7 chýb pri príprave zoznamu prípadov, ktoré znižujú produktivitu

1. Urobte si zoznam Ráno

Zdá sa, že prvá vec ráno úplne prirodzené písať plány na deň. Tentoraz to je príliš neskoro. To hovorí Eileen Roth (Eileen Roth), autor knihy "Usporiadateľské pre nechápavo." "Ak urobíte zoznam úloh v dopoludňajších hodinách, a v 8:00 hodín máte schôdzku naprieč mestom, budete len ťažko mať čas na to," - povedala.

Urobte si zoznam podľa potreby na konci dňa. To vám umožní odísť z práce za prípadu a bezpečne spočívať. "Choď domov z práce a nemyslím, že o zozname nadchádzajúce úlohy, pretože ste už robil to a viem, že budete musieť vykonať zajtra. Vaša myseľ môže konečne oddýchnuť, "- hovorí Eileen.

2. Zahrnúť do zoznamu príliš veľa úloh

-Li robiť veci na vašom zozname môže trvať týždne alebo mesiace, potom ste vždy recept na neúspech. Takže sa budete cítiť zavalení.

Podľa Kira Bobinet (Kyra Bobinet), autor knihy "A dobre organizovaný život: 10 hodín kognitívnej psychológie a navrhovať myslenie k vedomej, zdravý a zmysluplný život ", počet ideálne pre zoznamu sú tri úloha. "Náš mozog interpretuje informácie rozdelené do troch častí, - hovorí. - Tak, kto je zapísaný v zozname troch najdôležitejších vecí ".

Väčšina ľudí si neuvedomuje, ako málo je naozaj produktívne hodiny v jednom dni.

"Naše mentálne sila - oveľa viac obmedzené zdroje, než je čas. Za deň činí len 3-6 hodiny, kedy budeme tvrdo pracovať, "- hovorí Christina Willner (Christina Willner), tvorca zozname úloh amazing Marvin - pre zvýšenie aplikácie produktivity.

Navyše mnohí neuvedomujú, ako dlho to môže trvať, než vykonávať niektoré prípady. Je teda príliš dlho-robiť zoznamy sú neúčinné. Wilner radia zaznamenať u každej úlohy približnú dobu jeho realizácie. Udržujte si prehľad o čase, aby presnejšie výpočty v budúcnosti.

3. Zahrnúť do zoznamu, alebo sen veľmi veľké ciele

Ambiciózne ciele, ako je písanie knihy alebo dobytie Everestu, by nemali byť zahrnuté do zoznamu úloh. Namiesto toho, aby bol v samostatnom zoznam prianí.

Zoznam denných záležitostí by mala obsahovať jasný plán.

Ak potrebujete dokončiť veľký projekt, je nutné ju rozdeliť do niekoľkých malých a dosiahnuteľných úloh a potom napáliť na zozname. Vzhľadom k tomu, že Rada konala Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor knihy "zozname myslenie:. Ako používať zoznamy, aby sa viac produktívne, úspešný a menej starostí"

Pri pohľade na dlhý zoznam všetkých svojich cieľov, budete cítiť zavalení. Okrem toho, budete nespokojní s tým, že nie je možné vykonávať všetky zaznamenané plánov. Koniec koncov, niektoré z nich vyžadujú veľa času a úsilia.

4. Rovnako zhodnotiť každú úlohu

trénerom produktivita Nancy Gaines (Nancy Gaines) tvrdí, že zoznam by mal byť zoznam priorít., Dobýva len tie veci, ktoré budú podporovať svoju kariéru alebo podnikania vpred, - hovorí Gaines. - Ak to nie je prioritou, potom by nemala byť na zozname. Bude rozptyľovať vás len. "

Pri zostavovaní zoznamu, sa odporúča dodržiavať systém "3-3-3": umožňuje vymazať zo zoznamu troch najmenej dôležité úlohy delegovať tri úlohy, ktoré nie sú stojí za váš čas, a to na tri najvyššiu prioritu úloha.

5. Uvedenie rozmazané ciele

V prípade, že úlohu v zozname sú nejasné, ale v budúcnosti bude musieť premýšľať, ako ich splniť, a ani neviem, čo znamenajú. Takže zostavenie zoznamu by mala byť venovaná náležitá pozornosť.

"Vezmite si svoje plánuje trochu viac času a urobiť si zoznam čo najkonkrétnejšie" - radí autor knihy "Tajomstvo osobnej produktivity," Thomas Moore (Maura Thomas). Napríklad namiesto písania "výkazy výdavkov", napísať položka "zadanie dát do tabuľky."

Vyhnúť nedefinované slová ako "plán", "carry" alebo "design". "Ak máte málo času, potom sa pozrel na zoznam slovom" rozvoj ", budete chcieť, aby tento krok preskočiť - povedal Mora. - vyhradenie podobné slová do zoznamu veľkých projektov ".

6. Používať rovnaký zoznam, kým dokončiť všetky úlohy

"Problém je v tom, že každý deň prináša niečo nové. Preto to, čo si robil dnes, nemusíte nutne musí vykonať zajtra. A vaše plány na zajtrajšok môže zmeniť skôr, než dokončiť, "- hovorí Eileen Roth. Takže každý deň budete musieť vytvoriť nový zoznam.

7. Neviažu zoznam do kalendára

Ak v zozname a kalendár nie sú viazané k sebe navzájom a sú dané rôzne úlohy, budete len ťažko mohli ich všetky splniť. "V tom prípade nebudete mať čas na dokončenie prípadov zo zoznamu. Máte obetovať spánku, víkendy, sviatky alebo čas, ktorý by ste chceli stráviť so svojou rodinou, "- varuje Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), autor knihy "Revolučná produktivitu: ako maximalizovať čas, vplyv a výnosy pri riadení malej business ".

Snažte sa vždy vyčleniť čas v kalendári pre plnenie úloh zo zoznamu.