Ako robiť zoznamy, a nie sa rozptyľovať nezmysly

nemôže byť produktívny tak jednoduché. Ale v prípade, že by mohla zoznamy úloh, pomôcť sami, aby sa rozptyľovať a správne nakonfigurovaný, je možné vykonávať väčšinu plánovanej činnosti.

Tu je sedem jednoduchých trikov, ktoré odborníci radia podnikanie a riadenie času.

1. Udržiavať zoznam úloh na budúci deň vo večerných hodinách

Ak sa v dopoludňajších hodinách v práci, nemáte tušenie, čo je potrebné sa vysporiadať s dneškom, šanca, že budete tráviť deň, strieka do malých bezvýznamných vecí. Skúste vytvoriť zoznam prípadov aj vo večerných hodinách, potom druhý deň ráno budete presne vedieť, čo má robiť.

Plánovať svoj odhadovaný čas na každú úlohu s cieľom uľahčiť, aby do plánu (a nezabudnite zahrnúť niekoľko prestávok). Najdôležitejších vecí, ktoré možno označiť hviezdičkou alebo ešte nejako identifikovať.

2. Nezačínajte deň s e-mailom

Nechápte nepozorný na ranu e-mailJe lepšie okamžite pristúpiť k prvému prípadu v jeho zozname. Vrcholom Na základe analýzy e-mailu za pol hodiny, napríklad na 11:00 a 15:00. Takže si môžete urobiť oveľa viac.

A ak nemôžete odpovedať na všetky hovory a e-maily naraz, len dať telefón do tichého režimu a vypnúť oznámenia.

3. Okamžite uchopiť komplexné

Často sme začať deň s malými úlohami, odloženie výkonu z najdôležitejších vecí na neskôr, ale potom tak sme jednoducho roztiahnuť nepríjemnú predzvesťou a zvýšenie stresu. Je lepšie, aby okamžite pochopiť, že nechcete robiť, a vychutnať si pocit hrdosti, keď budete hotoví. Zostávajúce prípady budú teraz ísť ako na drôtiku.

4. Úspora času pri rokovaniach

Ak máte takúto príležitosť, ohýba na zasadnutí len toľko času mať čas diskutovať o všetko. Pozvať iba tí, ktorí skutočne potrebujú byť prítomný.

Nestrácajte čas pri ústnom vysvetlení. Je lepšie poskytnúť informácie písomne. Ak sú všetky pre-písaný obrysy základné informácie, samotné schôdza sa sám rozhodovať a nemožno brať preč toľko času.

5. fandiť sami

Keď sme pochýb o tom sami, začneme sa vyhnúť problémom. A tak sa snažia potešiť seba a veríme, že budete robiť to najlepšie. Spomenúť, kedy naposledy ste úspešne dokončili nejaký náročný projekt. Tak to bude jednoduchšie začať a nechcú prokrastinirovat.

6. prestávky

Samozrejme, že všetci chceme, aby pracovný deň bol najproduktívnejší a niekedy sme dokonca hanbí prestávky. Avšak, krátke prestávky sú nevyhnutné. Pomôžu reštartovať mozgu a získať silu a urobiť viac, keď sa vrátil do práce.

Skúste známy spôsob je nezabudnúť prestávky pomodoro (25 minút práce, 5 minút odpočinúť). Alebo akýmkoľvek iným spôsobom. Hlavná vec - neustále pozorovať. Viac pomôcť rozšíriť, zablokovanie prístupu na určité stránky, ako je Facebook, "VKontakte".

7. Na konci dňa zoznamu vyradených

Ak ste nie je nič, čo by bolo plánované na deň urobil, nenechávajte tento nedokončený zoznam pre zajtrajšok. Len zníži svoju morálku. Disponovať takéhoto zoznamu a vytvoriť novú, ktoré umožňujú dnes nedokončenú prácu a nové položky.