Ako dosiahnuť stave toku a vyššiu produktivitu

Každý deň dostávame veľa oznámenia, ktoré sme neustále rozptyľovať a znižujú produktivitu. Pokúsiť sa ich zakázať. To neznamená, že ste úplne prestane komunikovať s ostatnými. Budete len to na svojich vlastných podmienok, vo svojom vlastnom rytme. To vám pomôže dostať sa do stavu toku.

Prečo je to dôležité

Pamätajte si, že ako obvykle odovzdáva svoj pracovný deň. Štyri hodiny tvrdej práce, obedy a štyri ďalšie pracovná doba? Ťažko. Skôr, rovnako ako - káva, e-mail, káva, zasadnutie, kávu, obed s kolegami, káva, a potom už len prácu. Čo máme? Zostáva len asi dve hodiny za nepretržitej prevádzky, zvyšných šesť, sme neustále na niečo rušivo.

A počas tých dvoch hodín, musíme mať čas na zahriatie, pustiť sa do práce, a vstúpiť do rovnakého stavu prúdenia, ktoré hovoria veľa psychológov.

Ak vaša práca vyžaduje aspoň ako niečo kreatívne, budete dosiahnuť čo najlepšie výsledky práve v stave toku. Samozrejme, že to môže tiež byť dosiahnuté v otvorenej kancelárii, vyzbrojený s potlačením šumu. Ale je to oveľa jednoduchšie, aby to v pokojnom tichom prostredí, kde nebude rušiť.

Prepínanie z jedného úlohy do druhého neprechádza márne. Dokonca aj jednoduchý SMS s plánmi na večeru môže odvrátiť a negovať všetko, pre ktoré ste pracovali. To potvrdzujú aj rôznymi výskumníkmi stephen Monsell. prepínanie úloh. VRÁTANE Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), autor teórie toku.

Ale zamestnávatelia často nejakým spôsobom ignorovať túto informáciu. Budú aj naďalej, aby svojich zamestnancov v hlučnom otvorenej kancelárii. Aj naďalej držať nekonečné schôdzky. Očakáva, že zamestnanci budú okamžite reagovať na správy. Rovnako tak sa celú tú dobu nič robiť?

1. vypnúť oznámenia

Zvážte, či ste tak dôležité zistiť, v minútu je pravda, že tam bolo nové podcast? Alebo že každý layknul snímke včera? Nie je lepšie zakázať tieto upozornenia? Koniec koncov, ak existuje dôležitá vec, prichádzajúcom hovore.

Okrem toho, keď ľudia vedia, že ste zodpovední za deň, a nie ďalších desať minút, začali formulovať konkrétnejšie otázky. Žiadne ďalšie "Vy nie ste zaneprázdnený?" A "Môžem sa vás opýtať?".

2. Opatrovať čas, aby sa zabránilo zbytočným stretnutie

Stráviť trochu experiment na nasledujúcej schôdzi. Zapíšte si všetky otázky, ktoré nemôžu byť riešené prostredníctvom e-mailu. Áno, niektoré z týchto otázok určite nájsť. Ale bolo to za to, pretože trávia tých 30 alebo 60 minút, tie by mohli byť zahájené čo najskôr v práci?

Ak sa niekto nemôže vysvetliť, čo chce od vás v liste, že je nepravdepodobné, že je lepšie prísť osobne.

Až sa nabudúce niekto spýta, aby sa zišiel na prerokovanie otázku, pokúsiť sa priblížiť situáciu inak. Napríklad takto:

Vy: "Čo ste chceli diskutovať?"
Partner: odpoveď.
Vy: "Čo si myslíte o tomto?"
Partner: odpoveď.

Teraz môžete vyjadriť svoj názor na túto tému. Niekedy budete musieť len so súhlasom, a jednoduchý "dobrý" bude stačiť.

To je všetko. Vyhnete sa zbytočným schôdzky a šetrí čas.

Samozrejme, niektoré z nich môžu byť urazení, pretože to, čo nechcete, aby sa s nimi stretnúť osobne. Buďte zdvorilí a trpezliví, povedzte mu, že ste radi zodpovie všetky svoje otázky e-mailom.

Time - to najcennejšie, čo máte. Postarať sa o to. Nedovoľte, aby ostatní bezmyšlienkovite ste si ju.

3. Požiadať o oddelené miestnosti

Áno, to nie je vždy možné, ale stojí to za to.

Naša produktivita sa zvýšila o 13%, keď budeme pracovať samostatne, nie v hlučnom kancelárii. Ak nechcete mať možnosť pracovať z domu, alebo si rovnako ako atmosféra v práci, skúste požiadať o oddelené miestnosti.

To možno vykonať, keď sa nabudúce rokovať s príslušnými orgánmi ich úspechy či plat zvýši.