50 tipov pre produktívnu prácu
Produktivita / / December 23, 2019
Spravovať čas a úlohy
1. pomalý čas dole
Obvykle máme robiť 12 až 15 dychov za minútu. Ak si zhlboka dýchať, to môže byť trochu "pomalý" vnímania času. K tomu, inhalovať pomocou bránice a brušných svalov. Urobiť 7-9 hlbokých nádychov na začiatku obchodného dňa, než aby prijali výzvu, alebo keď nervózny.
2. Starostlivo kontrolovať prácu, takže sa nemení
Spomeňte si na príslovie, "dvakrát meraj, raz rež"? Je lepšie raz skontrolovať, že ste urobil všetko správne, ako tráviť čas opravovanie chýb.
3. Menej sledovanie televízie
Ak pridáte všetok čas, ktorý trávime na filmom, seriálom a ďalších programov dostane roky. Ale viac času trávia na tom, čo si vybrať, čo vidieť, a potom diskutovať o tom, čo vidí. Je lepšie minúť na niečo užitočného.
4. vstávať skoro
To vám dá viac času na prácu. Môžete reagovať pokojne na listy a naplánovať deň alebo si čas na seba, čítať a športovať.
5. denník času
Oslávte to, čo ich minúť v priebehu niekoľkých mesiacov. Môžete si všimnúť, keď sa plytvá čas, a v akých intervaloch sa vám obzvlášť produktívne.
6. Použite čas čakania na dobré využívanie
Zatiaľ čo sedí vo fronte, môžete si prečítať článok, ktorý nie je dosť času na analýzu e-mailom alebo načrtnúť návrh dôležitého dokumentu.
7. Nenechávajte si všetko v hlave
Zapíšte si na papier zoznam úloh, nakupovanie alebo kreatívne nápady k myšlienke nich neodvádza od práce. Snažia sa ich mať na pamäti, môžete vytvoriť sami seba zbytočný stres.
8. Stráviť trochu času, akonáhle ušetriť v budúcnosti
Takéto pravidlo možno aplikovať na všetko. keď varenie večere, Aj dvakrát toľko porcií a zmraziť polovicu. V najbližších pár nocí nebude musieť variť a umývať riad extra. Utrieť drez a sprchu po každom použití na víkend, aby stráviť pol hodiny na ich dôkladné čistenie.
9. rozhodovať rýchlejšie
Čas potrebný na vibrácie a zvážení všetkých kladov a záporov, môžete stráviť na niečo naozaj dôležité. Tak urobiť rozhodnutie a ísť ďalej.
10. Spravovať svoj zoznam úloh
Zvyčajne zahladenie len to, čo urobili. Ale niekedy je nutné odstrániť to, čo nemajú presne čas na to, inak sa zoznam bude rásť a vyvíjať tlak na vás.
11. Skupina podobné úlohy
Vyberte napríklad jeden deň čistenie a iné domáce práce. Jeden deň na schôdzi, druhá - vytvoriť obsah.
12. Nepíšte dlhé správy
Nech sú stručné: väčšina správ možno zhrnúť do piatich vetách.
13. Vylúčiť niečo z grafu
S najväčšou pravdepodobnosťou ste už príliš veľa vecí. Pozrite sa na svoj kalendár a premýšľať o tom, čo sa vzdať. Napríklad z vecí, ktoré nepomáhajú presunúť cieľSpotrebuje príliš veľa sily, alebo už vošiel do vášho života.
14. vzdať multitasking
Prepínanie z jedného prípadu k druhému, budete beží pomalšie a viac unaví. Vyberte jeden problém, a sústrediť sa na to.
Skúste metodiky produktivity
15. Zvládnuť techniku Pomodoro
Pracovné segmenty 25 minút, a potom začať päťminútovú prestávku. Počas prevádzky sa snažiť o čo nie rozptyľovať, av prestávke a relaxovať nepozerať v telefóne.
16. Pomocou spôsobu reťaze
Preškrtnutá v kalendári dátum, kedy to bolo možné, aby sa všetky plánované alebo spustiť veľký problém. Po niekoľkých dňoch budete reťaz, ktorý nechcete rozbiť.
17. Vezmite na vedomie pravidlá dvojminútového
V prípade, že úloha môže byť vykonané v dvoch minútach alebo menej, neodkladali. Toto pravidlo sa používa zakladateľ systému Get Things Done David Allen.
