4 prístup k produktivite

Po niekoľkých týždňoch na mojom prvom zamestnaní som bol firemné školenia na prácu plánovanie času. Verne navštevoval triedy a pokúšal sa aplikovať rôzne techniky odporúčanej autormi kurzu. Čas plynul, ale moja ukazovatele produktivity zostala na rovnakej úrovni. Po zhliadnutí kolegami, som si uvedomil, každý deň čelia mnohé z nich, aby sa podobné problémy.

Dôvod je jednoduchý - vo svete neexistuje univerzálna metóda určená na zvýšenie tej dobe ničí produktivitu. Okrem toho, že svet potrebuje neobvyklý prístup k riešeniu problémov výroby. Prístupy, ktoré spĺňajú našu víziu a cieľom je združiť kolektívne úsilie, aby tieto rovnaké problémy boli vyriešené v súlade so schopnosťami a preferenciách každého profesionála.

V každodennom živote, môžeme použiť rovnaké obvyklé vzory interakcie, ktoré sú iba časť nášho procesu vnímania, spracovania a organizovať informácie, ktoré ovplyvňuje naše správanie. Súčasne s využitím rôznych "osvedčené" scenára, techniky a pomôcky, často konajú v rozpore s našimi vrodenými inštinkty.

Urobte prvý krok na ceste k hľadaniu spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu - definovať jej budúci štýl. Takže si môžete usporiadať svoje pracovné postupy tak, aby vyhovovali svoje prirodzené sklony. Rozhodnúť, čo znamená, že k realizácii môžete použiť v práci. Pozrime sa na niekoľko typických príkladov a bude skúmať niekoľko odporúčaní navrhnutých ako zlepšenie opatrení týkajúcich sa produktivity.

pán Priority

Prívrženec logické, triezvy a fakt, založený na myslenie. Vzhľadom k tomu príkaz zvýšiť svoju produktivitu, to Hodiny, ako dlho trvá vykonávanie procesu, aby sa zabránilo chybám vo fáze plánovania deň a práce týždeň. "Nemilovanej" úlohami pre neho jednoducho neexistuje, a pozornosť k detailu, je potrebné na dosiahnutie tohto cieľa.

On je veľmi zameraná na samotný úlohu, skôr než o spôsoboch jeho riešenia a účtovanie času stráveného. Pán Priority neústupné názory, rád dávať pokyny, plný energie a ducha súťaže. S približne komunikuje vždy v podstate podobné, ktoré majú byť informovaní o všetkých udalostiach a netoleruje zásah do súkromného života. Často, obchodný list, získaný neho zmestí do niekoľkých riadkov alebo slovných spojení.

Úloha v klube:

• To analyzuje informácie,
• definuje metódy na riešenie tohto problému,
• pôsobí na výsledky, pracuje dôsledne a dôrazne.

Produktivita nástroje:

1. 42Goals. Jednoduchý nástroj k účtu pre každodenné cieľov a osobných záležitostí.
2. Daytum. Aplikácia zhromažďovať, organizovať a rýchly prístup k správnym informáciám.
3. Moosti. Jednoduché čas tracker na základe Pomodoro techniky.
4. WittyParrot. Softvér s podporou pre cloud computing vytvoriť úryvky a ľahká práca s nimi.
5. Wunderlist. Aplikácia pre správu súčasných úloh. Pripomína, že je potrebné, aby tieto ciele uskutočňovať.
6. Štandardné kancelárske vybavenie, ako napríklad notebook a farebné samolepky.

projektant

Tímový hráč, ťažiť zo svojej závislosti na organizovaný, konzistentné a podrobného spôsobu myslenia. Na prvý pohľad sa môže zdať, že pred vami, pán Priorita. Avšak, plánovač bude venovať pozornosť len na najdôležitejšie častí projektu bude vymedzenie, ktoré pomáhajú urýchliť ďalšiu realizáciu plánu. V práci sa využíva všetky dostupné prostriedky na to - z denníkov do systémov riadenia projektov.

Slovo "spontánne" nie je vhodné opísať svoju postavu. Možno zistíte, že niektoré funkcie Plánovač vynechal kvôli ich zvyky sa neodchyľujú od plánu. Niektoré body plánu sa mohla vykonávať viac ako raz. Je na čase, aby im udrieť zo zoznamu. Plánovač Artist chart a program činností, ale hlavná vec, ktorú pre neho - robiť všetko včas. Chce, aby ste prenikli do podstaty toho, čo sa deje. Čítame, že drobným písmom. V prípade, že schôdzka vidíte muž sústredene písať niečo v notebooku, viete - je to plánovača.

Úloha v klube:

• Vyberie opatrenia určuje ich vhodnosť,
• nájde "slabé miesta" vo výrobných procesoch a pracovných plánov,
• zhromažďuje a zaznamenáva údaje o projektoch.

