Multitasking proti produktivitu: ako nepoškodiť mozog

Koľko z vašich otvorených záložiek v prehliadači? Práve teraz? Myslím, že viac ako desať. Asi dvadsať. Niektoré potrebujú vyhľadajte pomoc, aby zostali v kontakte s kolegami a klientmi, niečo otvoreného k zábave, zatiaľ čo nikto nevidí. Bez ohľadu na to, prečo je potrebné tieto karty - stále nepomohlo. Nemôžeme len tak sadnúť a urobiť jednu vec. Priznám sa, že ja sám, pri písaní tohto príspevku, skontrolovať poštu a reagovať na tweets.

prepínanie medzi tisíce úloh, Myslíme si, že nemáme chvíľku na odpočinok. A potom si myslím, že dnes bol ďalší zlý deň: sme boli hrozne zaneprázdnený a nemal čas na prácu. Avšak večer nie je o nič lepší. Jeme, pri pohľade na televíziu, čítať knihy, počúvať rádio. Kto bráni len sadnúť a sústrediť sa na niečo, čo človek?

Neustále sa rozptyľovať od hlavného cieľa, ktorým je samo o sebe zlé. Ale teraz tam je tiež dôkaz, že multitasking je zlé pre náš mozog. Znie to desivé. Zdá sa, že je na čase skúsiť prácu v inom režime.

Prečo to robíme všetko naraz

Čo vyvoláva odpoveď? Pretože inak je to nemožné.

Technológia vyvinutá, aby sa život ľahké a rýchle. Smartphony, ako švajčiarske armádne nože, robí všetko a vo všetkých oblastiach: od vypracovania plánov na víkend naladiť gitaru. Keď je každý krok vymyslel aplikácie, je ťažké, aby ich mohli používať každú sekundu. Išiel som do supermarketu? Prečo si nákupný zoznam, počúvanie obľúbenej podcast? Pôjdete na večeru s priateľmi? Post je na Facebook, aby niekto iný vytiahol!

To, čo hovorí veda

Veda vie, prečo milujeme vykonávať viac úloh naraz.

Prečo je to pekná

Náš vlastný mozog klame nás! Pretože sa mu páči, keď sme vraj obsadili pod krkom. výskum showŽe multitasking vedie k uvoľneniu dopamínu, hormónu šťastia. Mali by sme sa dostali odmenu za ich tvrdú prácu!

My, ako straky, ľahko rozptýliť všetko nové, svetlé a lesklé. A že najviac postihnuté časti mozgu zodpovedné za sústredenie.

Centrá sú zodpovedné za získanie potešenie, sú aktivované, keď prepínanie medzi úlohami. Človek má len pohľad na novú listu e-mailové schránky, upozornenie na sociálnej sieti - malá dávka hormónu potešenie ihneď dostáva do krvi. Samozrejme, že za takých podmienok, že je ľahké sa nechať rozptyľovať.

Prečo je to zlé

Vzhľadom k tomu, že vyvoláva stres. Preukázané, že multitasking - príčinou zvýšenie produkcie iné látky, kortizol, stresový hormón, ktorý postihnúť na všetko od duševného zdravia na hustotu svalov. Ak často sa rozptyľovať, môžete rozlúčiť s kockami na lisu, získal s takými ťažkosťami. Nemám rád vyhliadky? Môžete v skutočnosti nemusí odpovedať na všetky tieto správy, to je všetko?

Nie, to nestačí. vedci stanovenýŽe možnosť ísť multitasking zabraňuje vyrovnať sa s domácimi prácami a znižuje IQ o zhruba 10 bodov. Vedeli ste, že máte neprečítané správy, znamená to, že produktivita klesla.

Aby sme pochopili rozsah následkov, zvážiť len jeden príklad. Je známe, že rastlinné lieky znižujú duševné schopnosti. Takže negatívny vplyv multitasking na kognitívne funkcie mozgu, a to aj horšie.

Caesar mohol, a preto môžem

Ak pracujete neustále prepínanie z jedného prípadu k druhému, môžete vytvoriť návyk a stať sa odborníkom na multi-tasking vydanie. A naučiť filtrovať všetky informácie naraz, aby sa stal produktívne génius. Ktorý z týchto dvoch tvrdení je správne?

Ani jeden. vedci navrhnúťŽe "mnogostanochnik" oveľa horšie orientuje v dátovom toku a nemožno ľahko rozlíšiť dôležité informácie z popolnice. Existuje niekoľko konkrétnych príkladov ľudí, ktorí môžu robiť všetko naraz, ale to je skôr výnimkou ako pravidlom.

To, čo nás odvádza väčšinu

Čo nás často spôsobuje odtrhnúť sa od práce?

Pre mňa je najväčšie zlo - nekonečný prúd nové správy. Myslím, že s tým mnoho tvárí. Priatelia a kolegovia sa sťažovala aj na prichádzajúce. Sme presvedčení, že je potrebné reagovať na všetky e-maily, ale ak si to, potom bez ohľadu na to, čo inokedy nezostáva.

Správy sú tak pevne zabudovaná do workflow, že mnohí sú fixovaná na fakt, že v prichádzajúcom nebola zložka neprečítané správy. A keď počítadlo indikuje nulu, tam je pocit, že sme našli svätý grál z digitálneho sveta.

