6 tipov od guru produktivity, ktoré v skutočnosti nefungujú
Produktivita / / December 23, 2019
1. Vstať čo najskôr
V takmer každom článku alebo knihy o produktivite sa hovorí, že čoskoro vtáky väčšia pravdepodobnosť úspechu než sovy. Z pohľadu autorov, budete musieť vstávať v 6 ráno, sa studenú sprchu, zacvičiť si, premýšľať, písať niečo diár, stanoviť priority pre daný deň, čítal inšpiratívne cituje, jesť raňajkách bohaté na bielkoviny, a až potom ísť práce. Ja trochu moc?
Tvorí užitočný ranné zvyk - to je určite dobrá. Ale každý človek má režim spánku, a, v uvedenom poradí, a maximálna produktivita v rôznych časoch. To potvrdzuje aj štúdiaČoskoro do postele, skoro vstať: Diffusion tensor imaging identifikuje chronotypov-špecifickosť Vedci z Inštitútu neurobiológie a medicíny v Jülichu.
Pamätať: každé Tim Cook, ktorý vstáva o 4:30 ráno, tam bude moja Winston Churchill, zostať v posteli až do 11:00. Tak to rozhodne nie je ukazovateľom úspechu.
K dispozícii je v snahe prebudovať seba žiadny bod, čo spôsobuje tela prebudiťAk ste zvyknutí v tejto dobe k spánku. Nezáleží na tom, keď idete na beh: šesť hodín ráno a šesť večer. Hlavná vec - pre stanovenie dennú dobu, kedy ste najaktívnejší a plán na ňom svoje problémy.
vyskúšať🌅
- Ako sa naučiť vstávať: podrobný návod
2. Usilovať o dokonalosť
"Snaha o dokonalosť" Vyzerá to ušľachtilý cieľ. Ale nie je to tak: skoro perfekcionisti sú s výsledkami ich práce nikdy spokojný. Preto trávia oveľa viac času na úplne bežnou záležitosťou.
Iste ste sa stretli títo ľudia o svojej práci (alebo sú sami). Keď sa zaviazať k vytvoreniu prezentácie PowerPoint alebo napísať správu, sa im podarí nejako minúť je 2-3 krát dlhšia ako u ostatných členov tímu.
Problémové perfekcionisti je, že vždy uviaznu pracovať na maličkostiach.
Z tohto dôvodu sú nútení neustále posudzovať, upravovať, vylepšovať a upravovať svoje diela. Množstvo času, ktoré fanúšikovia strávi ideál, čo zlepšovať, je možné s veľkým úspechom nasmerovať na ďalšie užitočné veci. Na konci, nič nie je dokonalé v svet sa nestane.
Ak uvažujete o perfekcionista, to je najlepšie, postupujte nasledovne:
- Vzdať myslenia "všetko alebo nič". Namiesto riešenia je len fakt, že si myslíte, že dostanete dokonalý, spoznať iné oblasti, v ktorých sú dobré nie sú tak dobré. To vám umožní neustále stavať nové zručnosti a skúsenosti.
- Cieľom pre 95% dokonalosti. Sa budete snažiť robiť niečo úplne 100% - zabiť veľa času a spolupracovníci pravdepodobne ocenia vašu starostlivosť. Snažte sa robiť veci nie sú dokonalé, len dosť dobrý, a plniť svoje úlohy v profesionálnom a včas.
- Stanoviť reálne ciele. Nezje príliš dlho nemožné úspech cez noc. Stanoviť ciele, ktoré má dosiahnuť. Tak to bude ľahšie dosiahnuť a zvýšiť ich dôveru. A tiež nemusí vynakladať energiu nazvyš.
- Zamerať sa na celkový obraz. Ako už bolo spomenuté, perfekcionisti často venujú príliš veľkú pozornosť k detailu. Vyhnite sa tým, že sa zameriava na problematiku v plnom rozsahu. Napríklad, ak vytvoriť významnú pracovný dokument, nezabudnite uviesť iba potrebné dáta. Snaží pokryť príliš veľa informácií - a plytvanie času a čas ostatných ľudí pracujúcich na projekte.
učiť sa🤔
- 6 dobrých dôvodov opustiť perfekcionizmus
3. jedia žaby
Tam je populárny technika produktivity, ktorá sa nazýva "Jedz žabu." jeho prišiel som Kanadsko-americký motivačný rečník a spisovateľ Brian Tracy seba. Skladá sa v nasledujúcom texte: ak máte nejaké nepríjemné ošemetná vec ( "žaba"), musíte vysporiadať sa s ním čo najskôr, na začiatku pracovného dňa ( "jesť" je), aby potom nemusíte mať strach.
Robustný zrná v odôvodnení Briana tam, ale táto metóda nie je vhodná pre všetkých. Často máme niekoľko viac či menej jednoduché úlohy naplánované pre daný deň a "žaba". Povedzme, že ste začal s výzvou na prvom mieste, a úspešne dokončil to... trávia veľkú časť dňa, a tak vyčerpaný, že jednoduchá úloha ani silu, ani túžba už existuje. Budeme musieť najskôr odložiť ich na neskôr.
Alebo si môžete urobiť logické a za svitania zmeniť všetko, a potom prijať ťažké a nepríjemná. Budete robiť viac a potom budú môcť vysporiadať s vašou "žaba", aspoň až do večera.
