Tajomstvo účinnosti pre správcov začínajúceho

Vy a podriadenie

Prvá vec, ktorú narazíte - táto neochota podriadenými vnímajú vás ako vodcu, túžba "priateľstvo" brzdiť nezaujímavé alebo ťažkých úloh.

Zamestnanec by mal pochopiť, prečo robí niečo

Ak sa nevidí zmysel a ani inak zdieľať, potom plnili úlohy, nie je pravdepodobné, že bude robiť, alebo do práce o niečo zaujímavejšie a kreatívne, ale nie to, čo potrebujete práve teraz. a otáľania Stále nebol zrušený.

V čase formulácia problému nie je zbytočné spresniť, či váš otrok správne pochopil, aké výsledky budete potrebovať. Pamätajte: vaši zamestnanci nemajú prístup ku všetkým materiálom schôdzky, ktoré ste diskutovali podrobne stratégiu a koncepciu produktu. Miniete zamestnanec len stlačiť, konečné rozhodnutie. Niektoré veci, ktoré sa zdajú byť zrejmé na vás, môžete zabudnúť priniesť.

Potreby zamestnancov pochopiť, v akom časovom horizonte je potrebné niečo urobiť

Ak nie je uvedená žiadna lehota, nie je dopyt po neúspešnom zadaní. Pre kreatívne úlohy, termín realizácie je ťažké posúdiť aj hlavu a veľké úlohy, ktoré vyžadujú veľa času, je dôležité zdôrazniť, priebežné medzníky. Pripomeňte im, že zamestnanec nie je k dátumu priebežné výsledky, a na pár dní predtým. Takže ste mu dať viac času na prípravu a pomocníka "zachovať si tvár".

Čo keď je problém sa zdá byť, a bol nastavený správne, ale výsledok nespĺňa vaše očakávania? vyhľadávať vínny to nedáva zmysel, lepšie porozumieť, aké opatrenia na pomoc predišlo opakovaniu tejto situácie v budúcnosti.

Ty a šéf

Druhá ťažkosť nováčik manager - neochota nadriadení odstrániť z vašej strany denných úloh. Zvlášť ťažké bude to prvýkrát, čo ste si vzal na nové povinnosti, ale nie úplne prevedená staré alebo staršie povinnosti už boli prevedené, ale stále nový zamestnanec potrebovať vašu pomoc a podporu. Typicky, ako obdobie na prispôsobenie trvá asi 2 mesiace.

Buďte trpezliví a dohodnúť si konkrétne časové obdobie, teda od 14:00 do 14:30, bude vám vyplatená záležitosti nahromadené na začiatočníka. Samozrejme, že s extra naliehavých záležitostiach, sa môže odvolať na vás a je tentoraz.

Mali uchýliť k načasovanie odhaliť explicitné prepadov času. Potom mať odvahu ísť k šéfovi s výpočtami. Ak je hodinu svojho pracovného času sa stala cennejšie, že je rozumné delegovať niektoré rutinné úlohy svojich podriadených.

Ty a ty

Ťažké viesť druhých i viesť ešte ťažšie. Je dôležité, aby prijali proaktívne postoj. Proaktívna ľudia prevziať zodpovednosť za svoje činy, snažil sa odradiť nepríjemné úlohy neskôr určuje smer jeho činnosti a rozvoja. To pomáha nielen v práci, ale aj v živote všeobecne.

Buďte si istí. Produkt, ktorý vytvoríte, v iných prípadoch v sebe.

Uvedomte si, že priateľstvo má svoje medze, pokiaľ ide o prácu. Nesiete zodpovednosť za výsledok celé, ale nemusíte robiť všetko pre svojich podriadených a neustále opakovanie skúšky. Má zmysel, aby niekedy pustiť uzdu a poskytujú zamestnancom príležitosť k riešeniu akéhokoľvek problému sami.

Nové úlohy bude nevyhnutne vyžadovať čerpacia plánovacie zručnosti: Teraz po dobu jedného týždňa sú roztrúsené nielen osobný problém, ale aj pokyny podriadeným. Ako porozumieť tomu, čo je potrebné urobiť v prvom rade, a ktorý sa môže posúvať na vzdialenej polici? Tento problém je obzvlášť akútne, keď úlohy je veľa, sú rozmanité, vyžadujú rôzne množstvo času na dokončenie. Stanovenie priorít je veľmi užitočná Eisenhower matrix.

Existuje veľa aplikácií, ktoré pomáhajú zhromažďovať všetky svoje úlohy v jednom programe. Hlavná vec - majte na pamäti, že ak budeme venovať plánovanie vlastnej a iné práce dostatok času, bude možné vykonávať všetky úlohy v pomerne tichom režime.

Tam je ďalší cenný pravidlo týkajúce sa priorít úloh. V prvom rade je potrebné dokončiť úlohu je spustený - tie, bez ktorých sa svojimi kolegami z iných útvarov nemôže pristúpiť k výkonu svojej práce. V prípade, že kodér je na vás čaká na osvedčené rozloženie, že zajtra pôjde do tlačiarne, a generálny riaditeľ požiadal priniesť správu dnes, by ste mali urobiť prvý falošný kapituláciu.

Rovnako ako všetko v čase: 4 jednoduchých krokoch

Ak používate operačný poslov, ktorí chorobne bliká v dolnej časti obrazovky, Ďalšie príde e-mail, pomocou ktorého dostanete menej naliehavého úlohy je sústrediť ťažké. V takejto situácii môže pomôcť pár trikov.

1. Začnite svoj deň pred a práce v dopoludňajších hodinách, keď úrad ešte nikto stojí pekný chill a počul len hukot spiace trojrozmerné tlačiarne.

2. Prevádzkovať jeden alebo dva dni z domu, umožňujúce workflow.

3. Vstúpiť s kolegami hneď na kožu v "diere", ak je stále potrebné prítomnosť v kancelárii. V predstihu deň, alebo dokonca dve vyhlásiť, že taký a taký počet vás v "diere", a tak sa neodporúča, aby vás rušiť.

Vypnúť instant messenger, kontrola pošty v ranných alebo večerných hodinách 5. Takže sa nemusíte prísť o otázkach, ktoré vyžadujú vašu pozornosť a sústrediť sa na úlohu, ako je to len možné.

Pri prvom spustení budete mať nepozorný, zabudnite na "diery", nechápal, prečo je to nutné. V priebehu doby, kedy aspoň štvrtiny spolupracovníkov bude testovať túto metódu na seba, zamestnanec v "diery" bude neporušené.

4. Kúpiť potlačenie šumu slúchadlá, ak máte "šťastie", ktorí pracujú v openspeyse. Áno, stálo veľa, ale budete ušetrení hluku závoj, ktorý nevyhnutne vytvárať svojich susedov v kancelárii.

---

Ste už urobili prvý krok: oceľovou hlavou. Zvýšená zodpovednosť, a práca sa stala oveľa zaujímavejšie. Zápis do pripomienok ťažkostí vás čelí. Pokúste sa nájsť spoločné riešenie!