Ako efektívne využiť systém GTD
Produktivita / / December 23, 2019
Prečo potrebujeme tento systém
Getting Things Done (GTD) - známy systém produktívnu prácu, navrhnutý David Allen. Keď jeho použitie úplne všetky prichádzajúce dáta sú zaznamenané a členia do zoznamov. Cieľom - aby všetky veci do konca, dávať viac času na to, čo je naozaj dôležité.
veľký pokrok možno dosiahnuť systému GTD. Tu sú niektoré z nich:
- Sa vysporiadať s mnohými problémami.
- Stanete sa istejšie.
- Vy prokrastiniruete a menej nepozorný.
- Budete mať väčšiu istotu: asi viete, že môžete vždy aby to všetko až do konca.
- Budete často pozývaný do práce, pretože dôkladný prístup k podnikovej dopytu.
- Meníte za lepšie - si uvedomiť, že ste naozaj dôležité, stala kuriózne jazyku učiť sa, vybudovať silný vzťah s ľuďmi a zbaviť sa starých vzorcov vnímanie, že ste premiešajte.
- Zarobíte viac.
- Ste schopní vytvoriť úspešné uvedenie do prevádzky alebo postaviť veľkú spoločnosť.
- Môžete zdieľať svoje nápady - v knihe, blog, alebo prednášky.
Ale aby sa všetky tieto výhody, musíte pochopiť, ako efektívne používať systém
a zistiť, čo to je brzdený. Leo Babauta, spisovateľ a autor populárneho blogu Zen návykov, hovoríŽe to musí urobiť.Ako používať GTD systém efektívnejší
Zistite si, čo vám bráni byť produktívny
Zvyk odkladali prípadu. Ste neodvážili priblížiť problém kvôli jeho zložitosti, nech máte pocit, že nie je správne, alebo si nerozumel vôbec. To je otáľania.
Zvyk rozptýlenie. Si stále, aby mohli začať, ale potom sa prepnúť na inú úlohu. Všetky rovnaké pochybnosti a neistoty vás predurčujú k tomu, aby ju v prospech z ľahšie tried alebo len čas začatia zabíjať. Takéto konštantné prepínanie spôsobuje stratu koncentrácie. V tomto prípade budete zdanlivo nekonečne obsadený.
Perfekcionizmus. Ste dlhá doba nemôže dostať do práce, pretože teraz za túto nevhodnú dobu. Alebo odložiť jeho dokončenie, pretože sa ukázalo, že nie je ideálne.
Napríklad, že chcete začať blog, ale nerobte to, pretože sa doteraz našiel ideálne pre neho platformu a téma, nemáte dostatok voľného času a stále nemajú zoznam brilantná nápady. Alebo môžete napísať článok a zverejní ju, pretože materiál je potrebné ešte dokončiť - v skutočnosti, jednoducho netrúfam.
Nastavenia. Ľudia sa strhnúť svoje plány, nerobia nič na čas, všetko komplikovať, lúpeže, sťažovať a nepríjemné. A, sa spoliehať na ostatných ľudí na dosiahnutie svojich cieľov je niekedy ťažké. Najčastejšie je to len výhovorka sám.
Rozptýlenie. Sú to ľudia, každopádne problémy. oni zabrániť budete pracovať. Niečo, čo môžete držať pod kontrolou, niečo nie.
Únava. Ste unavený, hladný, vyčerpaný všetky jeho energia, zmätený, alebo ste nudí. Tieto problémy bránia sústredenie a prinášať prípady až do konca.
V tomto prípade stačí dobitia: zdriemnuť, vziať na prechádzku, meditovať.
Alebo pochopiť úlohy, ktoré nevyžadujú veľké množstvo energie: rozoberať mailu, urobiť nejaké administratívne rutiny. Ak je únava pozorovaná po dlhú dobu, skontrolovať svoj jedálniček a spánok.
Obavy, pochybnosti, pocity bezmocnosti a self-pochybnosť. Sú základom väčšiny z vyššie uvedených prekážok.
Určiť, čo sa účinnejšie chýba do práce
Vo vybraných lokalitách a bude riešiť vyššie uvedené problémy.
Schopnosť kolokovat priorít. Podarí Ak dôležité úlohy venovať väčšinu času. Keď ste zaneprázdnení s nedôležitými vecami, alebo neustále prepínanie medzi triedami, tie sú menej účinné. Je nutné zvoliť jeden hlavný problém, a sústrediť sa len na neho.
Postupne sa dozviete, ako určiť, ktoré úlohy a projekty sú veľmi cenné pre vás. Správna odpoveď je správa je oveľa dôležitejšie, než napísať článok? Čo je lepšie pre vašu kariéru, šťastie a zdravie?
Schopnosť začať podnikanie. Je tendencia odkladať všetko je jedným z najčastejších a úzkostný problémov, ktorým čelia smerom k bránke. Preto je najdôležitejšou vecou pri plnení úloh - štart.
Zamerať sa na zem, sebemenší krok. Tak malý, ako je to možné. Vytvoriť prostredie, v ktorom sa začať pracovať bude jednoduchšie. Napríklad, keď chcel Leo rozvíjať zvyku beží, sa zameriava iba na to, čo dať na tenisky a dostať sa von z domu.
Pracovné šprinty. Tento prístup pomáha vyrovnať sa s multi-tasking a rozptýlenie. Táto technika je tiež nazývaný pomodoro. Je založený na rozdelení práce v krátkych intervaloch 15-25 minút (šprinty), počas ktorého je potrebné sa sústrediť na jednu úlohu, bez toho, aby boli rušení na nič iné.
