Schopnosť sústrediť sa na jednu úlohu budete produktívnejší

Robiť jednu vec naraz, bez toho, aby odvádzal pozornosť viac ako čokoľvek iného - to je tajomstvo tejto výroby. Ako sa zbaviť desiatky záložiek v prehliadači, zameranie na pracovné záležitosti a ísť v režime single-tasking? Jeho tajomstvo delí Kevan Lee (Kevan Lee), textár firmy vyrovnávacej pamäte.

Koľko kartách v prehliadači máte otvorené práve teraz? Aj keď som písal tento príspevok, mal som 18 otvorených kariet. Kiež by som mohol povedať, že všetky z nich sú nevyhnutné pre výskumné tému, ale pár spadol presne do čiernej diery YouTube. Znie vám to povedome?

My všetci milujú otvoriť jazýčky jeden po druhom, pomocou nasledujúcich odkazov v článkoch na iných stránkach alebo materiály. A pomerne rýchlo zabúdame, prečo je prístup k internetu.

Záložky prehliadača možno považovať za test multitasking. Čím viac Karty máte otvorené, tým viac vecí naraz, a čím ďalej ste od skutočného produktivity. To isté platí aj pre všetko ostatné, čo odvádza vás od hlavnej brány. Robiť niekoľko rôznych vecí naraz - to je recept na neefektívnosť. Našťastie existuje niekoľko zábavných spôsobov, ako experimentovať s single-tasking - ako vo svojom prehliadači, aj mimo neho.

3 sekundy rozptýlenie, sa týkajú 2 krát viac chýb

výskumníci testovaný 300 študentov z University of Michigan schopnosť pretrvávať v absolvovaní počítačového testu, a to napriek rozptyľovanie. Hluk bol konštantný pop-up okná, v ktorých bolo nutné zadať kód. Jeden taký rozptýlenie okno po dobu od 2,8 do 4,4 sekundy.

Po prestávke na 2,8 sekundy, študenti tiež dvakrát toľko chýb, ako je obvyklé. Po prestávke 4,4 sekundy - 4 krát väčšia.

Experimenty, ako je tento a hory vedecké štúdie potvrdzujú, že multitasking vedie k zníženiu produktivity, presnosť a účinnosť. A tu je len niekoľko príkladov:

• Ohio State University skúmal, čo je mediamnogozadachnost. Napríklad, ako ľudia vstrebávať informácie, ktoré čítal knihu pri sledovaní televízie. Kognitívne výsledky boli nízke, a v snahe o druhom prípade. Ale budeme aj naďalej robiť všetky naraz, jednoducho preto, že dochádza k citové výťah počas tejto relácie.
• Skupina psychológov z Harvard University, University of North Carolina a Vyššej obchodnej škole v Paríži (HEC) zistili, že tí, ktorí trávia čas myslieť na iný objekt, ako dôsledok produktívnejší V práci na sledovanie.
• Profesor David Strayer (David Strayer) z University of Utah potvrdenáŽe telefonoval za jazdy (jeden z najbežnejších foriem multi-tasking) je rovnako nebezpečná ako riadenie auta pod vplyvom alkoholu. Reakcia a vodič sa zníži tak, že si nevšimnú, čo je bežne k videniu: billboardy a chodcov.

A predsa, napriek drvivej dôkazy, že robí viac ako jednu vec naraz zbytočný, budeme aj naďalej využívať výhody multitaskingu.

štatistiky z štatistika Brain ukazuje, ako to stalo sa ťažké udržať pozornosť.

• Priemerný rozsah ľudskej pozornosti - 8 sekúnd.
• Pozornosť rozpätie zlaté ryby akvárium - 9 sekúnd.
• 7% ľudí, zabudnúť na svoje vlastné narodeninovej party čas od času.
• Kontroly administratívny pracovník prichádzajúcej pošty v priemere 30 krát za hodinu.

Single-tasking je jedna vec, žiadne rozptýlenie

Čo je to single-tasking je z názvu zrejmé. Single-tasking - to je robiť jednu vec naraz, s čo najmenším množstvom rozptyľovanie a prerušenia.

Aby sa stal "odnozadachnikom" potrebné uskutočniť dve dôležité zmeny vo svojom životnom štýle.

Po prvé, musíte sa naučiť reagovať na žiadosti. Vy sami rozhodnúť, kedy a aké oznámenia chcete prísť k telefónu a do prehliadača, a nie dostať oznámené v reálnom čase. Žijete podľa svojich vlastných pravidiel a nie sú v neustálom závislosti na internete. Vďaka tomu ste menej nepozorný.

