7 najviac rozptyľovať veci v kancelárii a ako sa s nimi vysporiadať
Produktivita / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digitálny marketing a manažér obsah MC2
Smutné, ale pravdivé: v priemere ľudia prokrastiniruyutAko zastaviť procrastinating - teraz 4 hodiny denne. Sedenie v práci, v skutočnosti, používameInfographic: Ako veľkú časť svojho pracovného dňa trávite skutočne pracujú? Iba 60% (alebo aj menej), čas vykonať dôležité úlohy, a inak sa zapojili do tohto nezmyslu.
V roku 2008, Dr John Taylor vytvoril termín "hronofag" (teda "čas jedák"). A ovládať svoj pracovný postup, musíte poznať nepriateľa v tvári.
Rozptýlenie v kancelárii
1. e-mailom
Priemerný administratívny pracovník dostane 88 e-mailov denne a kontrolyTak, ako si skontrolovať e-mail činí Tie menej produktívne mailu v tej dobe asi 15 krát. Kontrola e-mailovej schránky - akýsi rituál, s ktorým väčšina ľudí začať svoju prácu každé ráno.
Ale v skutočnosti sa jedná o kontinuálne otáľania. Hrabanie vklady listy, máme pocit, že robí niečo užitočného, ale pravdou je, že nás odvádza iba zo skutočne dôležitých úloh.
2. sociálne siete
Všetko, čo potrebujeme k internetu v kancelárii za prácu. Avšak, zamestnanci love
Štátne pracoviská Distractions Siete a použitie na osobné účely. Napríklad, aby visieť v sociálnych sieťach.28% opýtaných zamestnávateľovAko používať sociálne médiá môže vám padáka zdroj CNBC.com uviedol, že vypaľovali jeho podriadení pre zneužívanie sociálnych sieťach a on-line nakupovanie v pracovnej dobe. Takže zábava na webe nielen odvádzať vašu pozornosť, ale tiež môže spôsobiť stratu práce.
učiť sa💻
- 7 známky toho, že sociálne siete škodlivé pre vaše duševné zdravie
3. prestávky na kávu
Páči sa vám uprostred pracovného dňa vypiť kávu s kolegami? Stavím sa, že to je. Prestávky na kávu pomáhajú nadviazať kontakt s ostatnými, a všeobecne len príjemné.
Priemerný zamestnanec stráviJe prestávka čaj v práci dobré pre produktivitu? 24 minút denne po dobu varenia a raspivanie čaju alebo kávy. Keď k tomu pripočítame ďalšie a povinné konverzácia s ostatnými zamestnancami, bez ktorých žiadne náklady, bez tea party. Hrozná strata času.
4. Stretnutie a konferencie
Práca v kancelárii, budete pravdepodobne bude neustále navštevovať najrôznejšie stretnutia a rokovania a podieľať sa na mnohých diskusií. Aj keď sú takéto opatrenia nevyhnutné a často sú desivo neefektívne.
ukázaloBudete strácať veľa času pri práciŽe ľudia strávia asi 31 hodín mesačne pre stretnutia a konferencií. Len si predstavte, ako užitočná môže byť vykonané počas tejto doby.
5. spolupracovníci
v vzdialená práce To má svoje nevýhody, ale to je definitívne plus - ticho a samota. V kancelárii, nemáte tento luxus. Kolegovia okolo vás - je jedným z hlavných rozptýlenie, a to najmä preto, že ich nemôžete ovplyvniť.
Vaši kolegovia môžu byť dráždil ich nekonečné diskusie, hlasná hudba, rozprávanie o telefóne alebo škaredé návyky, ako je žuvací papiernictva. A oni milujú rozptýliť vás uprostred práce. Aký druh všeobecnej stave toku môžem povedať?
vyskúšať😤
- Ako spolupracovať s kolegami, ktorí ťa dráždi
6. hluk
Hladina hluku v prostredí výrazne ovplyvňuje našu produktivitu. A v kancelárii plnej svojich zdrojov: zariadenie, ktoré vydáva hlasné signály, pouličné zvuky z okien a zhovorčivý kolegami. podľaOddiel III: Kapitola 5 Národný inštitút pre bezpečnosť a zdravie v USA, hluk na pracovisku môže zlepšiť úroveň stresu a spôsobiť úzkosť.
7. hlad
Výživa ovplyvňuje nielen fyzickú, ale aj duševné zdravie. Preto hladovať seba na pracovisku by nemala byť. Možno zistíte, že prestávku na obed, strácate drahocenný čas, ale nie je tomu tak. Hlad negatívne ovplyvňuje vašu schopnosť sústrediť sa a koncentrujú sa, čo znižuje produktivitu.
