreniu predstavy. Tento jemne vyladené proces, ktorý nebude tolerovať ďalších ľudí, alebo nedaj bože, celá spoločnosť alebo oddelenie. Nápady môžu byť vytvorené a Skype-volanie, a zostaviť pary nie sú nevyhnutne v kancelárii. Všeobecne platí, že udržať účtovanie vymyslené a realizované nápady. Vyvstáva otázka vykonávania rovnakých myšlienok a držať ich vykonávanie. Táto samostatná práca, pre ktoré je potrebné kompletné zameranie a to najhoršie miesto na svete čo robiť - do jeho kancelárie deja.

Práca s inými kontinentmi

Ak pracujete s európskymi partnermi, je to trochu jednoduchšie - časový rozdiel nie je významný a nezavádza žiadne úpravy, aby svoju prácu. Ak pracujete so Spojenými štátmi, Austráliou a ázijskými krajinami, rozdiel môže byť v priebehu niekoľkých hodín, a "my máme deň, majú celú noc." To bude vyžadovať, aby ste komunikovať s ľuďmi v skoro ráno alebo neskoro večer.

Čo má robiť. Opäť platí, že nechápem, prečo sa budete musieť závod v 7:00 v kancelárii, alebo sa od nej v 23:00 či neskôr. Strávil som také hovory z domova ráno a pokračovali vo svojej podnikanie na rovnakom mieste - na ceste k tráviť čas počas dňa, keď som nechcel. Ak ste telefonoval večer, plán, aby ju z domu, a keď to skončí, budete mať doma a nemusel ho dostať predchádzajúceho večera. Ak je argument je váš šéf - "! Telefón v kancelárii," potom mu o SIP-telefóniu alebo nájsť iné uspokojivé riešenie. Väčšina komunikačné systémy dnes majú webové brány, otvorené protokoly a môže byť prístupný na počítači alebo smartphonu. Západné kolegovia ochotne skočil do Skype, Google Hangout alebo WebEx, keď som sa ich spýtal na to. Bezpečnostná politika - je to v pohode, ale chytré telefóny sú vôbec. :) A ak chcú, aby ste niečo predať alebo vyriešiť nejaký problém, budú, kde môžete požiadať, aby boli.

Osobné záležitosti systém GTD

No chaos nevytvára poradí. Ak chcete ukončiť prípad a dať veci do poriadku, nie je nič lepšie, než GTD systému. Nechal búrke zúriacej okolo, ale na prednej strane dokončí postup a prázdnu hlavou vo večerných hodinách, rovnako ako istotu, že máte všetko pod kontrolou.

Čo má robiť. Set sami Todoist alebo Omni Focus, ak vaša kniha o problémoch pri práci nespĺňa požiadavky GTD. Zoznámte sa so systémom a uistite sa, že to funguje u vás. Myšlienok a diskusií o práce na diaľku musí začínať dôvery medzi vami a vaším nadriadeným. Ak nemáte prikopalis, ak ste vždy a všetko je pod kontrolou, potom nemusíte dohľad. Takže, môžete pracovať kdekoľvek.

úhrnom

Dúfam, že sa vám podarí presvedčiť, že to stojí za to, aby práca na diaľku - aj keď nie všetci z 5 dní v týždni, ale len 1-2 deň. Ak sa vydáte pastiera, začnú rešpektovať zamestnancov, ktorí sú nútení pracovať z domova. Aby boli cestovnú mapu prechodu. Ak ste podriadený, potom buďte trpezliví a začať osobné transformáciu.

Zmieriť so skutočnosťou, že sa jedná o dlhú cestu, ktorú ísť.

Práca na diaľku by mal byť schopný. Nikto nevie, ako to urobiť práve to. Ako čítať, plávať alebo riadiť auto - je nutné sa naučiť!

Ak je téma prácu na diaľku v blízkosti, alebo je to váš sen, keď ste plný pochybností, chcem podeliť sa o skúsenosti a veľa praktických rád v Jeho nová kniha. A v prípade, že téma kancelárskych a práca na diaľku vám záleží, alebo ak chcete ďalej šíriť téme, podiel tejto publikácie v Twitter alebo Facebook.