9 veci, ktoré zabíjajú vašu produktivitu

1. oznámenia

Výskumníci z University of Florida nájdenýchNa pozornosť Náklady na prijatí oznámenia o mobilný telefónŽe aj tie najmenšie oznámenia, čo svedčí o smartphone, môže vážne ovplyvniť výkon svojho majiteľa.

Vedci tvrdia, že oznamovacej odvádzať od práce, a to aj v prípade, že ste ešte nevideli najviac push-okno, ale len počul pilikane smartphone alebo cítiť vibrácie. Pri experimentoch aj tých disciplinovaní ľudia, ktorí majú dosť vytrvalosti, aby nedostal okamžite smartphonu z vášho vrecka, aby ste videli, čo sa stalo, ale vykázali pokles starostlivosti.

To preto, že mali mať na pamäti, aby mohli oznámenia odoslať alebo prijať hovor. To vytvára ďalšiu záťaž na pamäť.

Rozhodnutie. nastaviť Na svojom smartphonu režimu "Nerušiť", takže je automaticky zahrnutá v pracovnej dobe. Takže nebudete venovať pozornosť oznámenia a obťažovať s týmto nezmyslom. Až budete hotoví, budete mať možnosť vidieť ich všetky dohromady.

2. neporiadok

Chaos v dokumentoch, papiere súbory - a to ako na pracovisku alebo na počítači - odviesť našu pozornosť a umožňuje zamerať sa na výzvy, ktorým čelíme. To je podporované výskumomInterakcia zhora nadol a zdola nahor mechanizmov v ľudskej zrakovej kôry psychológovia na Princetonskej univerzite.

Avšak, rôzni ľudia majú odlišné vnímanieHovoriť áno na Mess neporiadok. Niekto má dokonale čisté pracovný stôl, a niekto nie rozptýlené papiere pripadá nudná.

Rozhodnutie. Nájsť perfektné rýchlosť objednávky, že nie ste rozptyľovaní všetky druhy vecí. Kancelária bude mať kapacitu priamych rukou na počítači je oveľa byť automate.

3. dýchavičnosť

Produktivita je závislá na kvalite ovzdušia vo vašom pracovisku. To je potvrdenéVplyv zelených budov na kognitívne funkcie Vedci z Harvardu, ktorý študoval vplyv ventilácie a oxidu uhličitého na kognitívne schopnosti kancelárskych pracovníkov.

Ďalšie štúdieÚčinky kvality vnútorného ovzdušia na výkonnosť a produktivitu To odhalilo koreláciu medzi zlej kvality ovzdušia a zníženie výkonu pri duševnej práci. upchatie výsledkyRelatívna prínosy zelených chudého kancelárskych priestorov: experimenty Tri terénne na bolesti hlavy a zlú koncentráciu.

Rozhodnutie. Existuje niekoľko jednoduchých techník, ktoré vám pomôžu zlepšiť kvalitu vzduchu v miestnosti:

• Otvoriť počas okna, pokiaľ je to možné. alebo zapnúť klimatizácia.
• Používať čističky vzduchu. A to stále dobrý nápad obklopiť na ploche rastliny. výskumŠtudovať: Kancelárske Rastliny môžu zvýšiť produktivitu a morálku ukázať, že sú trochu zlepšiť vzduch a súčasne je povznášajúci svojho druhu.
• Ak ste na verejných miestach, ako sú kaviarne, drž sa ďalej od cigaretového dymu.
• Nepáli sviečky a kadidlo počas prevádzky. Počas voľného času, tiež, nerob to: oni robia viac škodySviečky a kadidlo ako potenciálne zdroje znečistenia vnútorného ovzdušia: analýza trhu a prehľad literatúryAko úžitku.

4. nadbytok kofeínu

Boli sme zvyknutí používať kávu ako povzbudzujúci prostriedok pri s účinnosti a pozornosti problémom. Ráno, nemáte dostatok spánku, je potrebné, aby rozveseliť - čo by mohlo byť lepšie, ako šálka kávy?

Ale zneužívanie nie je nutné piť. spotreba kofeínu vo veľkých množstvách vedie k týmto negatívnym vplyvomVplyv každodenné použitie kofeínu na prietok krvi mozgom: Koľko kofeínu môžeme tolerovať?Ako obmedzenie prietoku krvi do mozgu, dehydratácia, bolesti hlavy, žalúdočnú nevoľnosť a zvýšenie hladiny adrenalínu, čo môže dokonca spôsobiť, trasúce sa rukou.

Rozhodnutie. Pri miernych objemoch kofeínNaopak, je to veľmi užitočné. A tak sa snaží obmedziť svoju spotrebuKofeín: Koľko je príliš veľa? až 400 mg denne - asi štyri šálky čerstvo uvarená káva.

Tiež sa snaží, aby okamžite vypiť nápoj po vstávanie z postele. tak radíPreto najlepší čas na pitie káva nie je prvá vec, ktorú ráno robiť Dr Stephen Miller z University of Medical Sciences v Bethesde. Povedzme, že sa dostanete hore, to spal, v sedem hodín ráno. V tomto prípade sa vaše telo začne produkovať kortizolu (hormón zodpovedný za energetiku, - druh nášho prírodného kofeínu) v asi hodinu alebo dve.

Piť kávu bez následkov bude možné spustiť, keď sa hladiny kortizolu začnú padať - 10 hodín alebo 11. Veci sami kofeín by nemali byť používané, ako to bude fungovať vo vašom tele je tolerantný k nej.