Nina Amir, blogger a spisovateľTie jednoducho nechcú dostať až do rána, ak viete, že teraz musíme "jesť žaba." Je lepšie, aby pokaziť predvídanie dobrý deň, po prebudení jesť mučenky.
Prevziať žaby v dopoludňajších hodinách stojí len vtedy, ak ste jesť rýchlo. Alebo proste len stráviť viac času a úsilia.
4. Cieľom pre multitasking
Multitasking - súčasný trend našej doby. Možno je to v počítačoch, ktoré väčšina ľudí pracujúcich dnes. Tieto zariadenia s ich možnosťou súčasne spustiť veľa programov otvorených a hromadu papierov a tlačil multitasking.
Pre niektorých sa zdá byť ideálnym prostriedkom na zlepšenie produktivity, ale v skutočnosti vedie k výsledku opačnej. Dôvodom je, že ľudia robia tri chyby:
- Snažte sa robiť dve alebo viac vecí naraz.
- Neustále prechod na nové veci, bez toho aby dokončenie predchádzajúcej.
- switch rýchlo medzi úlohami, ktoré vytvára ilúziu svojej vlastnej tvrdej práce.
Pravdou však je, že ľudský mozog nie je určený pre takéto kognitívne zamieša. Multi-tasking, vedie k zmätený duševný stav, ktorý možno nazvať "zvyškové pozornosť." To znamená, že bez toho, aby ju dokončili jeden úlohu a prepnúť na iný, budeme aj naďalej myslieť ako prvý. A to nás odvádza.
Tu je to, čo výskum ukázal, špeciálne multi-tasking:
- konštantný prepínanieMultitasking: náklady na zmenu Medzi úlohy, ktoré môže stáť asi 40% času - rovnako ako 16 hodín týždenne. To sa rovná plytvanie dva pracovné dni.
- Multitasking, budete tráviťMultitasking Škody váš mozog a svoju kariéru, nové štúdie naznačujú, toľko pozornosti a duševných schopností, ako keby prehral 10-15 body do svojho IQ. Prepínaním medzi prípadmi, nebudete tak šikovný a efektívne, ako by mohli byť, ak sa zameral na niečo, čo človek.
Takže radšej urobiť jednu vec, a potom prejsť na ďalšiu.
5. Pomocou zoznamu úloh
Od tej doby, ako Dávid Allen prišiel s GTD systému, Internet vyliala so všetkými druhmi rád o tom, ako úlohámDo all-všetko, aby udržal krok. Ale zoznamy prípadov existuje niekoľko problémov.
Po prvé, nedávajú vizuálne pocit dôležitosti a časovo náročná úloha.
V zozname "Buy mlieko" a "dokončiť projekt" je obsadený jediný riadok, aj keď tieto veci, mierne povedané, trochu inak v zložitosti a priority.
Po druhé, zoznamy neumožňujú nám odhadnúť času určeného pre danú úlohu. To znamená, že pri pohľade na zozname, budete schopní pochopiť, že budete musieť kúpiť jedlo v 18:00 hodín a od 14:00 do dokončenia projektu len. Koľko bude trvať ďalších akcií jednom riadku je nemožné odhadnúť.
Z tohto dôvodu si vybrať svoje plánovacie nástroje denne vyváženejší. Zoznamy sú dobré pre rýchle úlohy. Ale pre serióznu prácu vhodnejšie kalendára: Nie je náhoda, že úspešní ľudia dávajú prednosť jemu. Kalendár vám umožní presnejšie odhadnúť čas a starostlivo ciele plánu.
berú na vedomie✅
- Čo sa nahrádza zoznam milionárov veci a úspešných ľudí
6. Nič odkladať na neskôr
Úspešní ľudia sa nikdy dať preč niečo neskôr. Podľa slov amerického generála George S. Pattona:
George S. PattonDobrý plán vykonaný Teraz je lepšie ako dokonalý plán, ktorý bude spustený budúci týždeň.
povedal dobre, nie? Alebo... Niekedy je správne stanovenie priorít je dôležitejšia ako vyhnúť sa meškanie. Predstavte si, že písanie dôležitú správu kolegovi prostredníctvom e-mailu o projekte, práce na ktorý začne budúci týždeň.
A keď ste úplne ponorený do práce, telefón náhle krúžky. Jedná sa o klienta s cieľom byť vykonané čo najskôr, a že je pripravený veľkoryso odmeňovania za naliehavosti.
Čo robíte?
- Variant A. Povieš klienta, že sa čoskoro stane jeho rozkaz, a potom sa vráti k vypracovaniu listov. Koniec koncov, začala firma nikto nemôže priniesť až do konca, je to tak?
- Variant B. Mali by ste okamžite ponáhľať objednávku, list by sa len vtedy, keď bude vykonaná vyššiu prioritu.
Iste akýkoľvek rozumný človek zvolí druhú možnosť.
Samozrejme, budete musieť odložiť svoj e-mail, ale cieľ je v tomto prípade je dobré: doba uvoľnenie úlohu, ktorý neznesie oneskorenie. Táto možnosť je teda nerovnomerné zlo.
Napísať do komentárov, akú radu zdať hlúpe pre vás?
pozri tiež⏰
- "Netúži niečo pre show" 4 pre radu, ako stanovených cieľov
- Prečo som prestal byť navždy v zábere
- 7 spôsobov, ako sa učiť, aby sa rozhodnutie