Produktivita nástroje:

1. Toodledo. Riešenie Cloud na zozname úloh. To vám umožní vytvárať zoznamy optimalizované a štruktúrované úryvky zobrazuje úlohy vo výrobnom denníku.
2. HabitForge. Zdroje, ktoré vám pomôžu rozvíjať dobré návyky. To zahŕňa povinné denné poznámky o návštevách a pripomenutie vecí, ktorá by mala začať.
3. Agendy. Aplikácia pre iPad, ktorá umožňuje viac užívateľom vytvárať a sledovať úlohy a pracovať s nimi v reálnom čase, napríklad na schôdzi.
4. Štandardné kancelárske potreby: Etikety, Šanóny, písacie potreby a sekční skrine, stojany na perá.

organizátor

Organizátor si myslí, že konštruktívne, jasne a emocionálne. Niet pochýb o tom, že je človek príkaz, ktorý sa vyznačuje schopnosťou ľahko nájsť spoločnú reč s kolegami. Sociable od prírody, organizátor dobrovoľne zúčastňuje schôdzok v rámci projektu. Nerozumie nedostatok ľudí v charakteristikách a nemá rád prílišné dôrazom na nespracovaných dát a faktov. Spravidla, zhovorčivý, dobrý rozprávač, ktorá je v styku konverzácie podporuje očí, pozorný k ostatným. Neváhajte a pýtajte sa a ponúknuť pomoc. Často nútení vedome obmedzujú komunikovať, a to aj v obchodnej korešpondencii.

Úloha v klube:

• predvídať reakcie ľudí na tieto či iné zmeny, určovať ich skryté emócie,
• organizuje interakcie procesov v tíme,
• generuje silné a "predať" myšlienky.

Produktivita nástroje:

1. Ostrenie @ vôľa. Klient, ktorý vám umožní vybrať správnu hudbu, čo prispieva k dosiahnutiu vysoký stupeň koncentrácie na prácu a efektívnu asimilácie informácií v priebehu školenia, písanie, alebo čítanie.
2. StickK. Služba, ktorá umožňuje rýchlo nastaviť úloha a okamžite pristúpiť k jeho realizácii. Pomáha rozvíjať zvyk so zameraním na výsledky a zhrnúť prácu. Ak máte vyvíjať dostatočné úsilie na vykonanie danej úlohy, stickK zabezpečí, aby táto skutočnosť k svojim priateľom.
3. Workshifting. Prostriedok môže byť nevyhnutným nástrojom pre tých, ktorých čas sa neobmedzuje len na kancelárske priestory.
4. Redbooth. Kompletné riešenie, ktoré vám umožní pohodlne organizovať svoj pracovný priestor s klientmi, ako je Outlook, MS Project, kvetináč, Gmail, Dropbox, Evernote a mnoho ďalších.
5. Pokúsiť sa vytvoriť priateľské pracovné prostredie. Použitie v pestrých šatách a kancelárske potreby pôvodných príjemné na pohľad a príjemné ležať v ruke. Napríklad to môže byť nerazlinovannye Moleskine diáre a farebné ceruzky.

génius

Inšpirátorom si myslí, že na celom svete, je vedená intuíciou a snažia sa vytvoriť komplexný pohľad na to, čo sa deje v snahe vytvoriť niečo nové. Skvelý pocit, byť v centre diania, a zmešká žiadne problémy, ktoré by mohol vziať späť k sebe. Zameranie sa na spoločnej vízii procese Quickener nájde kontaktné miesta a vzťahy medzi jednotlivými prvkami. Niekedy vynechá niektoré detaily, snažia sa zhodnotiť nové príležitosti, ktoré vznikli v rámci bežného obchodného styku. Spontánnosť a impulzivita tkvejúcich v ňom od prírody, majú tendenciu ísť v prospech spoločnej veci, ale niekedy to môže narušiť existujúce plány. Diár Mastermind chová myšlienku svojho majiteľa po dlhú dobu. Príslovie "Zíde z očí, zíde z mysle" dokonale vysvetľuje. Po obdržaní listu od inšpirátorom, pripravte sa ponoriť hlavu do zábavnou čítal, že ponúka celý rad nových myšlienok a obrazov.

Úloha v klube:

• generuje inovatívne riešenia,
• Pôsobí ako katalyzátor, ktorý stimuluje vznik nových nápadov,
• tvorivý prístup k riešeniu problémov,
• vyvíja obchodné prognózy, identifikovať nové príležitosti integrovať myšlienky a koncepty.

Produktivita nástroje:

• Lifetick. Táto služba, ktorá pomôže nielen určiť hlavný účel života, ale aj na ich dosiahnutie.
• iThoughts HD. Aplikácia vytvorená pre zobrazovanie vašich myšlienok a nápadov na akomkoľvek zariadení so systémom iOS.
• Adblock Plus. Rozšírenie pre prehliadača a ďalšieho softvéru založených na Gecko. To vám umožní automaticky blokovať sťahovanie a zobrazovanie rôznych prvkov stránky, zvyšuje rýchlosť sťahovania stránok.
• ZenPen. Online editor, ktorý vám umožní sústrediť sa na prácu s textom.
• Kancelárske potreby svetlé farby: samolepka, poznámkové bloky, dosky, diáre s nerazlinovannymi stránok ceruzky s farebným atramentom, veľké tabule pre prezentácie, koše, organizéry, škatule a sponky cenných papierov.

Dúfame, že budú použité odporúčania uvedené v článku vo svojej práci. Uvedomili sme si sami seba v niekoľkých popisoch osobnostných typov? To je v poriadku! Snažte sa používať niekoľko nástrojov v praxi, analyzovať a kombinovať jednotlivé položky, pretože v konečnom dôsledku je vaším cieľom - dosiahnuť pozitívne výsledky.

Akékoľvek produktivita zamestnancov sa meria zvláštnostiach jeho charakter. Určite štýl práce, ktorý zodpovedá svoje prirodzené rytmy. Vypočujte si sami, a pracovať začne prinášať radosť a život zase bude prúdiť vo svojom smere.