Ušetriť čas a stať sa viac produktívne, jednoduché pravidlo pre analýzu e-mail
Produktivita / / December 23, 2019
Autor Getting Things Done systému (GTD) zdieľa život hackerov, ktorý mu pomáha rýchlo vysporiadať s malými problémami.
David Allen
Poradca na osobné efektivitu a time managementu, autor metodiky produktivity GTD.
Takmer okamžite sa hromadia neprečítané správy. Neustále rozptyľovať a bráni efektívne riadiť svoj čas.
guru produktivita David Allen využíva tzv pravidlo dvoch minút, čo pomáha vysporiadať sa s preplnené schránky. Akonáhle je nový e-mail príde, Allen robí rozhodnutie. Ak môže byť zodpovedaná v dvoch minútach alebo menej, okamžite reaguje. V prípade kladnej odpovede treba vážne uvažovať o tom preskakuje list.
Nemajú odkladať na neskôr, čo sa dá dosiahnuť za dve minúty.
Listy, ktoré budete musieť premýšľať o tom, že je prevedený na inú dobu. "Rozhodovanie nám psychicky unavený - Allen vysvetľuje. - výbere druhu obuvi sa nosia v dopoludňajších hodinách, sme vynaložiť mentálnej energie, ako je to v prípade, keď sme sa rozhodli, koho na prenájom ".
Dokonca aj malé rozhodnutia príčinou únavy
. Preto sa Allen vrátil do jednotlivých písmen, keď ich má čas a úsilie. Najčastejšie sa zaoberal sa s nimi v dopoludňajších hodinách.Skúste sa na liečbu poštu rovnako. Ak si nechcete nechať rozptyľovať každým novým listom, rozoberať prichádzajúcim, keď ste mali voľný čas, alebo keď nie je moc na veľké úlohy.
Pravidlo dve minúty pomôže vyčistiť váš e-mailovej schránky a vašu hlavu. Proste neplatí to pre všetky problémy: celý deň nemožno vykonať dvojminútové podnikania.
Všeobecne vhodné, ak potrebujete zbaviť drobných prípadov a efektívne pracovať na veľkých projektoch.