Spôsoby, ako sa vysporiadať s nimi
1. Usporiadajte si pracovisko
Neporiadok na ploche môže spôsobiť stres a znižujú produktivitu. A tak sa snaží zabezpečiť prijateľné pracovné podmienky.
Administratívnych pracovníkov na dennej báze vytvára obrovské množstvo súborov: Zápisky, správ a prezentácií - v tom všetkom zmätku je ľahké sa stratiť. Organizovať all in: stráviť nejaký čas na dátovom objednávanie, ale potom sa bude riadiť v nich okamžite. Produktivitu guru David Allen, napríklad odporúča, aby obnovil poriadok v novinách systém GTD Jeho autorstvo. Ale môžete vytvoriť svoj vlastný a - čo je najdôležitejšie, že je vhodné pre vás.
zbaviť prebytočnej🧺
- Ako sme sú ovplyvnené poruchou a čo robiť
2. Postarať sa o zvukovú izoláciu
Zamestnanci diskutujú dôležité otázky po telefóne, môžu výrazne narušiť kolegami, aj keď hovoria, veľmi ticho. Preto, ak máte vlastnú kanceláriu, poskytnúť primeranú zvukovú izoláciu na pracovisku a výkon svojich podriadených výrazne zvýši. A môžete si vytvoriť špeciálny miestnosti v izolovanom mieste hovoriť po telefóne.
Ak ste obyčajný zamestnanec, kúpiť slúchadlá alebo špunty do uší na ochranu proti trochou hluku okolo vás. A náhradné kolegovia opustí svoj úrad pri výbere hovorov.
3. Menej často kontrolovať e-maily
Skontrolujte, či váš e-mailový dvakrát alebo trikrát denne, nič viac. Konfigurovať pop-up upozornenie, takže nemajú odvrátiť vás pri práci. vedci zistili,Kontrola e-mailu menej často znižuje stresŽe tí, ktorí sú menej pravdepodobné, že ku kontrole e-mailu menej náchylné k stresu.
berú na vedomie📲
- Ako nastaviť mobilný oznámenia úplne sám
4. videokonferencie
Predpokladajme, že 23% respondentov7 Bláznivý Štatistiky O Office produktivity CareerBuilder office zdrojov zamestnancov a považujú konferencii to strata času, ale bez spoločnej diskusiu o prevádzkovej doby nemôže robiť. Ak chcete zostať v kontakte s kolegami a zároveň nie príliš rozptyľovať, hold videokonferencie. To je oveľa lepšie ako valných zhromaždeniach v každej kancelárii, ktorý ešte musí prejsť, aby všetkého a čakať na ostatných.
v štúdiiČo sa skutočne deje počas vašej konferenčné hovory (Infographic) Spoločnosť Highfive potvrdilo 94% respondentov, že nahradenie tradičných stretnutí videokonferencií, ktoré im pomôžu zvýšiť produktivitu. Počas týchto stretnutí sú ľudia menej nudí a pobyt viac sústredený, a čas, ktorý formát komunikácia je oveľa menej. Nemusíte odtrhnúť sa od svojho miesta, usporiadať stretnutie so svojimi kolegami, a paralelne, môžete pokračovať v práci.
5. Majte prehľad o tom, čo budete tráviť čas
Často zaberajú určitom kancelárskych prác trávime ho na viac zdrojov, než si zaslúži. Aby sa stal viac produktívne využitie aplikácie pre sledovanie času. Takže viete, kedy ste sa zapojili do tohto nezmyslu, a keď - užitočných vecí. existuje mnoho bezplatné nástrojeKtoré vám pomôžu ovládať.
6. Urobte si prestávku každých 25 minút
Nemali by ste pracovať na opotrebenie: nie je rentabilné v dlhodobom horizonte. Z prepracovaní svoj pozornosti a schopnosť sústrediť sa zníži. Prestávky, aby si oddýchnuť od práce, ale prestávky riadené - alebo riskovať, že stratí drahocenný čas.
Rozhodnúť, kedy dať pauzu, využiť technológie pomodoro. Táto metóda sa odporúča urobiť päťminútovú prestávku po každých 25 minút tvrdej práce. Týmto spôsobom budete skutočne tráviť čas prác a robiť viac vecí. Môžete použiť časovač na pamäti, keď k odpočinku, a keď sa do práce.
pozri tiež🧐
- 6 tipov, ako nájsť voľný čas
- 14 vecí, pre ktoré ste stratíš čas
- Jednoduchý spôsob, ako vždy nájsť čas na dôležitých úloh