Po druhé, zbaviť sa všetkého zbytočné, a to aj z vecí. v súlade s koncepciou minimalizmusAko si obnoviť poriadok, a to nielen vo svojich vlastných vecí, ale aj vo svojich myšlienkach. Minimalizmus - nástroj, ktorý umožňuje, aby sa ochránili pred excesmi v prospech toho, čo je skutočne dôležité, a tým vám pomôže nájsť šťastie, spokojnosť a nezávislosť.

Spojíme ak tieto prístupy, výsledkom je single-tasking.

Tiež, single-tasking - je to opak toho, multitasking. Nemusíte hneď otvoriť tucet záložky v prehliadači, nekontroluje e-maily každých 10 minút, nevedú okná chatu trvalo otvorené na pracovnej ploche.

Single-tasking - to je jedna vec, v čase, v čase spustenia nebudete rozptyľovať ničím.

Odnovkladochnost: jedna karta v čase, nič viac

Na začiatku tohto článku som sa zmienil tendenciu otvoriť veľké množstvo kariet naraz, takže je logické začať hovoriť o single-tasking s vydaním kariet prehliadača.

Počas relácie prehliadača ponechať otvorenú len jednu kartu.

Zdá sa, že nereálne? Pravdepodobne to bude náročná úloha, ak budete pohybovať od niekoľkých desiatok kariet na jednu. Možno, že to bude jednoduchšie sa pohybovať smerom k tomuto cieľu v malých krokoch.

James Hamblin (James Hamblin) z The Atlantic radia vybrať jeden deň v týždni, aby používal iba jednu kartu otvorenú naraz. radšej do štvrtka.

Buffer spoluzakladateľ Leo Vidra (Leo Widrich) tiež má pravidlo jediné karte, čo mu tiež pomáha prácu s zoznam úloh. Leo píše v predvečer vecí, ktorú treba urobiť ďalší deň, stanovenie priorít a respektíve plánu jednotlivých záložkách prehliadača, ktorý mu pomôže vysporiadať sa s úloh.

Ak budete potrebovať trochu tlačiť - no, nechaj to byť veľký - môžete nainštalovať rozšírenie prehliadača, ktorý vám umožní nastaviť limit na počet otvorených záložiek. rozšírenie ako xTab zatváranie kariet Akonáhle dosiahnete určité hranice. Napríklad, ak si nastaviť limit na 10 kartách, potom pri otvorení jedenásty, sa automaticky zavrie prvé vôbec. S čím limit, ktorý by práve teraz pohodlne?

9 ďalšie tipy pre prechod na jedinom-funkcií

Jedna karta naraz - zaujímavé, ale nie je jediný spôsob, ako vyskúšať jeden-tasking. Ponúkame 9 viac jednoduchými pravidlami.

1. Skúste túto techniku pomodoro. Zamerať sa na jeden úlohu po dobu 25 minút, a potom dať pauzu 5 minút. Hoci časovej periódy môžu byť upravené v súlade s funkciou práce. Pointa je, že vám sústrediť svoju pozornosť práve toľko, koľko umožňuje váš mozog, a potom trochu odpočinúť v tichosti, než sa vráti do práce.
2. Dal svoj telefón v tichom režime. Alebo ho vypnúť. Alebo zabudnete doma.
3. Zatvorte e-mail.
4. Udržiavať zoznam úloh.
5. Vypnutie oznámenia z aplikácií na telefóne a v prehliadači.
6. inštalovať sloboda - služba, ktorá bude blokovať webové stránky rušivo na dobu, ktorú určíte. Napríklad, ak nemôžete odolať pokušeniu neustále kontrolovať Facebook, zaistite ho v najbližších 25 minút, a to aj potom pristúpiť k pracovnú záťaž.
7. Zapísať do minimalistických textových editorov. Vyberte si podľa vášho vkusu: OmmWriter, neproporcionálne, odseky, A5.
8. Práca s viacerými monitormi alebo stolových počítačov. Umiestniť všetky zábavu a čo odvádza vás, na jednej obrazovke, a to, čo potrebujete pre sústredenú prácu - na strane druhej.
9. Na konci dňa odstrániť všetky súbory z pracovnej plochy. Menej neporiadku, viac zamerať.

Aj keď je to len malý krok na ceste k jednému-tasking, sú prináša ovocie: stanete produktívne, s cieľom obnoviť poriadok vo svojich kartách, priviesť každú úlohu do konca, pred prechodom na ďalšie.