Ako, aby sa váš život jednoduchší tým, že automatizuje úlohy: tipy pre začiatočníkov
Produktivita / / December 23, 2019
Time - najcennejšie zdroj, ktorý je k dispozícii človeka. Bohužiaľ, tento nenahraditeľný zdroj. Ak si nechcete minúť na neustále sa opakujúci problém, budete mať čas zoznámiť sa s automatizáciou.
Verte mi, že akonáhle pochopíte a cítiť celý príchuť automatizácie, začnete automatizovať všetko, čo potrebujete a nepotrebujete. Hlavná vec - nenechajte sa nadšený, inak budete tráviť viac času na automatizáciu, než na plnenie úloh.
Ale s niečím, ako chcete začať? Spoznajte bližšie s automatizáciou. Existuje niekoľko základných princípov. Keď sa podľa nich, budete mať možnosť pochopiť, čo je automatizovaný a ako účinne aplikovať.
1. Dávajte pozor na trendy
Budete musieť začať dávať pozor na to, čo robíte počas dňa. Uchovávať záznamy o úplne všetkého, na ktorom budete tráviť svoj čas v priebehu týždňa, každú maličkosť. Áno, budete tráviť na ňom nejakú dobu. Ale verte mi, výsledok stojí za to.
Medzi zaznamenaných prípadov budete musieť nájsť úlohy, ktoré sa opakujú každý deň. Tak dlho, ako ste začal písať prípad, bude ťažké určiť podobný trend. Ale keď sa pred vami je kus papiera so zoznamom vecí, problém je veľmi uskutočniteľný.
2. Nesnažte sa automatizovať úlohy, ktoré sa neustále mení
Keď si ľudia zoznámia s automatizáciou, spadnú do pasce začína automatizovať všetko. Ale pre čo najlepší efekt automatizácie by mali byť používané s mierou.
Po predchádzajúcich krokoch by ste mali mať zoznam kandidátov pre automatizáciu. Pozrite sa na to a premýšľať o tom, koľko miniete na každý automatizáciu úloh. Porovnať ho s časom, ktorý strávite na úlohu na deň, týždeň, mesiac, rok. A racionálne premýšľať, či chcete tráviť toľko času na automatizáciu.
3. testovanie automatizovať
Mimochodom, automatizácia môže byť použitá v prvom odseku tohto článku. Napríklad, ak je vaša práca spojené s počítačom, môžete nainštalovať špeciálny softvérKto ťa bude sledovať pri práci na počítači.
Potom dostanete pohodlnú plán, ktorý vám ukáže, čo trávia svoj čas. podobný aplikácie Existuje pre chytré telefóny. Tieto aplikácie a programy môžu pomôcť ušetriť čas.
4. Automatizovať jednoduché veci ako prvý
Keď začneme učiť, sme sa učili čítať a písať. Potom čítame nejakú jednoduchú prácu. Napríklad, rozprávky a príbehy pre deti. Potom prejdeme k vážnejšiemu literatúre.
Tak je to s automatizáciou. Nesnažte sa zautomatizovať aj tie najzložitejšie úlohy. Začnite s jednoduchým. Snažte sa vybrať jednoduchá úloha, ktorý významne ovplyvniť váš plán. Automatizovať je na prvom mieste.
záver
Nesnažte sa byť v neustálom hľadaní pre plnenie úloh, ktoré chcete automatizovať. Budú spadať do pásma vašej pozornosti. A nesnažte sa automatizovať všetku svoju prácu, pretože si môžete byť vyhodený. :)