5 najčastejších chýb v hospodárení s časom, ktorý nám všetkým zabraňujú, aby udržal krok
Produktivita / / December 23, 2019
Sme zostaví zoznam úloh a snažia sa zostať na harmonogramu bez ohľadu na to, čo sa deje. Ale bez ohľadu na to, ako sa snažíme, všetko bude stále nové a naliehavé úlohy. Tento zoznam je stále dlhšie a nemôžeme zbaviť pocitu, že čas jednoducho vykĺzne z rúk. Takže poďme sa pozrieť, čo chyby, ktorých sme sa často dopustí, a ako správne nakladať so svojím časom.
1. Nemali by sme preferovať
Samozrejme, že zoznam úloh - účinný spôsob, ako vniesť poriadok do svojich myšlienok o tom, čo je potrebné urobiť. Ale ak nechcete stanoviť priority, najdôležitejšia vec, ktorú môže jednoducho vypadnúť z dohľadu. Musíte pochopiť smer, účel činnosti, skôr než skákať z jedného zamestnania do druhého. Nesprávne stanovenie priorít môže povedať veľa o aktuálnom pracovnom prostredí.
Mnohí pracujúci v tíme, nepríjemný pocit pri ich nadriadenými či kolegami pýtať na niečo: Kladú aktuálnej úlohy neuprednostňujú, a potom nemajú čas na svoje harmonogram. Preto, ak ste zapojení do plánovania vašej deň, týždeň alebo mesiac, spýtajte sa sami seba, čo je problém pre vás najdôležitejšie v tomto období.
Často sa ukáže, že práca na dôležitej úlohe zaberá všetky myšlienky a postupne prúdi do otáľania. Vzhľadom k tomu, zvyčajne to vyžaduje značné duševné úsilie a celkové zameranie. Kde zvádza celý deň zaoberajúce sa malými päťminútových domáce práce, ako jeden veľký úloha, ktorý je uvedený nie je ľahké, aj keď, a ako výsledok prináša návratnosť vyššia.
2. Okousnout si príliš veľké sústo
Prehodnotenie svojich možností - známy hriech riadenie času. Keď si myslíte, že úloha bude trvať na sile pár minút, a to zaberajú najmenej pol hodiny. Aby sa predišlo tejto situácii, než začnete niekde zapísať, koľko času budete tráviť na ňom.
V prípade, že úloha bude trvať 25-30 minút, je nutné umiestniť na rozvrhu.
Ďalšie radu: rozmýšľať, koľko času môže mať skutočne prácu.
Ak ste si istí, že práca je 30 minút, ťah na ňom vo svojom hodinovom rozvrhu pre záchranné siete. V opačnom prípade môžete byť jedným z tých, nehody workaholicsPracujú celú noc.
Na začiatku dňa sa šek 10 minút svojho plánu. Skutočnosť: 10 minút plánovanie ušetrí vám v ranných hodinách v priebehu pracovného dňa. Ale nenačítavajú svoj kalendár ako celok, nezabudnite ponechať voľný čas pre nové a / alebo neočakávané problémy.
3. Digress
Rozptyľovať pozornosť - hlavnou príčinou otáľania. A väčšina z práce, ktorú presmerovať sociálnych sietí a e-mailu. Aby sa tomu zabránilo, je nutné vypnúť upozornenie na prichádzajúce, keď sa snažíte sústrediť na nuansy prácu, alebo môžete zadať interval pre oznámenia, napríklad každé tri hodiny. To nebude rozptyľovať emailov každé dve minúty.
Tam je ďalší skvelý spôsob, ako: vyčleniť zvláštny čas vo svojom rozvrhu, budete tráviť na prácu s našimi členmi. neustále kontrolovať pošta - potom mu dať dostatok pozornosti: môžete rýchlo zobraziť list a čo najrýchlejšie odošle odpoveď, často nepresné a preklepy. Ospravedlniť sa a znovu vysvetliť, čo vlastne mal na mysli - neodôvodnené plytvanie časom, ktorý by inak bolo možné vyhnúť.
Neporiadok môže byť tiež rozptyľovať. Zložky s papiermi roztrúsených na stole, chaosu v papiernictve, poznámky, ktoré nemožno nájsť v tomto zmätku... Pozrite bod sa dostať na stôl zakaždým, keď na konci týždňa a nemilosrdne disponuje papierov ktoré nechcete prísť vhod a je nepravdepodobné, že by potrebné.
4. Myslíme si, že čas strávený počítanie - je to príliš veľa
Existujú dva spôsoby, aby sa uvoľnili čas ignorovať novú úlohu alebo racionalizáciu jeho použitia. Ale kým začnete sledovať, koľko času trávia na konkrétnu činnosť, neviete, akým spôsobom je pre vás to pravé.
Za týždeň alebo dva, sa snažia určiť čas, ktorý strávite na plnenie pracovných úloh. To pomôže vidieť a analyzovať, ako budete tráviť čas a do budúcnosti - aby sa zabránilo ich vlastné chyby.
Ste neustále prerušil telefonát alebo zaklopať na dvere? Budete tráviť príliš veľa času na internete alebo skontrolovať svoj e-mail príliš často? Pozrite sa, ako dlho sa dostanete na tieto neproduktívny podnikania, a pritom stratégiu - ignorovať, alebo znížiť množstvo.
5. Veríme v multitasking
Odborníci tvrdia, riadenie času jedným hlasom: žiadna taká vec ako multitaskingNeexistuje. To, čo sa zvyčajne označuje ako "multitasking" je vlastne hádzanie z jedného úlohy do druhého a nič dobrého o tom.
Pre dosiahnutie najlepších výsledkov, je potrebné sa sústrediť na jednu úlohu, aby časovač a prácu v určenom čase, tesne nad ním.
Povedzme, že na seba ako mantru: "Práve teraz som túto úlohu dokončený ešte" - a nebude skákať z jedného úlohy do druhého.