Toto je nasledované krátku prestávku, po ktorej začnete nový šprint. Ak ste nikdy nepoužíval túto metódu, je možné zariadiť pár pracovných segmentov denne, ao týždeň neskôr začne postupne zvyšovať ich počet.
Správa zoznamu úloh. Pomáha sústrediť sa a zvládnuť všetky plánované. Ale snažte sa veci komplikovať. Nájdete jednoduchý plánovač programu, fill v ňom všetko, čo potrebujete, aby sa v blízkej budúcnosti, a každý deň, vyberte na plnenie verejných záležitostí sa dnes máte zamerať.
Plán tri hlavné a tri vedľajšie úlohy pre daný deň - toto číslo sa môže líšiť v závislosti na dĺžke svojho pracovného dňa, zložitosti úloh a rýchlosti ich realizácie.
Schopnosť robiť chyby. perfekcionizmus zabraňuje, aby vec do konca. Preto sa starať nielen o dokonalosti svojej práce, koľko to je kompletný. Stick s pravidlami "mizerný prvú verziu" spisovateľa Anne Lamott.
Ona je presvedčený, že jediný spôsob, ako získať dobré na písanie (a začať robiť to vôbec) - a slabý náčrt na nič nehodia návrh. Po chvíli sa vrátiť k výsledku a otshlifuete ju.
Práca v režime neistoty. Budete často naháňa obavy a ťažkosti. Z tohto dôvodu je veľmi užitočné sa naučiť, ako sa do práce v stave neistoty: udržať si vo svojich rukách, a nie sa schovávať pred problémami a vnútorné skúsenosti, a nie sa sťažovať.
K tomu je zakaždým, keď si všimnete, pre podobný, zrušil všetko a pokúsiť sa cítiť ich stav. Vezmi si to. Dávajte pozor na vaše fyzické pocity. Uistite sa, že neistota a nepohodlie, nie je čoho sa báť. Naučiť vážiť chvíle, čo sú zač.
Schopnosť vidieť obraz. Jedna vec je úplne zameraná na jedinú úlohu, a niečo úplne iné - aby bolo možné pozrieť sa na situáciu ako celok. Celková analýza situácie by malo byť vykonávané ráno a večer, rovnako ako niekoľkokrát počas dňa - v prípade, že potrebujete nastaviť akčný plán.
Každý z nás občas nepozorný, preruší a konfrontovaný s neočakávaným problémom. Ak chcete zostať produktívne, musíme sa naučiť zmeniť zameranie, keď ju budete potrebovať.
Schopnosť byť zodpovedný. V prvom rade to znamená, nie obviňovať ostatných ľudí vo všetkých ťažkostí, ktoré ste narazili na ceste k dosiahnutiu cieľa. Prevziať plnú zodpovednosť za vašej strany ďalej.
Byť lídrom - aby sa táto iniciatíva nadväzuje na úspech celého tímu, aj keď ste v jednoduchom slave.
Otvorená komunikácia. Taká, že všetci jasne pochopili svoju zodpovednosť a hranice, ako aj následky nedodržiavania. To pomôže vytvoriť štruktúru, v ktorom môžu všetci jej členovia prácu jednoduchšie a efektívnejšie. Pokúsiť sa liečiť ľudí úprimne a s pozitívnym, napriek všetkým svojim nedostatkom.
Schopnosť plánu. hojnosť úloh diár To neprispieva k dosiahnutiu cieľa. Namiesto toho, aby minimálny zoznam odpovedí na jednoduché otázky. Ako začať deň, dokončiť dôležité úlohy? Ako vykonať šprinty na nie, že nie rozptyľovať? K tomu je potrebné vziať zodpovednosť? Kedy by som mal robiť e-maily? V akej dobe naplánovať schôdzku? Ako budete hodnotiť váš deň?
Odpovede pomôže naplánovať deň. Aj neusilujú o to, aby bolo perfektné. Analýzu toho, čo sa deje, nakoniec nájdete tú najlepšiu možnosť.
Kde začať zlepšovať
Urobte si jednoduchý plán. Nie je potrebné snažiť sa naučiť všetky chýbajúce zručnosti naraz. Pre začiatok je lepšie sústrediť sa na prvé štyri, budete cvičiť každý deň:
- Priorít a vymedzenie úloh na deň.
- Pracovné šprinty.
- Meditácia - keď máte pocit, strach, neistotu alebo neistotu.
- Analýza na konci dňa, a plán prispôsobenie.
Všimnite si, že budete robiť a ako. Výsledný plán ukázať niekto zo známych a správa sa k nemu každý deň po dobu jedného týždňa. Sľubujú každý týždeň hovoriť o ich úspechy, ťažkosti a ako sa pripraviť na novú sedemdňového obdobia.
Každú noc, zaplatí 10 minút na základe analýzy toho, ako váš deň šiel a ak ste dokončili všetky body plánu. Viesť záznamy o tom, čo sa stalo, že sa zabránilo, čo najviac urýchliť pokrok.
V priebehu doby, šprinty, rozjímanie a ďalšie zručnosti vám dá ľahšie. Potom začnú vyvíjať nové efektívne postupy, postupne zlepšuje svoj systém. Hlavná vec - nezabudnite na prax.
pozri tiež📈🧐
- Sprievodca pre začiatočníkov GTD
- «GTD funguje aj vo vesmíre." Layfhakera rozhovor so svojím otcom Produktivita David Allen
- Ako sa dostať viac práce v novom roku
- Ako si vybrať viac produktívny systém