Prečo sa rozptyľovať od práce po dobu 2 minút, trávime 25
Produktivita / / December 23, 2019
Podľa výskumu profesora Marka Gloria (Gloria Mark) z University of California, Irvine, človek strávi 25 minút, aby som bol presný - 23 minút a 15 sekúnd na opätovné zameranie na problém, ktorý on robil pred prestávkou. Takže zakaždým, rozptyľovať niečím, budete tráviť čas na to, plus ďalších 23 minút a 15 sekúnd. Povedzme, že chcete dve minúty vyskúšať Twitter, av dôsledku toho prišli o takmer pol hodiny produktívneho pracovného času.
Trpí nielen výkon, ale aj emocionálny stav. Profesor Mark hovorí, že konštantný rozptýlenie znižuje produktivitu vedie k stresu a zlej nálade.
Ako sa dostaneme nepozorný a prečo je škodlivé
Vykonať štúdiu, profesor Gloria Mark kladený na nič netušiaci zamestnancov niekoľkých technických a finančných pozorovateľov na tri a pol dňa. Sú podrobne zaznamenala trvania činnosti prípadných pracovníkov na najbližšiu sekundu. Ukázalo sa, že ľudia prejsť z jednej veci na druhú každé 3 minúty 5 sekúnd.
Okrem toho vedci pozorovať, že polovica pracovníkov samotných prerušené, pri pohľade na Facebook napr. Nepovažuje sa za tie prípady, keď pracovník odvrátiť pozornosť diskutovať o prácu s kolegom otázka.
My ako hrať tenis, pomocou mozog ako guličky a hodil ho tam a späť. Ale na rozdiel od tenisovej loptičky, mozog potrebuje trochu dlhšie, než sa vrátiť do východiskovej polohy.
Nepozorný sme presmerovať svoje zdroje na druhú stranu. Už nejakú dobu je potrebné sa pozrieť na niečo, čo sa rozptyľovať. Potom rovnaké množstvo času, ktorý je potrebný na re-zapojiť sa do riešenia problému.
Problém nie je len v časovej náklady, ale aj v tom, že v tejto situácii nemôžeme ponoriť hlboko do práce. Ak je človek každých 10 minút skáče z úlohy úlohy, môže sa zamerať na to? Len nedosahuje stave toku.
Nemyslite si, že ste výnimka
Nechajte ma hádať, vy si myslíte: "No, niekto môže skočiť z úlohy úlohy, ale mám veľa s ním. Môžem byť multi-tasking a zároveň zostať sústredený. " Nenechajte sa zmiasť.
Jeden z najvýznamnejších teoretikov vplyv manažmentu dvadsiateho storočia, Peter Drucker (Peter Drucker) varoval o tom vo svojej knihe "efektívny vodca," písaný v roku 1967.
Mozart bol schopný pracovať na niekoľkých stopách súčasne, a každý z nich dostane majstrovské dielo. Áno, Mozart bol výnimkou z pravidla. Ale aj ďalšie veľkí skladatelia - Bach, Händel, Haydn, Verdi - bola prijatá iba na jedno pracovné miesto. Buď ju dokončil alebo zrušil v zásuvke po určitú dobu a ešte len začal s novou. Je nepredstaviteľné, že každý manažér bol Mozart.
Peter Drucker
Zoberme si za samozrejmé, že nemáme Mozarta. Tak ako sme sa sústrediť na úlohu, a nie sa rozptyľovať?
učenie zameranie
Musíte súvislé bloky času pre ponorenie do úlohy. Pracovať iba na prípade. Dokonca aj brilantné profesionáli sa musíme sústrediť na robiť svoju prácu dobre.
Ste si istí, hovoria, že vyrušenie z práce môže byť naplánované. Napríklad: "ja sa zameria na pracovné a skontrolovať e-mail len na tri hodiny." Ale ide o to, že naozaj ponorený do práce, môžete úplne zabudnúť na overenie adresy. Oznámenie načrtáva plán, môžete ľahko spadnúť do pasce a kontrolovať e-maily po celý deň, miesto práce. A to je problém pre mnoho.
Napríklad, to isté sa stalo v Intel. Zamestnanci nemali čas, kedy by mohli hlboko ponoriť do riešenia problému a dať mu svoj všetko. Potom manažéri práva obchodných spoločností bola prijatá štyri hodiny týždenne myslieť. V týchto "Úvahy hodiny" Zamestnanci by nemali reagovať na listy alebo rozptyľovať niečím, čo môže čakať. Táto myšlienka bola veľkým úspechom, personál začal držať krok s tým, čo už dlho bolo odložené. Napríklad, jeden z nich pripraviť o patent.
Teraz viete, že skutočnú hodnotu rozptyľovanie a multitasking a pochopiť, že pracovný čas by mala byť plánovaná tak, aby minimálne prerušený. Nechajte svoje kolegov vedieť o svojich hodinách nepretržitej prevádzky, a to vás neobťažuje v tejto dobe, ale lepšie - prevziať svoje skúsenosti.
A nebojte sa, že nie ste Mozart. Možno, že ste ďalší Bach.