5. stalking prostredie

Nie je dosť taktný nás ľudia môžu odtrhnúť od vecí, v každom okamihu, a zamerať sa zase tak ťažké. Zrazu sa váš šéf zavolá do svojej kancelárie. Vzdialený zamestnanec vám pošle poznámku cez Slack. Kolega posadí vedľa neho a spýtal sa: "Je tu ešte ďalšie" Ani jeden z nich stave toku Za takých okolností, samozrejme, nemôže byť považovaný.

Rozhodnutie. Aby sa predišlo také problémy, vyskúšajte nasledovné taktiku:

• Povedzte svojim kolegom, že by ste radšej, že ste nemala byť narušená v danom časovom období. Dajte im vedieť, kedy ste zaneprázdnení, a nebojte sa, ak ste neskoro s odpoveďou.
• Zverejniť informácie. V podstate sme sa odkloniť sa niečo naučiť, takže túto informáciu zverejní v predstihu. Napríklad, vaša žena je neustále vám volá do práce, aby zistili, čo kúpiť v supermarkete - make s to kolektívne zoznam výrobkov v každom Správca úloh a nemusíte sa znova vyvolanie.
• Pracovať asynchrónne. Nie je potrebné byť v kontakte s kolegami každú minútu. Nebojte sa, ak vaše pretečeniu schránky alebo messenger správy - môžete pootvechat k nim teda na polovičný úväzok. Väčšina otázok je naliehavé dosť byť ohrozená a spustiť okamžite riešiť.

6. skromnosť

Niekedy sme váhať klásť otázky, ktoré sa nám zdajú hlúpe. To vedie k stagnácii záležitostí: snažíme sa vyriešiť veci pre seba a mať čas, namiesto požiadavke väčšie znalosti kolegami.

Samozrejme, že je v tom, že najprv sa nič zlé googlingA potom sa pustiť do práce. Ale v prípade, že problém tejto štúdie bolo odložené, neváhajte zavolať kolegov o pomoc.

Rozhodnutie. Kariéra poradcu Jennifer Zima prišla s pravidlom trochSprávna cesta k požiadať o pomoc pri práci kroky:

Keby som nemohol vysporiadať s problémom po sami vyskúšať aspoň tri riešenia - Je čas sa priznať, že potrebujem pomoc.

Nie je potrebné znovu vynájsť koleso. Ak sa niekto v kancelárii narazil problém skôr, skontrolujte si to. To ušetrí čas.

7. perfekcionizmus

Snaha o dokonalosť môže byť jedným z hlavných prekážok efektívnu prácu. Charlie Harari, generálny riaditeľ spoločnosti H3 & Co spoločnosť, hovorí Ako perfekcionizmus sa stretáva s výkonom:

Hneď prvý deň na mojej prvej skutočnej práci ako novo nadobudnuté právnik v prestížnej advokátskej kancelárie, som išiel do tabuľa pre brainstorming v kancelárii a videl jej "povzbudzujúce" nápis: "proofreads textu, zatiaľ čo krv z oka potečie. " Boli sme poučení, že prevádzka každého právnika reprezentuje celú spoločnosť. Ak budeme odoslať dokument alebo e-mail omylom, skomprometiruem firmu a ohroziť dôveru zákazníkov.

Strach viedol k mhouřit čo Harari znovu čítať svoje e-maily pred odoslaním najmenej 10-krát, sa obávať, že preklep ukončiť svoju kariéru. Samozrejme, že to sa stalo čas na menej ako jeho kolegovia. Neskôr mal dlho vykoreniť perfekcionizmus.

Rozhodnutie. Skôr než sa snažiť, aby všetko "dokonalý", snaží sa, aby si "dosť dobrý". Ak máte pocit, že sa topí v podrobnostiach úlohy a sňať relaxovaťPotom sa pozrieme na plody svojej práce s novými očami. Netreba strácať čas na výkon nedosiahnuteľný ideál.

8. nedostatok odpočinku

Bez ohľadu na to, koľko ste vášnivý o svojej práci, že nie ste robot. A ak nemáte oddýchnuť čas od času, môžete sa vyhnúť vyhorenia, bez ohľadu na jednoduchosti a zaujímavú prácu.

Rozhodnutie. Uistite sa, že prestávky. Podľa vedcov z University of Illinois v Urbana-Champaign, môže pravidelné krátke prestávky výrazne zvýšiť vašu schopnosť sústrediť saStručné odklony výrazne zlepšiť zameranie, vedci nájsť.

Účinne sa striedajú práce a odpočinku pomáha spotrebiče pomodoro. Skúste to, a bude jednoduchšie sústrediť sa na svoje úlohy.

9. Nedostatočná kontrola v priebehu času

Posledný, ale najdôležitejšie problém, ktorý postihuje vašu produktivitu - nedostatok kontroly v priebehu času. Ste príliš dlho pracuje na nedôležité úlohy a nakoniec nemal čas vykonávať naozaj zložité prípady. Ste zle odhadnúť čas. Alebo zradí otáľania, keď budete musieť byť zhromažďované.

Rozhodnutie. S cieľom zlepšiť ich výkonnosť, naučiť pracovať. Trati, na ktoré úlohy, ktoré prekĺznuť, a ktoré sú uvedené na vás ľahko. Ak chcete to, čo potrebujete sledovať čas a aplikácie vedúca úloha.

Určiť, aké dennej dobe ste najproduktívnejší a riešiť problémy naraz. Naplánovať svoj deň a usporiadať dáta. Iba tým, že riadi pracovnú dobu, môžete mať po celú dobu.