5 spôsobov, ako urobiť všetko, čo dnes ešte zajtra dokončiť
Produktivita / / December 23, 2019
1. Prehodnotiť svoj dennej rutiny
Nájsť a odstrániť všetky faktory, na ktoré strácať drahocenný čas. Začnú sledovať, ako používať pracovné hodiny a minúty. Výhodou nástroje existujú, že pomôcť zhromažďovať osobné štatistiky so svojimi gadgets.
Poznámka: zakaždým, keď ste na niečo rozptyľuje ťa preč 23 minút k opätovnému zameraniu na pracovné úlohy. To je obrovské výdavky času. Preto, než robiť veci, budete musieť, aby sa minimalizovalo rozptýlenie. Vyčistite svoj počítač, než sa ponoriť do práce hlavy nastaviť režim plánu "Nerušiť" pootvechayte všetky správy.
2. Urobte si čas svoj vrchol produkcie
Viete, čo dennú dobu vašej maximálnej produktivity? Ak ste nikdy nepremýšľal o tom, že nie je divu, že nemáte nič spravovať.
Pre väčšinu ľudí je vrchol produktivity v čase od 8 do 12 hodín ráno. Navyše tí, ktorí predtým stúpa, menej náchylné k otáľaniaCollege študentov, ktorí majú večerné preferencií Preferencie Report Dolné Self-Control a Greater Otáľania.
určiť svoj vlastný plán, s ohľadom na to, čo dennú dobu ste najviac energický a aktívny. Všetky z najťažších úloh, pre ktoré chcete jednu koncentráciu stopercentnú by malo byť vykonávané pri prenosu energetickej špičky. Takže budete robiť viac s menej času.
3. vyťažiť maximum
Myslite na čase, nie ako daná, ale ako zdroj, ktorý budete investovať do tvorby produktu. Hodnotiť skutočnú hodnotu a rozhodne, či urobiť X, ak vám to trvá najmenej 30 minút.
Optimalizovať svoju prácu šetriť zdroje a energiu a dať viac času zajtra. Tu je to, čo je potrebné urobiť:
- Plan. Rozhodne, že je potrebné urobiť dnes, a čo môže počkať. Skúste usporiadať rozvrh tak, aby robiť menej práce, ale zároveň sa sústrediť iba na najdôležitejšie úlohy.
- Automatizácia. Nech počítača, chytrého telefónu a webové služby pre vás urobiť všetko, čo je možné. Trávite veľa času na vyčistenie e-mailu? Môžete nastaviť filter. Vyplniť mnoho rovnakých elektronických formulárov? Charge je špeciálny mechanizmus prehliadača alebo správca hesiel. Použite služby pre automatizáciu všetko ako IFTTT. To všetko uvoľní veľa drahocenného času.
- Delegát. Ak nemôžete automatizovať nejakú úlohu, ale jeho realizácia je spojená pre vás s veľkou Výdavky na čas alebo nepríjemnosti - účtovať svojich asistentov, kolegov, alebo dokonca dať outsourcing. To umožní zamerať sa na naozaj dôležité veci, ktoré ste schopní urobiť sami.
- Použite kalendár. Najlepší spôsob, ako organizovať prácu - aby všetky úlohy v kalendári. Skutočnosť, že to dáva jasnejšie vizuálnu reprezentáciu času ako obvykle, aby zoznamy úloh.
Použiť všetky vyššie uvedené, a ak môžete uložiť na niekoľko hodín denne - potom usúdi, že máte voľnú deň v týždni.
4. Obmedziť pracovnú dobu
Skontrolujte svoju objednávku. Ak pracujete viac ako osem hodín denne, obmedziť sa na šesť hodín a potom skúste úlohu počas tejto doby.
C. Northcote ParkinsonPráca vypĺňa čas určený k nemu. Je známe, že všetci, ako vyplýva z príslovie jasne: "Čím viac času, tým viac prípadov."
Stanovením limitu, budete nútení zamerať na plnenie najdôležitejších úloh. Priority a pracovať efektívnejšie, trávia menej času. Zároveň uvoľniť väčšinu dňa mať čas na odpočinok a byť lepšie pripravené na zajtrajší deň.
5. Odmietnuť nedôležité záležitosti
Väčšina ľudí trávi veľa času na tých najmenších veciach: napríklad nekonečné volanie kolegami či bezvýznamné stretnutie. To nerobí nič užitočného, ale čas sa kráti.
Pokiaľ máte obrovské množstvo objednávok za deň, musíte sa naučiť, ako vybrať a odfiltrovať zbytočné sústrediť sa iba na priority.
Peter BregmanAk chcete získať výsledok, je dôležité nielen vybrať na čo sa zamerať, ale aj pochopiť, že chcete ignorovať.
učiť sa hovoriť "nie". Mnohí z nás nepríjemné odoprieť ostatným, pretože nechceme ich sklamať. Preto použiť miernejších foriem odmietnutia, napríklad, môžete oznámiť osoba, ktorá vás jednoducho nemajú čas venovať sa jeho pokynmi, a je pravdepodobné, že vám rozumieť.
Hovoriť "áno" len tie najdôležitejšie úlohy. Chráňte svoj čas. Môžete si o ňom myslia ako ich investičného portfólia.
pozri tiež⏳
- Kde vziať čas na vzdelanie: zvyčajne 15 minút
- Ako nájsť čas na šport, ak je váš plán zabalený do pretekania
- Preto čas beží príliš rýchlo alebo ako spomaliť