7 vedecky dokázané spôsob, ako zvýšiť produktivitu
Produktivita / / December 23, 2019
Každý deň robíme stovky, ak nie tisíce, z rozhodnutia. Vrátane sa rozhodneme, ako tráviť čas, how'll dostať do úlohy. Tieto prístupy k zvýšeniu produktivity je schopná meniť svoj život k lepšiemu, pomáha vyrovnať sa s každodenné úlohy oveľa efektívnejšie.
1. jeden objekt
Väčšina z nás zvyčajne minú svoje sily, aby vykonávame drobné úlohy, ktoré pre nás nie sú priniesť bližšie k hlavnému cieľu. Pravidlo jeden úlohu sa zameria na jediný prípad, ktorý výrazne ovplyvní všetko ostatné.
Po prvé, pozrite sa na zozname cieľov pre nadchádzajúce deň, mesiac alebo rok a spýtajte sa sami seba: "Aké opatrenia môžu uľahčiť plnenie ďalších úloh?"
- Ak sa chcete naučiť cudzí jazyk, zlepšiť svoje jazykové zručnosti pri práci s rodenými hovorcami.
- Ak chcete rozšíriť svoje podnikanie, prenájom predajného špecialistu, a nesnažte sa robiť všetko sami.
- Ak chcete schudnúť, majú uhryznutie niečo užitočné a preskočiť obed.
môžete použiť aplikáciu mať na pamäti každý deň platí pravidlo o probléme, Jedna veľká vec.
2. Vzorec 5 x 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), známy obchodný tréner pre motiváciu a autorom mnohých bestsellerov, ktorý bol vypracovaný tzv produktivity vzorec 5 x 50. Podľa teórie Borchard, bude náš život zmení k lepšiemu, keby sme denne venovať 50 minút na nasledujúce:
- snívať. málokedy máme dostatok spánku a po hlbokého spánku je nevyhnutné pre plnohodnotný život. Pokúsiť prideliť navyše 50 minút spánku.
- dopoludnia. Dopoludnia - najdôležitejšia časť dňa, v tejto dobe je jednoduchšie sústrediť sa na kreatívne výzvy a ťažkú prácu. Takže nestrácajte ho na e-mail a ďalšie drobnosti, uchopte najťažšie.
- čo robiť. Pokiaľ chcete dokončiť dôležitý projekt, alebo získať nové zručnosti, aby vyvrcholenie v tejto dobe vo svojom rozvrhu. Často, ak nebudeme vopred naplánovať konkrétny prípad, jednoducho zabudol dať potrebné množstvo času.
- zotavenie. Je dôležité nájsť si čas na zotavenie. Môžete, napríklad, ísť na prechádzku, meditovať alebo si robiť poznámky do diára.
- prestávky. Naše telá nie sú určené pre dlhú dobu sedieť pri stole v prednej časti monitora počítača. Mnohé štúdie potvrdili, že náš výkon výrazne poklesne, ak nebudeme brať prestávky.
3. metóda Pomodoro
metóda PomodoroAlebo jednoducho "Tomato techniky" bol tak menovaný kvôli časovači v podobe paradajok, ktorá sa používa pri varení. Vytvorený touto technikou Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) radí rozdeliť prácu na niekoľkých intervaloch, typicky 25 minút a po každom intervale vziať krátke prestávky.
Tu je návod, ako to funguje.
- Vyberte úlohu.
- Nastaviť časovač na 25 minút.
- Vypracovať z hodinového signálu, potom označiť nakonfigurované interval.
- Urobte si krátku pauzu (iba 5 minút).
- Štyri z interval, aby sa po dlhšej prestávke (15-30 minút).
Môžete si vybrať pre seba tú správnu dĺžku intervalu. Niekto komfortné pracovné presne 25 minút, niekto - 45.
Tu sú niektoré časovača, ktoré môžu byť použité na rôznych zariadeniach:
- pokrm Timer (Web)
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X)
- Jednoduché Pomodoro (Android)
- focus Timer (IOS).
4. Zoznam "proti"
Často sme sa zostaviť zoznam, zvýšiť svoju produktivitu. Ale to nemôže byť menej účinné, a zoznam toho, čo nepotrebujeme. Uvedomte si, že zlé návyky sú zvyčajne odvádzať od práce.
Možno ste:
- Až príliš často, môžete skontrolovať svoj e-mail,
- prejsť na sociálnych sieťach,
- otvoriť veľa kariet,
- beží príliš dlho.
Snažte sa, aby zoznam "proti", ako sa zbaviť týchto návykov.
5. Doba za ničnerobenie
Produktivita nie je len chytiť čo najviac v krátkom čase. Je dôležité, aby si čas, aby sa len tak sedieť a premýšľať.
Kapitola LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) výslovne uvádza vo svojom nabitom programe nečinnosti. podľa nehoTo mu pomáha:
- ohnisko
- zhrnúť všetky prichádzajúce informácie,
- vytvoriť ucelený obraz o tom, čo sa deje,
- zvážiť niekoľko scenárov.
Skúste to aj vy.
6. pravidlo 80/20
Toto pravidlo, známy tiež ako Pareto zákona - je ďalší spôsob, ako nájsť ten istý úloha.
Podstatou tohto pravidla je, že 20% úsilie prináša 80% požadovaných výsledkov. Ak 80% svojho úsilia venujeme na malých každodenných vecí, získaný výsledok, resp.
Urobte si zoznam cieľov a zámerov sú nielen profesionálne, ale aj v súkromnej sfére. Pokúste sa zistiť, 20% z vašich akcií, ktoré určujú 80% výsledkov. Tiež si uvedomte, napríklad, 20% ľudí, ktorí prinášajú vám 80% šťastie 20% zákazníkov, ktorí poskytujú 80% svojho príjmu, 20% zdravých návykov, ktoré sú zodpovedné za 80% svoje zdravie.
7. Tri zoznam povinností
Ak chcete mať vždy dostatok času, môžete preniesť na iné povinnosti, ktoré nemôžeme vykonať, sú tie, ktoré sme nemali robiť, a povinnosti, ktoré nechceme hrať.
Premýšľajte o tom, koľko času strávime robiť také práce. To napríklad opakujúce sa úlohy, ako je zadávanie dát, účtovníctvo, zasielanie správ.
To je dôvod, prečo automatizácia a správne rozdelenie zodpovednosti sú tak dôležité, a to nielen pre veľké spoločnosti, ale aj pre každého z nás.
Vezmite notebook a ceruzku a rozdeliť stránku do troch stĺpcov:
- čo sa vám nepáči robiť;
- čo nemôžete robiť;
- čo by ste nemali robiť.
Vyplňte prosím vo všetkých stĺpcoch po dobu jedného týždňa, sledovanie všetkých neproduktívnych úloh. Potom si vybrať niečo, z ktorého nemôže byť opustený, a zostávajúce povinnosti alebo prevody na iné alebo úplne vylúčená.