Bez ohľadu na to, koľko nových správ v doručenej pošte, môže byť, že nám bráni. Tu je dôvod, prečo:

1. Od nás očakávajú odozvu instant

Ak chcete napísať a odoslať odpoveď, budete musieť tráviť čas. Nemusíte odpovedať na túto sekundu, môžete ľahko odkladať list do bodu, kedy ste pripravení sa s tým vysporiadať.

Sme vždy v dosahu. Vyšli sme z kancelárie? Takže to, čo môžete tiež skontrolovať e-maily pomocou smartphonu alebo tabletu. Čo by to mohlo zabrániť?

Verejná očakávania diktovať, že sme must odpovedať. Nechceme narušiť odosielateľa. I používať plug-in pre Mail, ktorý vám umožní vidieť, keď príjemcovia otvoria moje posolstvá. Aj keď som proti okamžitú reakciu na poštu, je ťažké zbaviť sa podráždenie, keď niekto číta list, ale nie v zhone odpovedať.

2. Ktokoľvek môže písať

Je nepravdepodobné, že by ste poslať klasickú poštu list osobe, ktorá nepozná.

Ale náš prístup k ostatným elektronickej komunikácie. My neváhajte zistiť niečí e-mail v akejkoľvek cesty. Keď sme si to, obdobie lovu môže byť považovaný za otvorený. E-mailové správy sú tak neosobné, že môžeme poslať stovky listov na úplne cudzie.

Krabice naplnené správami "studené". Strácame drahocenné minúty snaží filtrovať je zaslaním archívy a do koša. Zo všetkého najviac rozčuľuje ma, že ľudia, ktorí posielajú takéto zásielky, takmer nedostane odpoveď na ne. Nemá zmysel, aby posielať listy a s nádychom personalizácie, že sú ľudia, príliš, sú odstránené bez čítania.

3. Písmená sú nútení prijať okamžité rozhodnutie

Kým budeme brodiť listu, budeme musieť urobiť množstvo rozhodnutí, a tento proces je silne zaťažuje mozog. Hádzať všetky svoje sily k neustálym zmenám objektov pozornosti, trávime energie a palivo pre mozgu šialený, a potom cíti unavený a vyčerpaný.

Dokonca aj populárne aplikácie pre listy podanie, ktoré vás z trávenie času na parse mail, nie eliminovať potrebu po celú dobu rozhodnúť, či odpovedať hneď, alebo odložiť na zajtra?

Ako prestať strácať čas a zvýšiť produktivitu

Ak budete čakať na mňa univerzálna rada, ktorá okamžite vyriešiť všetky problémy, potom vás musím sklamať. Ready-made riešenie nie je, ale tam je taktika, ktoré treba dodržiavať, aby sa zabránilo multitasking a zvýšiť produktivitu.

1. Plány robiť vo večerných hodinách

Nemám odhalila na vás Ameriku, ale táto metóda funguje. Desať minút strávených vo večerných hodinách, aby vypracovala zoznam hlavných úloh pre budúci deň, pomáha sústrediť sa na prácu.

Zoznam veci, ktoré by ste mali určite dokončiť zajtra, a začať kontrolovať svoj e-mail a správy iba raz splnené všetky položky zo zoznamu.

2. Používať techniky riadenia času "paradajka"

Ja používam sám táto metódaS ňou veľmi spokojní. Táto technikou riadenie času, navrhovanej Talian Francesco Ciri na konci roka 1980.

Rozdeliť svoj čas do niekoľkých 25 minútových období intenzívneho, tvrdej práce, medzi ktorými musí byť päť minút odpočinku. Metóda je založená na hypotéze, že časté prestávky stimulovať duševnú činnosť.

Používam dĺžku 25 minút, aby sa vyrovnať so základnými úlohami, plánované vo večerných hodinách. A počas prestávky prejdem k analýze a verifikáciu zasielanie upozornení.

Dôrazne odporúčame dávať tohto postupu zelenú. Môžete si dokonca kúpiť zábavnú časovač v podobe paradajka merať obdobia aktivity a odpočinku.

3. Urobte si čas na riešenie zvláštne plán

Sám som ju použiť v iných cestách, ale mnohí odborníci radia, aby bola poskytovaná v samostatnom časový rozvrh pre triedenie pošty.

Zvýrazniť riadok v denníku venovať časť dňa čítanie e-maily, odpovede na tweetov a príspevkov, a otvorenie e-mailu len v tomto okamihu. Vypnúť oznámenia na svojom telefóne a do prehliadača, aby boli dodržané z tohto pravidla, a to aj ak ste strach z náhodne preskočiť naliehavý list.

výsledok

Aj vinu skutočnosť, že máme toľko vecí na vykonanie súčasne. Nútiť sami ignorovať prichádzajúcu správu a zastaviť skoky z jedného prípadu k druhému - nie je ľahká úloha.

Každá správa, že vyšleme, pomáha mať šťastné hormóny lyžicu a dáva pocit uspokojenia, keď sa zdá, že sú organizované a zodpovednosť. Pravda je iná: sme jednoducho nepozorný z dôležitých vecí.

Je veľmi ťažké zastaviť. Ale ja chcel sústrediť len na prácu. Skúste jeden zo spôsobov, ako som odporučil, a porovnať svoju produktivitu pred a po.

P. S. Môžete počúvať hudbu

Nebojte sa, iTunes nebudú musieť zatvoriť! Pre počúvanie hudby, stretnúť ostatné Oblasti mozgu, jeho činnosť nie je v rozpore s vašou prácou, teda neznížila produktivita.

Čo by ste sa nechať rozptyľovať maličkostí?