18. Vstúpiť do zvyku metódy "mušt, chcú"
Každé ráno, spýtajte sa sami seba tieto tri otázky. Čo musím urobiť dnes, aby sa maximálny prínos pre podnikanie? Že musím splniť, aby sa zlepšila ich budúcnosť? To, čo chcem urobiť, aby dnes žijú s radosťou?
19. Snažte sa dostať do režimu Lietadlo
Predstavte si, že ste v lietadle, a vypnúť internet, k ničomu nie sa rozptyľovať. O hodinu hlboké práce môže byť vykonané viac ako 2-3 hodiny bežné.
20. Zoberme si ultradian rytmy
Tento prirodzený biorytmus organizmu, ktoré sa opakujú každých 90-120 minút. Majte prehľad o vašich vzostupy a pády energieAk chcete vedieť, v akom čase naplánovať náročné úlohy, a keď sa dať pauzu lepšie.
21. Usporiadať dňoch bez schôdzok
Spustiť jeden deň v týždni, počas ktorého nebudú rozptyľovať schôdzu, a vziať len základnú prácu. Ak ste osobne nemajú autoritu, navrhol túto myšlienku do hlavy.
22. Tráviť kontrolu nedeľu
Spal so svojím tímom, aby sa ubezpečil, že všetko je pripravené v pondelok. Alebo zariadiť krátky preukazujúce pre seba. Uistite sa, že máte plán pre tento týždeň a vy ste na nič nezabudli.
Help yourself koncentrát
23. vypnúť oznámenia
Pri práci na dôležitý úlohu, nenechajte sa zmiasť e-mailu a sociálne siete. Vyčleniť samostatnú času na kontrolu správy a odpovede na ne.
24. Upozorňujeme, že budete rozptýliť
To je nevyhnutné, a preto opustí rozvrhu voľné miesto, takže nemusíte dostať nervózny.
25. posunúť lehotu
Ak si myslíte, že úloha pôjde hodinu, dať si termín do 40 minút. Budeme musieť pracovať rýchlejšie, čo znamená, že nie ste rozptyľovaní vonkajšími vecami.
26. Urobte si zoznam prípadov za obdobie otáľania
Napríklad sa dostať na stôl triediť dokumenty čítať správy v profesionálnom sektore.
27. Urobte si zoznam toho, čo nerobiť
Nech je to zhubné návykyČo vyžaduje čas a bráni produktivitu. Aby bol tento zoznam pred očami, tak ako nepodľahnúť nim.
28. Použiť správcu hesiel
Potom nemusíte tráviť čas bolestivo zapamätanie hesla je zriedka používané schránky alebo obnoviť dáta pre prístup k webu.
odpadne
29. cvičenie
To posilní fyzické zdravie a zodpovednosť za dobrú náladu. Pokúsiť sa dostať až o niečo skôr a ísť si zabehať alebo robiť jogu.
30. jesť správne
Vyhnúť rýchle občerstvenie, sladkosti a rýchle sacharidy. Dávajú výbuch energie na krátku dobu. Dať prednosť produktom, v ktorom veľa vlákniny, kombinujú rýchle sacharidy pomaly.
31. Očakávajú kofeínu príjem
Kofeín začína pôsobiť asi 40 minút po vstupe do tela. Takže piť kávu alebo čaj v nevhodnú dobu, kedy sa blíži k problému a v predstihu.
32. premýšľať
Uvoľňuje a pomáha rozvíjať schopnosti koncentrácie. Začnite s najjednoduchšie možnosť - zavrieť oči a sústrediť sa na svoj dych.
33. Udržiavať vhodnú teplotu v miestnosti
Ak ste príliš horúci alebo príliš studený, efektívne pracovať To nebude fungovať. Pre väčšinu ľudí, najpohodlnejšie teplota - 21-22 ℃.
správne naladiť
34. Vopred určiť požadovaný výsledok
Ako budete volať, alebo pristúpiť k problému, premýšľať o tom, čo chcete dosiahnuť s touto akciou. Potom voliť, či sa vám, aby sa dosiahlo požadovaného výsledku. Ak tomu tak nie je, premýšľať o tom, čo sa stalo a ako to napraviť.
35. Rozvíjať myslenie rastu
Domnievame sa, že si môžete vytvoriť potrebné zručnosti a stať sa lepšími, keď urobíte úsilie. Pozrite sa na všetky ťažkosti ako príležitosť dozvedieť sa niečo nové. to je rast myslenie.
36. Na konci jedného týždňa pripraviť ďalšie
Rozoberať poštu a snaží sa uzavrieť všetky nevyriešené problémy. Uber na ploche. Pozrite sa na kalendár a zoznam úloh na budúci týždeň. Možno, že niečo môže byť odstránený a nahradený s vecami, ktoré ste odkladali.
37. denník Vďaka
každú noc write neho za tri veci, pre ktoré ste vďační dnes. Pomáha nám vidieť život viac príležitostí a pozitívne. Ak tri veci nie sú prijatí, popísať jednu vec, ale viac.
38. Naučte sa hovoriť "nie"
Mnohí ťažko odmietnuť nové povinnosti, ale príde čas, kedy je to potrebné. V opačnom prípade vám prinesie sami horieť.
39. Dajte si čas na odpočinok
Napríklad zadať zvyk vypnúť telefón na víkend a nereagoval na prevádzkové správy vo večerných hodinách. Niekedy budete musieť zabudnúť na všetko, čo je spojené s domáce práce, a len nabiť.
40. Stanovila za cieľ procesy
Ide o opatrenia, ktoré treba vykonať Na ceste k veľkému cieľu. Napríklad, ak chcete zvýšiť tržby o 25%, je vaším cieľom procesu - ku kruhu určitý počet potenciálnych zákazníkov denne.
41. Priznať svoje chyby a ísť ďalej
Nezaoberajú sa sebemrskačství. Odstrániť chyby poučenie, aby ju opakovať v budúcnosti, a žiť ďalej.
Organizovať workflow a uprednostniť
42. Nepoužívajte príliš veľa aplikácií
Teraz množstvo kalendárov, stopárov a ďalších asistentov pomoc v boji za produktivita. A ak ste ich všetky použiť naraz, naopak skomplikovať život. Preto je limit na niekoľko najpotrebnejšie.
43. Otvorený prístup do svojho kalendára
Je to jednoduchšie stretnutie plánu a nesmieme zabudnúť na spoločný termín. Môžete si vytvoriť a rodinný kalendár, ktorý bude zaznamenávať bežnej činnosti a práce.
44. Naplánovať najviac tri hlavné úlohy pre daný deň
Dlhé zoznamy sú neúčinné: ste jednoducho nemajú silu, aby vykonal rad veľkých problémov po dobu jedného dňa. Identifikovať tri najdôležitejšie a venovať zvyšok menšie firmy.
45. Udržujte papier s perom
Ak dôjde počas prevádzky príde na myseľ užitočný nápad, stačí napísať dole a zabudnúť na chvíľu. Snažte sa udržať ju v pamäti, budete mať nepozorný exit prietok podmienky.
46. Zahŕňať graf času na cestách a odpočinku
Neplánujeme prípad uzavrieť. Takmer vždy sa stalo nejaké problémy a krízové situácie. Byť si vedomý toho vo svojom pláne na deň.
47. nájsť mentora
On môže zdieľať tipy, ktoré mu kedysi pomohol. A ochranu proti chybám, číhať na vás na ceste.
48. Nezameriavame sa na celý problém celý
Ísť po malých krokoch. Zamerajte sa na to, čo je potrebné urobiť ako prvý, a potom - k ďalšiemu kroku, a tak ďalej. V opačnom prípade sa množstvo práce, ktorú je ochrnutý, a začnete prokrastinirovat.
49. Zabudnite na perfekcionizmus
Ideálne neexistuje. Jedná sa o produkt z našej predstavivosti, že jednoducho nemôže byť realizovaný v praxi. Robiť dobrú prácu a dostať sa do ďalšej vec.
50. odmeňte
Odmenou pre dosiahnutie cieľa alebo odovzdaním dôležitý krok k zvýšeniu motivácie a jednoducho zlepšiť náladu. Dôležité je, že nemajú odmeniť sladkostí - lepšie ísť na relaxačnú masáž.
pozri tiež🧐
- Ako prekonať pocit viny spôsobené myšlienky produktivity
- 11 rýchlych spôsobov, ako znovu získať produktivitu
- Ako zvýšiť produktivitu pomocou každodennej rutiny a každodenných rituálov